如何快速从Outlook中删除电子邮件线程?
有时,您可能会通过Microsoft Outlook中的电子邮件与他人讨论。 长期以来,来回的响应很多而且是多余的,因为最后一个包含所有答复的内容。 在这里,我将向您展示如何轻松地从Microsoft Outlook中删除多余的电子邮件线程。
- 自动发送电子邮件 自动CC / BCC, 自动转发 按规则; 发送 自动回复 (不在办公室)无需交换服务器...
- 获取类似提醒 BCC警告 当您在密件抄送列表中回复所有内容时,以及 缺少附件时提醒 对于忘记的附件...
- 提高电子邮件效率 回复(全部)并附上附件, 自动添加问候语或日期和时间到签名或主题中, 回复多封电子邮件...
- 简化电子邮件发送 撤回电子邮件, 附件工具 (压缩全部、自动保存全部...)、 删除重复及 快速报告...
使用清理功能删除多余的电子邮件线程
以下指南有关如何将所有电子邮件显示为对话,然后在Microsoft Outlook 2010和2013中快速清理对话。
步骤1:单击以打开一个电子邮件文件夹,电子邮件线程将保留在其中。
步骤2:检查 显示为对话 在 查看 标签。
步骤3:在弹出的对话框中,点击 所有邮箱 按钮或 这个资料夹 按钮。
步骤4:从邮件列表中选择要清除的对话。
注意:您可以按住并选择多个对话 按Ctrl 键,然后分别单击每个。
步骤5:然后点击 清理 > 清理对话 在 主页 标签。 请参阅以下屏幕截图:
笔记:
- 如果要清除当前文件夹中的所有对话(不包括其子文件夹中的对话),请单击 清理 > 清理文件夹.
- 如果要清除当前文件夹中的所有对话,包括其子文件夹中的对话,请单击 清理 > 清理文件夹和子文件夹.
第6步:在接下来的“清理对话”对话框中,请点击 清理 按钮。 然后在下面的Microsoft Outlook对话框中,单击 OK 按钮。
设置豁免以在Microsoft Outlook中进行清理
如果您的Microsoft Outlook 2010和2013中存在清理对话的豁免,请执行以下操作:
步骤1:点击 文件 > 附加选项.
第2步:在“ Outlook选项”对话框中,请单击 邮箱: 在左侧栏中,然后转到 对话清理 部分。
步骤3:在“对话清理”部分中根据需要检查一个或多个豁免选项:
- 如果您希望在清理会话时保持未读线程,请检查 不要移动未读邮件;
- 如果您不想清除标有类别的主题,请检查 不要移动分类邮件;
- 如果您不想清理带有标志的线程,请检查 不要移动已标记的消息;
- 如果您不想使用数字签名清理线程,请检查 不要移动数字签名的消息;
- 如果您不想通过更改来清理线程,请检查 当回复修改邮件时,请勿移动原始邮件.
步骤4:点击 OK 按钮退出此对话框。
注意:Microsoft Outlook 2007不支持清理对话功能。
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