跳至主要内容

如何快速从Outlook中删除电子邮件线程?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

有时,您可能会通过Microsoft Outlook中的邮件与他人讨论。长时间下来,来回的答复很多且冗余,因为最后一条邮件包含了所有回复的内容。在这里,我将向您展示如何轻松地从Microsoft Outlook中删除冗长的邮件线程。

使用“清理”功能删除冗余邮件线程

在Microsoft Outlook中设置清理豁免


使用“清理”功能删除冗余邮件线程

以下指南介绍了如何在Microsoft Outlook 2010和2013中将所有邮件显示为对话,并快速清理对话。

步骤1:点击打开包含邮件线程的邮件文件夹。

步骤2:在“视图”选项卡上勾选“显示为对话”。

the Show as Conversations checkbox

步骤3:在弹出的对话框中,点击“所有邮箱”按钮或“此文件夹”按钮。

the popping up dialog box

步骤4:从邮件列表中选择要清理的对话。

the conversations

注意:您可以按住“Ctrl”键并分别点击每个对话来选择多个对话。

步骤5:然后点击“主页”选项卡上的“清理”>“清理对话”。见下图:

the Clean Up Conversation button

注意事项:

  1. 如果要清理当前文件夹中的所有对话,但不包括其子文件夹中的对话,请点击“清理”>“清理文件夹”。
  2. 如果要清理当前文件夹及其子文件夹中的所有对话,请点击“清理”>“清理文件夹及子文件夹”。

步骤6:在弹出的“清理对话”对话框中,请点击“清理”按钮。在随后的Microsoft Outlook对话框中,请点击“确定”按钮。

result 1


在Microsoft Outlook中设置清理豁免

如果您的Microsoft Outlook 2010和2013中存在清理对话的豁免,请按照以下步骤操作:

步骤1:点击“文件”>“选项”。

步骤2:在Outlook选项对话框中,请点击左侧栏中的“邮件”,然后转到“对话清理”部分。

the Outlook Options dialog box

步骤3:根据需要在“对话清理”部分中勾选一个或多个豁免选项:

  1. 如果您希望在清理对话时保留未读线程,请勾选“不要移动未读邮件”;
  2. 如果您不想清理带有类别的线程,请勾选“不要移动已分类的邮件”;
  3. 如果您不想清理带有标记的线程,请勾选“不要移动已标记的邮件”;
  4. 如果您不想清理带有数字签名的线程,请勾选“不要移动数字签名的邮件”;
  5. 如果您不想清理有修改的线程,请勾选当回复修改了消息时,不要移动原始消息”。

步骤4:点击“确定”按钮退出该对话框。

注意:Microsoft Outlook 2007不支持清理对话功能。