如何才能快速从 Outlook 中移除邮件对话？

有时，您可能会通过 Microsoft Outlook 邮件与他人进行交流。随着时间推移，邮件往来频繁，内容也会变得重复冗余，因为最新的一封邮件通常包含了所有回复的内容。本文将为您演示如何轻松地从 Microsoft Outlook 中移除多余的邮件对话。

使用清理功能移除冗余邮件对话

在 Microsoft Outlook 中设置清理豁免

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使用清理功能移除冗余邮件对话

以下指南将为您详细介绍如何在 Microsoft Outlook 2010 和 2013 中，将所有邮件以对话形式显示，并快速完成对话清理。

步骤 1：点击打开包含邮件对话的邮件文件夹。

步骤 2：在“查看”选项卡中勾选“以对话形式显示”选项。

步骤 3：在弹出的对话框中，点击“所有邮箱”或“此文件夹”按钮。

步骤 4：在邮件列表中选择您想要清理的对话。

注意：按住“Ctrl”键并单击，即可同时选择多个需要清理的对话。

步骤 5：接着，在“开始”选项卡中点击“清理”，再选择“清理对话”。如图所示：

注意事项：

1. 如果您希望清理当前文件夹中的所有对话（不包括子文件夹内的对话），请点击“清理” > “清理文件夹”。
2. 如果您希望清理当前文件夹及其所有子文件夹中的对话，请点击“清理”>“清理文件夹和子文件夹”。

步骤 6：在随后的“清理对话”对话框中，点击“清理”按钮。随后在弹出的 Microsoft Outlook 对话框中，点击“确定”按钮。

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在 Microsoft Outlook 中设置清理豁免

如果您的 Microsoft Outlook 2010 和 2013 中存在对话清理豁免项，请按如下操作：

步骤 1：点击“文件”，然后选择“选项”。

步骤 2：在 Outlook 选项对话框中，点击左侧栏的“邮件”，然后进入“对话清理”区域。

步骤 3：在“对话清理”部分，根据需要勾选一个或多个豁免选项：

1. 如果您希望在清理对话时保留未读邮件，请勾选“不移动未读邮件”选项；
2. 如果您不想清理带有分类标记的对话，请勾选“不移动已分类邮件”选项；
3. 如果您不想清理带有标记标识的对话，请勾选“不移动已标记的邮件”选项；
4. 如果您不想清理带有数字签名的对话，请勾选“不移动带数字签名的邮件”选项；
5. 如果您不想清理已更改的对话，请勾选“当回复修改邮件时，不移动原始邮件”选项。

步骤 4：点击“确定”按钮，即可退出此对话框。

注意：Microsoft Outlook 2007 不支持对话清理功能。