如何在Outlook中的自定义词典中添加和删除单词?
通常,当您在电子邮件中键入特殊名称时,例如 Kutools for Outlook,它将标记的拼写错误 库工具 与波浪的红线。
Microsoft Outlook不会识别特殊名称和技术名称,并且大多数情况下会将名称和术语标记为拼写错误,直到将它们添加到自定义词典中为止。 在这里,我们将指导您提前在Outlook中的自定义词典中添加和删除单词,以及在轻松编写电子邮件时在Outlook中的自定义词典中添加单词。
在Outlook 2010/2013中的自定义词典中添加和删除单词
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在Outlook 2010/2013中的自定义词典中添加和删除单词
预先将特殊名称和术语添加到Outlook中的自定义词典中,以防止在电子邮件中将它们标记为拼写错误。
步骤1:点击 文件 > 附加选项.
步骤2:点击 邮箱: 在左侧栏中。
步骤3:点击 拼写和自动更正 按钮在 撰写邮件 部分。
步骤4:点击 自定义词典 编辑器选项对话框中的按钮。
步骤5:选择并突出显示 Custom.DIC(默认) ,在 字典清单 框,然后单击 编辑单词列表 按钮。
步骤6: 话): 框中键入要添加到自定义词典中的单词,然后单击 地址 按钮。
从字典中删除单词: 如果您需要从自定义词典中删除单词,请在 字典: 框,然后单击 删除 按钮。
步骤7:点击 OK 每个对话框中的按钮。
在Outlook 2007中添加和删除自定义词典中的单词
请按照以下步骤在Microsoft Outlook 2007中预先添加和删除自定义词典中的单词。
步骤1:点击 工具 > 附加选项.
步骤2:点击 拼写和自动更正 上的按钮 拼字 标签。
步骤3:点击 打样 在“编辑器选项”对话框的左侧栏中。
步骤4:点击 自定义词典 按钮在 在Microsoft Office程序中更正拼写时 部分。
然后,您将打开“自定义词典”对话框,可以按照 与Outlook 2010中的步骤相同 在自定义词典中添加和删除单词。
撰写电子邮件时在自定义词典中添加单词
除了预先将单词添加到自定义词典中之外,您还可以在编写电子邮件时将单词添加到自定义词典中。
步骤1:在“消息”窗口中运行拼写功能:
- 在Outlook 2010/2013中,在新邮件对话框中,单击 拼写和语法 按钮在 打样 组上 评论 标签。
- 在Outlook 2007中,在“新邮件”对话框中,单击 拼字 按钮在 打样 组上 想说的话 标签
- 按 F7 键入Outlook 2007、2010或2013。
第2步:在“拼写和语法:英语(美国)”对话框中,单击 添加到词典 按钮。
步骤3:现在会弹出一个提示对话框,告诉您添加单词的成功操作,请单击“确定”将其关闭。
右键单击带有波浪红线的单词,然后单击 添加到词典 右键菜单中的项目。
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