如何在 Outlook 的自定义词典中添加或删除单词？

在邮件中输入如“Kutools for Outlook”这类专业术语时，Outlook 可能会因无法识别这些词汇而用红色波浪线标记为拼写错误。这是因为 Outlook 默认词典中未包含专有或技术名称。为避免此类情况，您可以将这些词汇添加到自定义词典中。本文将为您详细介绍如何在 Outlook 的自定义词典中主动添加和删除词汇，并讲解如何在撰写邮件时便捷地将词语加入词典。

在 Outlook 的自定义词典中添加和删除单词

在撰写邮件时于自定义词典中添加词汇

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在 Outlook 的自定义词典中添加和删除单词

提前将专有名词和术语添加到 Outlook 的自定义词典，可有效避免它们在邮件中被标记为拼写错误。

步骤 1：点击“文件”，然后选择“选项”。

步骤 2：点击左侧栏的“邮件”选项。

步骤 3：在“撰写邮件”区域，点击“拼写和自动更正”按钮。

步骤 4：在编辑器选项对话框中，点击“自定义词典”按钮。

步骤 5：在“词典列表”框中，选择并高亮显示“Custom.DIC（默认）”，然后点击“编辑单词列表”按钮。

步骤 6：在“单词：”框中输入您想添加到自定义词典的单词，然后点击“添加”按钮。

从字典中删除单词：如需从自定义词典中移除单词，请在“词典：”框中选中相应单词，然后点击“删除”按钮。

步骤 7：在每个对话框中点击“确定”按钮。

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在撰写邮件时于自定义词典中添加词汇

除了可以提前将单词添加到自定义词典外，您还可以在撰写邮件时将单词直接加入自定义词典。

步骤 1：在邮件窗口中运行拼写检查功能：

1. 在新建邮件对话框中，点击“审阅”选项卡下“校对”组中的“拼写和语法”按钮。
2. 按下“F7”键即可。

步骤 2：在“拼写和语法：英语（美国）”对话框中，点击“添加到词典”按钮。

步骤 3：此时将弹出提示对话框，告知您单词已成功添加，请点击“确定”关闭窗口。

您还可以右键点击带有红色波浪线下划线的单词，并在右键菜单中选择“添加到词典”。