如何在Outlook的自定义词典中添加和删除单词?
在邮件中输入像“Kutools for Outlook”这样的专业术语时,Outlook可能无法识别这些术语,并用红色波浪线标记为拼写错误。这是因为Outlook的默认词典不包含专业或技术名称。为避免这种情况,您可以将这些单词添加到自定义词典中。本指南将向您展示如何在Outlook中主动添加和删除自定义词典中的单词,以及在撰写邮件时如何轻松地将单词添加到词典中。
在Outlook的自定义词典中添加和删除单词
提前将特殊名称和术语添加到Outlook的自定义词典中,防止它们在您的邮件中被标记为拼写错误。
步骤1:点击“文件”>“选项”。
步骤2:在左侧栏中点击“邮件”。
步骤3:在“撰写邮件”部分中点击“拼写和自动更正”按钮。
步骤4:在“编辑器选项”对话框中点击“自定义词典”按钮。
步骤5:在“词典列表”框中选择并高亮显示“Custom.DIC(默认)”,然后点击“编辑单词列表”按钮。
步骤6:在“单词:”框中输入要添加到自定义词典的单词,然后点击“添加”按钮。
从词典中删除单词:如果需要从自定义词典中移除单词,请在“词典:”框中选择单词,然后点击“删除”按钮。
步骤7:在每个对话框中点击“确定”按钮。
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在撰写电子邮件时将单词添加到自定义词典中
除了提前将单词添加到自定义词典外,您还可以在撰写电子邮件时将单词添加到自定义词典中。
步骤1:在消息窗口中运行拼写检查功能:
- 在新邮件对话框中,点击“审阅”选项卡上“校对”组中的“拼写和语法”按钮。
- 按下“F7”键。
步骤2:在“拼写和语法:英语(美国)”对话框中,点击“添加到词典”按钮。
步骤3:此时会弹出一个提示对话框,告知您已成功添加单词,请点击“确定”关闭它。
或者,您可以右键单击带有红色波浪线的单词,并从上下文菜单中选择“添加到词典”。
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