一次按特定的文本,组织者,类别,主题等搜索Outlook日历
Kutools for Outlook
如果 Outlook 日历中有成百上千个会议和约会,您如何一次根据一个或多个条件搜索特定的会议和约会? 通常,您可以应用 搜索 Outlook 中的搜索功能,但此功能不支持保存搜索条件以备将来使用。
在这里,我将谈论一个强大的功能, 高级搜索 of Kutools for Outlook,使用此实用程序,您可以快速搜索和过滤特定的电子邮件、任务、联系人、约会和会议,然后保存搜索条件并随时重复使用。
- 自动发送电子邮件 自动CC / BCC, 自动转发 按规则; 发送 自动回复 (不在办公室)无需交换服务器...
- 获取类似提醒 BCC警告 当您在密件抄送列表中回复所有内容时,以及 缺少附件时提醒 对于忘记的附件...
- 提高电子邮件效率 回复(全部)并附上附件, 自动添加问候语或日期和时间到签名或主题中, 回复多封电子邮件...
- 简化电子邮件发送 撤回电子邮件, 附件工具 (压缩全部、自动保存全部...)、 删除重复及 快速报告...
按特定文本,组织者,类别,主题分别或同时搜索日历
有了这个 高级搜索 功能,您可以根据特定的文本,主题,组织者,类别等来搜索和过滤特定的约会和会议。
安装后 Kutools for Outlook,请执行以下操作:
1。 启动您的Outlook,然后单击 库工具 > 高级搜索,请参见屏幕截图:
2。 在 高级搜索 窗格中,选择 约会和会议 选项从 搜索项目 下拉列表,然后选择 搜索范围 根据需要,请参见屏幕截图:
3。 然后,在条件部分,您可以单击 更多条件 按钮或 图标以指定您要搜索的标准,同时,您可以根据需要删除未使用的标准,请参见屏幕截图:
4. 然后,根据需要,在“标准”部分中指定标准,如以下屏幕截图所示:
5。 然后,单击 立即搜索 按钮,所有对应的项目都已被立即搜索和过滤,请参见屏幕截图:
备注:您还可以仅基于一种条件在日历中搜索约会和会议。
保存常用的搜索条件,以备将来使用
设置条件后,下次可能需要重用它们,在这种情况下,您可以将条件组另存为方案。
1。 在 高级搜索 面板,设置条件后,请点击 or 按钮以保存当前方案,请参见屏幕截图:
2。 然后,在弹出 Kutools for Outlook 对话框中,根据需要输入方案名称,请参见屏幕截图:
3。 然后,单击 OK 按钮,该场景已保存,您下次可以重复使用。
笔记:
1.保存方案后,可以单击 按钮以打开您要使用的方案。 看截图:
2. 按钮:单击此按钮可以创建一个新方案。
3. 按钮:点击此按钮可转到 高级查找-方案管理 对话框,在此对话框中,所有方案都保存在此处,您可以根据需要处理方案,例如重命名,删除,打开…
4. 按钮:此按钮将取消搜索结果。
5.如果您更改标准,则在切换搜索项或关闭搜索框时 高级搜索 窗格,将弹出一个提醒对话框,提醒您是否保存场景。
演示:按特定的文本,组织者,类别,主题等搜索Outlook日历
Tips:: 在这个视频里, 库工具 选项卡添加者 Kutools for Outlook。 如果需要,请单击 了解更多 免费试用60天!
最佳办公生产力工具
Kutools for Outlook - 超过 100 种强大功能可增强您的 Outlook
🤖 人工智能邮件助手: 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...
📧 电子邮件自动化: 外出(适用于 POP 和 IMAP) / 安排发送电子邮件 / 发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...
📨 电子邮件管理: 轻松回忆电子邮件 / 按主题和其他人阻止诈骗电子邮件 / 删除重复的电子邮件 / 高级搜索 / 合并文件夹 ...
📁 附件专业版: 批量保存 / 批量分离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动分离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号 / 使用选项卡式视图提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是关闭 ...
👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部 / 反网络钓鱼电子邮件 / 🕘显示发件人的时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人 / 将联系人组拆分为各个组 / 删除生日提醒 ...
超过 100特点 等待您的探索! 单击此处了解更多。