在Outlook中快速压缩或解压缩当前邮件的选定附件
Kutools for Outlook
当您在Outlook中收到带有多个附件的邮件时,您可能需要压缩一些尺寸很大的大型附件。 在这里 压缩 和 解压缩 的效用 Kutools for Outlook,您可以在Outlook中快速压缩或解压缩邮件的某些附件。
- 自动发送电子邮件 自动CC / BCC, 自动转发 按规则; 发送 自动回复 (不在办公室)无需交换服务器...
- 获取类似提醒 BCC警告 当您在密件抄送列表中回复所有内容时,以及 缺少附件时提醒 对于忘记的附件...
- 提高电子邮件效率 回复(全部)并附上附件, 自动添加问候语或日期和时间到签名或主题中, 回复多封电子邮件...
- 简化电子邮件发送 撤回电子邮件, 附件工具 (压缩全部、自动保存全部...)、 删除重复及 快速报告...
压缩此电子邮件的选定附件
压缩 实用程序 Kutools for Outlook,您可以一次压缩所选的附件。
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1.单击电子邮件以在“阅读窗格”中预览,然后选择要压缩的附件。 看截图:
提示: 保持 按Ctrl 键,您可以通过单击每个附件选择多个不相邻的附件; 保持 转移 键,您可以通过单击第一个附件和最后一个附件来选择多个相邻的附件。 在Outlook 2016中,每次只能选择一个。
2.现在点击 库工具 > 压缩 在下面 附件工具。 看截图:
3.现在,您可以看到所选附件被立即压缩。
解压缩选定的附件
如果要解压缩电子邮件中的压缩附件,可以使用 解压缩 实用程序 Kutools for Outlook 快速解决。
1.单击电子邮件以在“阅读窗格”中预览,然后选择要解压缩的附件。 看截图:
2.现在单击 库工具 > 解压缩 在下面 附件工具。 看截图:
3.现在,您可以看到所选附件已解压缩。
笔记:
1。 此 解压缩 实用程序只能解压缩由生成的zip文件 压缩 实用程序或 全部压缩 实用程序 Kutools for Outlook.
2.您可以在压缩附件时设置扩展名。 附件选项 对话框,请单击 库工具 > 附加选项,请参见screesnshot:
在 附件选项 对话框中的 压缩 标签,从 附件扩展 列表框,您可以根据需要设置附件扩展名,请参见屏幕截图:
您将获得如下所示的屏幕截图的结果:
在原始文件后添加.Zip: | 用.Zip替换原始文件扩展名: |
压缩选定的附件(不包括指定的扩展名)
如果要在压缩附件时排除某些特定的附件文件,可以执行以下操作:
1。 去 附件选项 对话框中的 压缩 标签,在 从以下扩展名中排除文件 文本框中,键入要在压缩时保留的指定文件扩展名,请参见屏幕截图:
2.并且您指定的附件文件不会被压缩,如下面的屏幕截图所示:
压缩选定的附件,但不包括具有指定大小的文件
在“附件选项”对话框中,您还可以设置要压缩附件的文件大小。
1。 去 附件选项 对话框中的 压缩 标签,在 排除文件少于 文本框中,键入要在压缩时保留的文件大小的数量,请参见屏幕截图:
2.然后,小于特定文件大小(例如100 KB)的附件将不会被压缩,请参见屏幕截图:
压缩或解压缩当前电子邮件中的选定附件:
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