如何在Outlook中从“已发送邮件”电子邮件/文件夹中批量添加联系人?
一般来说,您发送的电子邮件中的收件人是值得信任和有价值的。 您极有可能在将来再次向这些收件人发送电子邮件。 因此,有什么方法可以快速将已发送电子邮件中的收件人保存为Outlook联系人? 是的,您有两种解决方案:
- 自动发送电子邮件 自动CC / BCC, 自动转发 按规则; 发送 自动回复 (不在办公室)无需交换服务器...
- 获取类似提醒 BCC警告 当您在密件抄送列表中回复所有内容时,以及 缺少附件时提醒 对于忘记的附件...
- 提高电子邮件效率 回复(全部)并附上附件, 自动添加问候语或日期和时间到签名或主题中, 回复多封电子邮件...
- 简化电子邮件发送 撤回电子邮件, 附件工具 (压缩全部、自动保存全部...)、 删除重复及 快速报告...
从发送的电子邮件中添加联系人
如果您需要在Outlook的已发送电子邮件中添加收件人的联系人,则可以通过以下步骤轻松完成:
1。 在 邮箱: 查看,打开 发送的邮件 上的文件夹 导航窗格 (或 文件夹窗格),然后单击以在“阅读窗格”中打开指定的已发送电子邮件。
2。 右键单击“阅读窗格”顶部的收件人,然后选择 添加到Outlook联系人 从上下文菜单中。 看截图:
3。 在开始的联系卡中,请点击 保存 按钮。 然后关闭联系人卡。
到目前为止,已将已发送电子邮件中的指定收件人添加为Outlook中的联系人。
使用 Kutools for Outlook 添加已发送邮件/文件夹中的联系人
如果您安装了 Outlook 的 Kutools,您可以将已发送电子邮件或已发送邮件文件夹中的所有收件人或发件人添加为 Outlook 中的联系人。请按以下步骤操作:
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1。 在 邮箱: 查看,请点击 主页 > 新东西 > 更多项目 > 联络小组。 接下来,在打开的“联系人组”窗口中,请在 名字 框,然后单击 保存并关闭 按钮。 看截图:
2。 继续留在 邮箱: 视图中,打开“已发送邮件”文件夹 导航窗格 (或 文件夹窗格),选择文件夹中的所有电子邮件,然后单击 库工具 > 添加到组.
3。 在开幕 将收件人添加到联系人组 对话框中,选择所有收件人或发件人 步骤一:收件人 列表框中,检查在刚刚创建的新联系人组中 联系人组 列表框,然后单击 OK 按钮。 看截图:
备注:您可以按照以下步骤检查所有收件人或发件人: (1) 右键单击任何电子邮件地址,然后选择 取消所有 从上下文菜单中; (2) 右键单击任何电子邮件地址,然后选择 检查所有收件人 (或 查看所有发件人)。 看截图:
4。 现在,所有收件人或发件人都被添加到新的联系人组中。 去 员工 (或 联系我们)视图中,选择新的联系人组,然后单击 库工具 > 团队。 看截图:
5。 在打开的“联系人组”对话框中,请点击 分手 按钮,然后单击 USB MIDI(XNUMX通道) 在弹出的“联系人组”对话框中单击“确定”。 看截图:
现在,“已发送邮件”文件夹中的所有收件人或发件人都将添加为Outlook中的单个联系人。
从Outlook中所有/多个已发送电子邮件中批量添加联系人
Kutools for Outlook 还提供了一个优秀的 从消息添加 此功能可从Outlook中的多个选定电子邮件中批量添加联系人。 请执行以下操作:
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1。 打开“已发送邮件”文件夹,选择所有或多个已发送的电子邮件,然后单击 库工具 > 从消息添加。 看截图:
2。 在“从邮件中添加联系人”对话框中,请选择要将联系人保存到的目标文件夹,然后单击“ Start 开始 按钮。 看截图:
3。 点击 OK 按钮, 完成: 弹出对话框中的按钮。
现在,您将看到所选已发送电子邮件中的所有电子邮件地址均被提取并另存为指定联系人文件夹中的单个联系人。
演示:在Outlook中从“已发送邮件”电子邮件/文件夹中批量添加联系人
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