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如何在Word中合并邮件期间格式化日期,货币和数字?

邮件合并是创建一组基本相同但每个文档包含唯一元素的文档的有用工具。 但是,当我们合并某些邮件时,我们应该更加注意日期,货币和数字的格式。 本教程将向您展示如何在邮件合并过程中以单词的形式正确格式化日期,货币和数字。

在Word中的邮件合并期间正确格式化日期

在Word中合并邮件期间正确格式化货币和数字

在更改邮件合并中的日期,数字和货币格式之前,我们需要首先应用以下操作。

步骤1:选择要更改的合并字段。 在这种情况下,它是日期字段。

步骤2:按 SHIFT + F9 使字段编码可见。 您选择的字段现在应如下所示:

{MERGEFIELD DATE},{MERGEFIELD CURRENCY}或{«Percent»}


箭头蓝色右气泡 在Word中的邮件合并期间正确格式化日期

请添加以下格式数据: \ @“ dd MMMM yyyy” 到日期的合并文件中。 并且日期的合并字段应如下所示:

{MERGEFIELD DATE \ @“ MMMM d,yyy”}

日期格式如下:

换孔1

请注意:您可以将日期格式更改为任意格式。 其他可能的格式可能是:•dd / MMM / yyyy,•d / MMM / yy,•d MMMM yyyy


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箭头蓝色右气泡 在Word中合并邮件期间正确格式化货币和数字

请添加以下格式数据 \#$,0.00 放入货币的合并文件中,货币的合并字段应如下所示:

{MERGEFIELD CURRENCY \#$,0.00}

换孔2

请注意:字段中的“ \#$,0.00”称为数字图片开关。 其他可能性包括:

(1)。 \#0表示四舍五入的整数

(2)。 \#,0为带千位分隔符的舍入整数

(3)。 \#,0.00表示精确到小数点后两位的数字,带千位分隔符

(4)。 \#$,0为带千位分隔符的整数

(5)。 \#“ $,0.00;($,0.00);'-'”用于货币,括号内带有负数,连字符表示0值

此外,有时数字可能是百分比,您可能需要编辑字段{«Percent»},以便获得{=«Percent»* 100 \#0.00%}。


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注释 (66)
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极好的!。 谢谢。 我还注意到,您可以将 word 中的格式更改为 excel 中的任何可用选项。 要查看选项,请转到 Excel 主页选项卡 > 格式下拉框 > 更多数字格式选项 > 自定义。
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使用 \@"dd mmm YYYY" 格式化 word 2013 中的日期不起作用,您只会收到一条错误消息,指出该字段不存在。 Microsoft 声明使用 DDE,但所做的只是在第二次打开时显示 OOPS SOMETHING WENT WRONG 消息。
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[quote]使用 \@"dd mmm YYYY" 格式化 word 2013 中的日期不起作用,您只会收到一条错误消息,指出该字段不存在。 Microsoft 声明使用 DDE,但所做的只是在第二次打开时显示 OOPS SOMETHING WENT WRONG 消息。由马丁[/quote] 确保在合并字段上单击鼠标右键并选择“切换字段代码”,或者在选择合并字段的情况下按 Shift-F9。 因此,您应该看到 { MERGEFILD \@ "ddMMMyy" LastPaidDate } 而不是 «LastPaidDate»
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从 xlsx 合并的 Word 2013 日期格式。 Undid Microsoft“修复”从 DDE 切换回 OLE,并且您的修复第二次工作。 杰出的。 谢谢
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你怎么做这个马丁? 我正在拔头发。
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[quote]马丁你是怎么做到的? 我正在拔头发。通过 dbhope[/quote] 不知道微软为什么把这件事弄得这么复杂。 我认为您只是没有完全按照说明进行操作。 1) 设置一个带有两个标题 DATE 和 DATETEXT 的 xlsx 文件 将 DATE 列的格式设置为 dd/mm/yyyy 将 DATETEXT 的格式设置为文本 2) 在 DATE 列中输入这两个日期:2/01/06 2013/ 05/07 2014)在 DATETEXT 列中输入此文本,不要让它格式化为日期:3 年 1 月 2013 日 5 年 2014 月 4 日 5)保存并关闭文件 6)打开一个新的 word 文档 7)单击邮件,开始邮件合并和字母,选择收件人并使用现有列表并选择您刚刚创建的列表并单击确定 8)单击插入合并字段并单击日期然后确定 9)按 Enter 移动到下一行 10)单击插入合并字段并单击日期文本 &然后确定 2) 单击预览结果并跳过 11 个条目。 DATE 字段将显示日期为 mm/dd/yyyy 真的很烦 12) 在 DATE 字段上单击一次(突出显示它) 9) 按 SHIFT 和 F13,您将看到:{ MERGEFIELD DATE } 输入此文本 \@" dd MMM yyyy" 使字段变为:{MEGEFIELD \@dd MMM yyyy" DATE} 14) 非常重要:注意小写 dd,大写 MMM,小写 yyyy XNUMX) 单击预览结果,直到数据显示。滚动条目&我希望我们被分类......
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这对我有用,但前提是我在运行合并之前关闭 Excel 源文件。
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我只能在其他文件关闭时更改 xls 合并文件内容,但似乎在打开的情况下都格式化了。 也许您第一次需要关闭 xls 文件以在设置文件时正确设置格式。 如果它有效,那就去吧。
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我有一个清单,其中要以不同的货币支付货币金额 - 我已经为 GBP 完成了字段切换,但当然它会将每个字母更改为那个,但我需要一些来显示 USD/SGD 等你能在一次合并中做到这一点吗?
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如果不使用 Visual Basic 来检测面额以重新调整合并字段,这听起来确实不太可能。 我认为根据报告的复杂性,我希望直接从 excel 生成它。 这可能完全不是首发。
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马丁您的评论确实有效,我使用的是“d MMMM yyyy”格式,并且效果很好。 有没有办法将其格式化为大写?
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我正在使用“d MMMM yyyy”格式。 有没有办法将其格式化为大写?
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Ronel,当显示日期时,右键单击日期。 从对话框中选择字体。 勾选全部大写,然后单击确定。 似乎对我有用
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Ronel:过去是通过在域代码显示中使用 *Upper 来完成的。 似乎被MS丢弃了。 试试这个:当日期显示为 2-December-2015 或任何您的格式时,右键单击日期并选择 FONT。 对话框在右下角有和全部大写复选框。 单击它并确定对话框。 似乎可以解决问题,但 Alt+F9 未显示编码,它必须在某处的背景中。 天哪,我希望他们不要管它!!!!!!!
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当字段是数字和字母时怎么样? 例如“1a”。 它在合并文档上显示为“0”。
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不,它没有。 如果您尝试将其格式化为日期,则可能会出现这种情况,但我不确定您为什么要这样做,因为它不是日期 - 不是在地球上:D。 因为 1a 不是日期,如果您想显示 1a,只需按照先生或夫人或客户姓名的格式设置为文本。
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带有数字和字母的字段呢? 例如“1a”。 它显示为“0”。
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有人可以帮我处理另一个合并字段的“前一天”吗?
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di office 2010 menggunakan MS Excel Worksheet via DDE (*.xls) tidak semua list kolom di excel terbaca karena di excel sampai Kolom LI chinesegkan di wor yang terbaca sampai kolom BN mohon pencerahannya terima kasih
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非常感谢你! :哈哈:
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无论如何编辑合并字段,以便整数不显示小数 .00 但如果合并数据中有美分,仍将包括小数? 我们使用合并来准备捐款的感谢信,我的老板认为 .00 看起来不合适,尤其是当捐款很大时 - 与仅投入 150,000.00 美元相比,150,000 美元看起来很有趣。 例如。 合并数据 -> 合并字段 $1,500.56 -> $1,500.56 $1,500.00 -> $1,500
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Serena,我们使用 { IF { MERGEFIELD Gf_Amount } = "*.00" "{ MERGEFIELD Gf_Amount \#$,# }" "{ MERGEFIELD Gf_Amount }" } 其中 Gf_Amount 是我们要合并的数据字段的名称。
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嗨,Serena 试试这个 {MERGEFIELD "Gf_Amount" \$ "R 0 000"},虽然它们在那里,但它也不显示美分
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我有一个问题,我有一个日期字段 {MERGEFIELD "Term_Date_sys" },但我想显示那个日期 + 4 个月,这可能吗?
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[quote]无论如何编辑合并字段,以便整数不显示小数 .00 但如果合并数据中有美分,仍将包括小数? 我们使用合并来准备捐款的感谢信,我的老板认为 .00 看起来不合适,尤其是当捐款很大时 - 与仅投入 150,000.00 美元相比,150,000 美元看起来很有趣。 例如。 合并数据 -> 合并字段 $1,500.56 -> $1,500.56 $1,500.00 -> $1,500塞雷娜(Serena)[/quote] 有人回答过这个问题吗?
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嗨,Shahn,不,到目前为止,我还没有收到任何解决方案。
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您好,我遇到了同样的问题,并按照此处的说明设法解决。 https://support.office.com/en-us/article/Format-mail-merge-numbers-dates-and-other-values-in-Excel-990e6516-49bc-4a43-aecc-acd027d92a00<br /> 但是,在选择“MS Excel Worksheets via DDE (*.xls)”后,单击_FilterDatabase 而不是整个电子表格。 这将解决问题。 我希望它有帮助! :)
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嗨 Shahn,您可以按照此处给出的说明解决您的问题。 https://support.office.com/en-us/article/Format-mail-merge-numbers-dates-and-other-values-in-Excel-990e6516-49bc-4a43-aecc-acd027d92a00#feedbackText<br />然而,在通过 DDE (*.xls) 选择 MS Excel 工作表后,我单击“_FilterDatabase”而不是“EntireSpreadsheet”。 希望这可以帮助! :)
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我很难将简单的货币从 Excel 导出到 Word Mail Merge。 当它应该是 13.5 美元时,我得到 13.50
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我正在从我的贷款经理数据库中创建一个邮件合并文档,并且我试图将日期格式化为 10 年 2014 月 09 日而不是 10 年 14 月 XNUMX 日。 我尝试了 MERGEFIELD \@ "MMMM d, yyy" CloseDate 但在切换域代码时不断收到错误“错误!图片字符串中的未知字符”。
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尝试 MERGEFIELD \@ "MMMM d, yyyy" - 我在使用 3 个 "y" 时收到了消息,但是当我将其更改为 4 时,一切正常。
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我正在尝试格式化合并字段以将关闭日期显示为 10 年 2014 月 09 日,而不是 10/14/XNUMX。 我尝试将域代码输入为 MERGEFIELD \@ "MMMM dd, yyy" CloseDate,我什至尝试切换域代码。 任何人都可以对此提出任何建议吗? 我已经尝试了这里发布的一些建议,但对我的情况没有任何帮助。
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