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如何在 Word 的邮件合并过程中格式化日期、货币和数字?

Author Amanda Li Last modified

邮件合并是 Word 中的一项强大功能,它允许您使用单个模板和数据源一次性创建多个个性化的文档,例如信件、标签或电子邮件。但是,当您的数据包含日期、货币或数字时,您需要正确地格式化这些字段,以确保所有内容看起来专业且一致。

在 Word 邮件合并期间正确格式化日期

在 Word 邮件合并期间正确格式化货币和数字

在对日期、货币或数字字段应用格式之前,请按照以下步骤操作:

  1. 选取要更改的合并字段。
  2. 按“Shift + F9”使字段编码可见。您选择的字段现在应如下所示:{MERGEFIELD DATE}、{MERGEFIELD CURRENCY} 或 {«Percent»}

在 Word 邮件合并期间正确格式化日期

要控制日期的显示方式,请在字段代码中添加以下格式开关:\@ "MMMM d, yyyy"。编辑后,字段应如下所示:

{MERGEFIELD DATE\@ "MMMM d, yyyy"}

格式化后的日期将如下所示:

Example of the date code 'MMMM d, yyyy'

注意:您可以自定义日期格式以满足您的需求。其他一些常见的选项包括:

  • \@ "MMM d, yyyy" → 2025年4月7日
  • \@ "MM/dd/yyyy" → 04/07/2025
  • \@ "d MMM yyyy" → 2025年4月7日
  • \@ "dddd, MMMM d, yyyy" → 2025年4月7日,星期一

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如何在 Word 邮件合并期间格式化货币和数字字段

如果您在邮件合并中处理数字或货币字段,可以通过直接在字段代码中添加格式来控制它们的显示方式。例如,要使用美元符号和两位小数格式化货币值,请在字段代码中添加以下格式开关:\# "$,0.00"。更新后的字段应如下所示:

{MERGEFIELD CURRENCY \# "$,0.00"}

Example of the currency code '# $,0.00'

注意事项:

  • \# "$,0.00" 部分称为数字图片开关 — 它告诉 Word 如何格式化数字。
  • 以下是一些其他有用的格式选项及示例:
    • \# 0 → 1234(四舍五入为整数)
    • \# ,0 → 1,234(带千位分隔符的整数)
    • \# ,0.00 → 1,234.00(带两位小数和千位分隔符的数字)
    • \# "$,0" → $1,234(带千位分隔符的整数金额)
    • \# "$,0.00;($,0.00);'-'" → $1,234.00、($1,234.00) 或 "-"(用括号格式化负数,并用连字符表示零)

如果要格式化百分比字段,则可能需要将值乘以 100 并应用百分比格式。例如:

{ =«Percent»*100 \# "0.00%" }

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