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Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

快速打印Word中的多个文档和文档信息

Author Kelly Last modified

打印文档是Word中的一项常见任务。您可以通过单击“文件”>“打印”或使用快捷键Ctrl + P轻松打印单个文档。但是,逐一打开多个Word文档进行打印可能会耗费时间且效率低下。Kutools for Word的批量打印功能允许您毫不费力地同时打印多个文档或特定文档信息(如文档属性、批注、样式等).

快速一次性打印多个文档

批量打印封面、奇数页、偶数页或仅打印最后一页

批量打印文档属性、标记、样式或批注


开始之前

要使用批量打印功能,请单击 Kutools Plus > 批量打印。

shot of the Batch Printing button

现在,根据您的具体打印需求选择以下方法之一。


快速一次性打印多个文档

如果您想同时打印多个Word文档,请按照以下步骤操作:

1. 单击 Kutools Plus > 批量打印。

2. 在“打印指定页面”对话框中:

(1). 单击“添加文件”或“添加文件夹”以选择要打印的文档。

(2). 在“文档”选项卡下,在“打印范围”部分选择“所有页面”。

shot of the Print Specified Pages dialog box

3. 单击“打印”。

📌 结果:所有选定的文档将立即被打印。

提示:

  • 要从打印列表中移除文件,请选择文件并单击“删除文件”按钮。
  • 要暂时排除文件不打印,请在“源文件”列表中取消选中它们。
  • 要打印多份,请在“打印份数”框中输入所需的份数。
  • 要从最后一页开始打印文档,请勾选“逆序打印”。

批量打印封面、奇数页、偶数页或仅打印最后一页

要快速从多个Word文档中仅打印特定页面(例如首页、最后一页、奇数页或偶数页),请按以下步骤操作:

1. 单击 Kutools Plus > 批量打印。

2. 在“打印指定页面”对话框中:

(1). 单击“添加文件”或“添加文件夹”以选择您的文档。

(2). 在“文档”选项卡下,根据需要在“打印范围”部分选择“首页”、“最后一页”、“奇数页”或“偶数页”。

shot of the Print Specified Pages dialog box

3. 单击“打印”。

📌 结果:所选文档的指定页面(封面、奇数页、偶数页或最后一页)将会被打印。

提示:

  • 要从打印列表中移除文件,请选择文件并单击“删除文件”按钮。
  • 要暂时排除文件不打印,请在“源文件”列表中取消选中它们。
  • 要打印多份,请在“打印份数”框中输入所需的份数。
  • 要从最后一页开始打印文档,请勾选“逆序打印”。

批量打印文档属性、标记、样式或批注

要从多个Word文档中批量打印文档属性、标记、样式、键分配、自动图文集条目或批注,请按照以下步骤操作:

1. 单击 Kutools Plus > 批量打印。

2. 在“打印指定页面”对话框中:

(1). 单击“添加文件”或“添加文件夹”以选择文档。

(2). 切换到“文档信息”选项卡。

(3). 在“打印信息”部分,选择您希望打印的具体信息(文档属性、批注、样式等)。

shot of the Print Specified Pages dialog box

3. 单击“打印”。

📌 结果:从每个选定的文档中打印出所选的文档信息。

提示:

  • 要从打印列表中移除文件,请选择文件并单击“删除文件”按钮。
  • 要暂时排除文件不打印,请在“源文件”列表中取消选中它们。
  • 要打印多份,请在“打印份数”框中输入所需的份数。

💡 注意:

批量打印功能使用Word中设置的默认打印机。要选择其他打印机,请在批量打印前通过以下步骤设置您首选的打印机:

  1. 单击“文件”>“打印”。
  2. 从“打印机”下拉菜单中选择您想要的打印机。
    shot of the Print window

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