如何在 Outlook 中按邮件大小对电子邮件进行颜色编码？

有时我们可能需要制作 大尺寸的电子邮件 从其余电子邮件中脱颖而出。 那么如何实现呢？ 本教程将介绍如何设置规则以根据邮件大小对电子邮件进行颜色编码。

注意：这里取 Microsoft Outlook 365中 例如，其他 Outlook 版本中的步骤和说明可能会有所不同。

使用条件格式按邮件大小对电子邮件进行颜色编码

突出显示电子邮件 超过 1MB 在收件箱文件夹中，请执行以下操作。

1。 启用 Outlook， 打开 收件箱文件夹，转到 查看 选项卡，然后单击 查看设置.

2. 高级视图设置：紧凑 弹出对话框。 点击 条件格式 选项。

3. 条件格式 对话框如下。 点击 地址 按钮。

4.点击后 地址 按钮，一个未命名的规则被创建。 在里面输入名字 名字 文本框。 在这里我将规则命名为“邮件大小超过 1MB“。

5.然后点击 字体 按钮自定义要突出显示超过 1MB 的电子邮件的颜色。 这 字体 对话框出现。 在里面 颜色 部分，选择您喜欢的颜色，然后单击 OK.

6.返回 条件格式 对话。 点击 Condition 按钮设置触发条件。

7. 筛选器 对话框出现。 前往 更多的选择 标签。 在里面 大小（千字节） 部分，选择 比...更棒 在下拉列表中输入数字“1024”在文本框中。 点击 OK.

注意：1MB 等于 1024 KB。

8。 点击 OK > OK 完成设置。

9. 现在你可以看到邮件信息了 大小超过 1MB 在邮件列表中突出显示。

注意：如果你只想 对带有大小超过 1MB 的附件的电子邮件进行颜色编码在 过滤器对话框设置的，也请检查 仅包含 下的复选框 更多的选择 选项卡并选择 一个或多个附件 下拉列表中的选项。

设置完成后可以看到 仅包含大小超过 1MB 的附件的电子邮件 突出显示。

相关文章

---

最佳办公生产力工具

Kutools for Outlook - 超过 100 种强大功能可增强您的 Outlook

🤖 人工智能邮件助手: 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件！ ...

📧 电子邮件自动化: 外出（适用于 POP 和 IMAP）  /  安排发送电子邮件  /  发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送  /  自动转发（高级规则）   /  自动添加问候语   /  自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...

📨 电子邮件管理: 轻松回忆电子邮件  /  按主题和其他人阻止诈骗电子邮件  /  删除重复的电子邮件  /  高级搜索  /  合并文件夹 ...

📁 附件专业版: 批量保存  /  批量分离  /  批量压缩  /  自动保存   /  自动分离  /  自动压缩 ...

🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号   /  使用选项卡式视图提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是关闭 ...

👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部  /   反网络钓鱼电子邮件  /  🕘显示发件人的时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人  /  将联系人组拆分为各个组  /  删除生日提醒 ...

超过 100特点 等待您的探索！ 单击此处了解更多。

了解更多       免费下载      购买