如何突出显示发送到 Outlook 中特定电子邮件地址的电子邮件?
假设您想一瞥发送给特定收件人的电子邮件,最简单的方法是让它们在您的电子邮件中脱颖而出。 在本教程中,我将介绍一种快速突出显示已发送电子邮件或抄送/密件抄送至特定电子邮件地址的方法。
在 Outlook 中突出显示发送到特定电子邮件地址的电子邮件
1. 选择要在其中突出显示发送给特定收件人的电子邮件的电子邮件文件夹。
2。 点击 查看 > 查看设置 打开“高级视图设置”对话框,然后单击 条件格式.
- 3.1点击 地址 创建一个新规则。
- 3.2 在名称旁边的输入框中为规则命名。 在这种情况下,我将其命名为“突出显示发送至的电子邮件“。
- 3.3 完成后,点击 Condition 打开过滤器对话框。
- 4.1点击 领域,然后选择 地址栏 > 至.
- 4.2 在条件下拉菜单中,选择 包含 or 是(完全) 如你所愿。
- 4.3在 值 输入框,输入您将根据其突出显示电子邮件的电子邮件地址。
- 4.4点击 添加到列表 添加条件。
- 1) 要突出显示电子邮件抄送/密件抄送到 Outlook 中的特定电子邮件地址,请选择 密件抄送 or Cc 而不是 至 在步骤 4.1 中。
- 2) 如果您已经添加了电子邮件地址作为联系人,在 值 输入框,输入联系人的姓名,而不是步骤 4.3 中的电子邮件地址。
- 3) 要添加更多电子邮件地址,请根据需要多次重复上述步骤。
5。 点击 OK 返回到“条件格式”对话框。 现在点击 字体 选择所需的字体、字体样式、字体大小、效果、颜色和用于突出显示消息的脚本,如下所示。
6. 完成后,单击 OK 按钮以保存规则并返回到规则将生效的电子邮件文件夹。 符合您设置的条件的电子邮件会突出显示,如下所示。
相关文章
如何在 Outlook 中突出显示来自特定发件人的电子邮件?
假设有一个重要联系人保留在Outlook联系人文件夹中,并且您想一眼就能在电子邮件文件夹中轻松找到该联系人发送的所有电子邮件,该怎么办? 实际上,突出显示从该特定发件人发送的所有电子邮件是一目了然的最佳方法。 通过本教程,您可以学习如何在Outlook中突出显示来自特定发件人的电子邮件。
如何在 Outlook 中自动突出显示传入电子邮件中的特定关键字
在Outlook中,您每天可能会收到成千上万的电子邮件,您是否曾经想过自动从收到的电子邮件中突出显示某些特定的关键字? 在本文中,我介绍了VBA代码以自动突出显示您从Outlook中的传入电子邮件中指定的关键字。
Outlook收件箱中有大量电子邮件,很难将您认为重要的邮件与整个收件箱邮件区分开。 如果您将仅发送给您的电子邮件视为重要电子邮件,仍然很难一目了然地找出哪些抄送给您或直接发送给您的电子邮件。 本教程旨在向您展示如何突出显示仅在Outlook中直接发送给您的电子邮件。
最佳办公生产力工具
Kutools for Outlook - 超过 100 种强大功能可增强您的 Outlook
🤖 人工智能邮件助手: 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...
📧 电子邮件自动化: 外出(适用于 POP 和 IMAP) / 安排发送电子邮件 / 发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...
📨 电子邮件管理: 轻松回忆电子邮件 / 按主题和其他人阻止诈骗电子邮件 / 删除重复的电子邮件 / 高级搜索 / 合并文件夹 ...
📁 附件专业版: 批量保存 / 批量分离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动分离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号 / 使用选项卡式视图提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是关闭 ...
👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部 / 反网络钓鱼电子邮件 / 🕘显示发件人的时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人 / 将联系人组拆分为各个组 / 删除生日提醒 ...
超过 100特点 等待您的探索! 单击此处了解更多。