如何在 Outlook 中查看受邀参加会议的人员
作为 Outlook 中的会议组织者,在邀请他人参加会议后,如果您不小心错过了应邀请的人,或者添加了不应该邀请的人,您可能需要检查与会者列表。 此外,获得对您的邀请的回复并检查谁接受或拒绝了您的会议始终很重要。 要查看谁被邀请参加会议以及谁接受了您的会议,请继续阅读并了解具体方法。
在 Outlook 2021 及更高版本中检查谁被邀请参加会议
如果您使用的是 Outlook 2021 或 Outlook 365,要访问与会者列表,您可以执行以下操作:
- 在 日历 查看,找到要查看其与会者状态的会议,然后双击它。
提示: 要轻松查看所有会议和活动,您可以单击 变更检视 在标签下 查看,然后选择 清单 在下拉菜单上。
- 在弹出窗口中 会议 窗口,转到 跟踪 标签。 现在您可以看到会议出席和回复列表,如下所示。
提示: 如果您需要在 Outlook 中的会议中添加或删除与会者,请按照以下说明操作: 如何在Outlook中添加和删除会议(必需/可选/资源)与会者.
在 Outlook 2019 及更早版本中检查谁被邀请参加会议
对于 Outlook 2019 及更早版本的用户,要查看您邀请参加会议的与会者,请执行以下操作:
- 在 日历 查看,找到要查看其与会者状态的会议,然后双击它。
提示: 要轻松查看所有会议和活动,您可以单击 变更检视 在标签下 查看,然后选择 清单 在下拉菜单上。
- 在弹出窗口中 会议 窗口,在 会议 标签,找到 跟踪 ,在 展示 团体。 在这里,您可以访问会议出席和回复列表,如下所示。
提示: 如果您需要在 Outlook 中的会议中添加或删除与会者,请按照以下说明操作: 如何在Outlook中添加和删除会议(必需/可选/资源)与会者.
在所有 Outlook 版本中检查并打印会议的出席情况和回复详细信息
Kutools for Outlook,无论您的 Outlook 版本如何,都可以轻松检查会议状态。 它是 进阶列印 功能使您可以轻松访问和查看出勤和回复详细信息,以及直接从 Outlook 方便地打印此信息。
Kutools for Outlook:通过 100 多种必备工具增强 Outlook 功能。 60 天免费试驾,无任何附加条件! 阅读更多 立即下载!
后 下载并安装 Outlook 的 Kutools,按照以下步骤查看并打印会议状态:
- 在 日历 查看,找到您要检查和打印状态的会议,然后双击它。
- 在打开的会议窗口中,导航至 库工具 选项卡,然后选择 进阶列印.
- 在 进阶列印 出现的窗口中,选择旁边的复选框 追踪清单 查看出席和回复详细信息。 然后您可以单击 打印 如果您想打印信息。
提示: 如果您只想查看信息而不打印,只需单击 关闭窗口即可 取消 按钮。 -
笔记:
- 你可以点击 预览 按钮访问 打印预览,您可以在其中查看格式、内容并调整页面设置。
- 想要访问 进阶列印 公用事业? 下载 Kutools for Outlook 现在! 除此之外,Kutools 还拥有 100 多个其他功能,并提供 60 天免费试用。 不要等待,今天就尝试一下吧!
相关文章
如何在 Outlook 中添加和删除会议(必需/可选/资源)与会者?
创建新会议时,添加与会者很容易。 有时,您可能需要更新现有会议并添加更多与会者。 无论是在新的会议请求中,还是在更新现有会议中,本文都将为您提供指南,以轻松地添加和删除必需的,可选的或资源丰富的会议参与者。
通常,我们可以通过单击“会议”选项卡上的“取消会议”按钮轻松取消所有与会者的会议邀请。 如果仅取消一位与会者的会议邀请怎么办? 在某些情况下,随着情况的变化,您可能需要取消一位或某些与会者的会议邀请。 在这里,我将向您展示在 Outlook 中取消一个/某些与会者的会议的方法。
在Outlook中接收会议邀请时,您需要手动接受会议请求并将响应发送给发件人。 有没有简单的方法可以自动从Outlook中的特定人员接受它? 本文中的方法将帮您一个忙。
在Outlook中,您可以通过手动使用“转发”功能将会议邀请直接转发给特定的人。 但是,有时,您在接受会议时可能需要自动将会议邀请转发给特定的人。 本文,我将讨论如何尽快将会议邀请自动转发给某人。
最佳办公生产力工具
Kutools for Outlook - 超过 100 种强大功能可增强您的 Outlook
🤖 人工智能邮件助手: 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...
📧 电子邮件自动化: 外出(适用于 POP 和 IMAP) / 安排发送电子邮件 / 发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...
📨 电子邮件管理: 轻松回忆电子邮件 / 按主题和其他人阻止诈骗电子邮件 / 删除重复的电子邮件 / 高级搜索 / 合并文件夹 ...
📁 附件专业版: 批量保存 / 批量分离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动分离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号 / 使用选项卡式视图提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是关闭 ...
👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部 / 反网络钓鱼电子邮件 / 🕘显示发件人的时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人 / 将联系人组拆分为各个组 / 删除生日提醒 ...
超过 100特点 等待您的探索! 单击此处了解更多。