如何在 Outlook 中查看会议邀请了哪些人
作为 Outlook 会议的组织者,在发送邀请后,您可能需要核查参会人员名单,以确保没有遗漏应邀者或误添加不相关人员。同时,及时掌握参会回复情况,了解哪些人已接受或拒绝邀请也同样重要。如需查看会议邀请对象及其回复状态,请参阅下文获取详细操作方法。
在 Outlook 2021 及更新版本中查看会议邀请人员
如果您使用的是“Outlook 2021”或“Outlook 365”,可通过以下方法访问会议参会人员列表:
- 在“日历”视图中,找到您想要查看与会者状态的会议,然后双击它。提示:若要轻松查看所有会议和事件,请点击“视图”选项卡下的“更改视图”,再在下拉菜单中选择“列表”。

- 在弹出的“会议”窗口中,切换至“跟踪”选项卡,您即可如图所示查看会议出席情况及响应列表。

提示:如需在 Outlook 会议中添加或移除参与者,请参阅 如何在 Outlook 中添加和移除会议(必选/可选/资源)参与者。
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在 Outlook 2019 及更早版本中查看会议邀请人员
对于使用“Outlook 2019”及更早版本的用户,如需查看您邀请的会议参与者,请按下述操作:
- 在“日历”视图中,找到您想要查看与会者状态的会议,然后双击它。提示:若要轻松查看所有会议和事件,请点击“视图”选项卡下的“更改视图”,再从下拉菜单中选择“列表”。

- 在弹出的“会议”窗口中,切换至“会议”选项卡,在“显示”组中找到“跟踪”。在这里,您可以查看会议的出席情况及响应列表。

提示:如需在 Outlook 会议中添加或移除参与者,请参阅 如何在 Outlook 中添加和移除会议(必选/可选/资源)参与者。
在所有 Outlook 版本中查看并打印带出席及响应明细的会议
使用 Kutools for Outlook,无论您使用的是哪个 Outlook 版本,都能轻松查看会议状态。其“高级打印”功能让您便捷访问并查看出席和响应详情,并可直接在 Outlook 中打印相关信息。
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在 下载安装 Kutools for Outlook后,请按照以下步骤检查及打印会议状态:
- 在“日历”视图中,找到您想要查看和打印状态的会议,并双击将其打开。
- 在已打开的会议窗口中,切换至“Kutools”选项卡,并选择“高级打印”。

- 在弹出的“高级打印”窗口中,勾选“与会人员出席列表”旁的复选框,即可查看出席和响应详细信息。如需打印信息,可点击“打印”按钮。提示:如果您只想查看信息无需打印,直接点击“取消”按钮即可关闭此窗口。

注意:
- 您可以点击“预览”按钮进入“打印预览”,在打印前轻松检查格式和内容,并灵活调整页面设置。
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