如何在Outlook中查看谁被邀请参加会议

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-07

作为Outlook中的会议组织者，在邀请人员参加会议后，您可能需要检查与会者列表，以确认是否遗漏了应该邀请的人，或者不小心添加了不该邀请的人。此外，获取对邀请的回复并查看谁接受了或拒绝了您的会议始终非常重要。要了解谁被邀请参加会议以及谁接受了您的会议，请继续阅读以找到方法。

在Outlook 2021及更高版本中检查谁被邀请参加会议

在Outlook 2019及更早版本中检查谁被邀请参加会议

在所有Outlook版本中检查并打印带有出席和回复详情的会议

如果您使用的是“Outlook 2021”或“Outlook 365”，要访问会议与会者列表，您可以按照以下步骤操作：

在“日历”视图中，找到您想要检查其与会者状态的会议，然后双击它。
提示：为了方便查看所有会议和事件，请点击“视图”选项卡下的“更改视图”，然后从下拉菜单中选择“列表”。
在弹出的“会议”窗口中，转到“跟踪”选项卡。现在，您可以像下面显示的那样查看会议出席和回复列表。

提示：如果需要在Outlook中添加或移除会议与会者，请参考如何在Outlook中添加和移除会议（必选/可选/资源）与会者。

该功能支持：

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对于“Outlook 2019”及更早版本的用户，要检查受邀参加会议的与会者，请按照以下步骤操作：

在“日历”视图中，找到您想要检查其与会者状态的会议，然后双击它。
提示：为了方便查看所有会议和事件，请点击“视图”选项卡下的“更改视图”，然后从下拉菜单中选择“列表”。
在弹出的“会议”窗口中，在“会议”选项卡下，“显示”组中找到“跟踪”。在这里，您可以访问会议出席和回复列表。

提示：如果需要在Outlook中添加或移除会议与会者，请参考如何在Outlook中添加和移除会议（必选/可选/资源）与会者。

使用“Kutools for Outlook”，无论您使用哪个Outlook版本，检查会议状态都变得轻而易举。它的“高级打印”功能使您可以轻松访问和查看出席和回复详情，并且可以直接从Outlook中便捷地打印这些信息。

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下载并安装Kutools for Outlook后，按照以下步骤检查并打印会议状态：

在“日历”视图中，找到您要检查和打印状态的会议，并双击它。
在打开的会议窗口中，转到“Kutools”选项卡，并选择“高级打印”。
在出现的“高级打印”窗口中，勾选“跟踪列表”旁边的复选框以查看出席和回复详情。如果需要打印信息，可以点击“打印”。
提示：如果只想查看信息而不打印，只需点击“取消”按钮关闭窗口即可。
注意：
- 您可以点击“预览”按钮进入“打印预览”，在打印前查看格式、内容并调整页面设置。
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