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如何在 Outlook 中查看受邀参加会议的人员

作者:阿曼达·李 最后修改时间:2023-11-08

作为 Outlook 中的会议组织者,在邀请他人参加会议后,如果您不小心错过了应邀请的人,或者添加了不应该邀请的人,您可能需要检查与会者列表。 此外,获得对您的邀请的回复并检查谁接受或拒绝了您的会议始终很重要。 要查看谁被邀请参加会议以及谁接受了您的会议,请继续阅读并了解具体方法。


在 Outlook 2021 及更高版本中检查谁被邀请参加会议

如果您使用的是 Outlook 2021 或 Outlook 365,要访问与会者列表,您可以执行以下操作:

  1. 日历 查看,找到要查看其与会者状态的会议,然后双击它。
    提示: 要轻松查看所有会议和活动,您可以单击 变更检视 在标签下 首页,然后选择 清单 在下拉菜单上。
  2. 在弹出窗口中 会议 窗口,转到 跟踪 标签。 现在您可以看到会议出席和回复列表,如下所示。

提示: 如果您需要在 Outlook 中的会议中添加或删除与会者,请按照以下说明操作: 如何在Outlook中添加和删除会议(必需/可选/资源)与会者.


在 Outlook 2019 及更早版本中检查谁被邀请参加会议

对于 Outlook 2019 及更早版本的用户,要查看您邀请参加会议的与会者,请执行以下操作:

  1. 日历 查看,找到要查看其与会者状态的会议,然后双击它。
    提示: 要轻松查看所有会议和活动,您可以单击 变更检视 在标签下 首页,然后选择 清单 在下拉菜单上。
  2. 在弹出窗口中 会议 窗口,在 会议 标签,找到 跟踪 ,在 展示 团体。 在这里,您可以访问会议出席和回复列表,如下所示。

提示: 如果您需要在 Outlook 中的会议中添加或删除与会者,请按照以下说明操作: 如何在Outlook中添加和删除会议(必需/可选/资源)与会者.


在所有 Outlook 版本中检查并打印会议的出席情况和回复详细信息

Kutools for Outlook,无论您的 Outlook 版本如何,都可以轻松检查会议状态。 它是 进阶列印 功能使您可以轻松访问和查看出勤和回复详细信息,以及直接从 Outlook 方便地打印此信息。

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下载并安装 Outlook 的 Kutools,按照以下步骤查看并打印会议状态:

  1. 日历 查看,找到您要检查和打印状态的会议,然后双击它。
  2. 在打开的会议窗口中,导航至 库工具 选项卡,然后选择 进阶列印.

  3. 进阶列印 出现的窗口中,选择旁边的复选框 追踪清单 查看出席和回复详细信息。 然后您可以单击 打印 如果您想打印信息。
    提示: 如果您只想查看信息而不打印,只需单击 关闭窗口即可 取消 按钮。

  4. 笔记:

    • 你可以点击 预览 按钮访问 打印预览,您可以在其中查看格式、内容并调整页面设置。
    • 想要访问 进阶列印 公用事业? 下载 Kutools for Outlook 现在! 除此之外,Kutools 还拥有 100 多个其他功能,并提供 30 天免费试用。 不要等待,今天就尝试一下吧!

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Comments (3)
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Previously when I clicked into an appointment I could see the Agenda and the invitees. With 365 I now need another click further in to Scheduling Assistant or Tracking to see the attendees. Can we no longer get to see the attendees on the initial screen?
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Hello,

Do you mean you want to see invitees of the meeting you created on the initial screen? If yes, you can still see those invitees in the Required and Optional box on the initial screen.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/meeting_invitees.png

However, if you want to see who accepted or declined the meeting, you will have to go to Tracking.

Amanda
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Hello!!

this is good and helped me to find a solution.

Thanks

Kawash Sadat
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