如何在Outlook中的共享日历中隐藏约会?
假设您已与 日历权限 以前的功能。 但是现在您想隐藏详细的约会,并允许其他人仅查看忙/闲信息,您该如何处理? 那只在共享日历中隐藏一部分约会呢? 以下解决方案将简化您的工作。
在共享日历中隐藏一个约会
如果您只想在Outlook的共享日历中隐藏一个约会,则可以将约会设置为私人。
In 日历 视图,右键单击您将隐藏在共享日历中的指定约会,然后选择 私做 从上下文菜单中。 看截图:
现在,允许您查看共享日历的其他Exchange用户将仅获得一个私人约会,而无法查看该约会的主题,注释或其他详细信息。 看截图:
在Outlook中快速搜索和删除重复的电子邮件
Outlook 的 Kutools 邮件重复 功能,您可以在多个邮件文件夹中快速找到并删除它们,或者在Outlook中单击两次即可从所选邮件文件夹中找到并删除所有重复项。
隐藏所有约会,仅在共享日历中显示忙碌
如果要隐藏所有约会,并且仅在共享日历中显示繁忙和空闲的信息,则需要配置共享日历的权限。
1.在 日历 视图,选择您与其他Exchange用户共享的日历,然后单击 夹 > 日历权限。 看截图:
2。 在下面 权限 “日历属性”对话框的“日历”选项卡,请选择要阻止其查看共享日历中的约会的指定Exchange用户,然后选择 忙/闲时间 来自 权限等级 下拉列表。 看截图:
3。 点击 OK 按钮保存更改。
现在,指定的Exchange用户只能查看忙/闲信息,而不能查看共享日历中的详细约会。 看截图:
隐藏所有约会,仅在您将通过电子邮件共享的日历中显示繁忙
如果要通过电子邮件共享Outlook日历(隐藏所有约会),则可以执行以下操作:
1.在 日历 视图,右键单击您将通过电子邮件共享的日历,然后选择 Share > 共享日历 从上下文菜单。
2.在“共享邀请”窗口中,请 (1) 添加您将与之共享日历的收件人, (2) 选择 仅可用性 来自 更多信息 下拉列表,以及 (3) 点击 提交 按钮。 看截图:
3.在打开的Microsoft Outlook对话框中,请单击 USB MIDI(XNUMX通道) 按钮。
收件人收到此邀请并在Outlook中打开共享日历时,他们将仅查看忙/闲信息,而不是约会。
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