如何在 Outlook 的共享日历中隐藏日程安排?
假设您之前已通过“日历权限”功能共享了日历,但现在希望仅显示忙闲信息,隐藏具体日程详情,该如何操作?如果只想隐藏部分日程,又该怎么设置?以下方法将为您轻松解决这些需求。
在共享日历中隐藏单个日程
如果您只需在 Outlook 的共享日历中隐藏某个日程,只需将该日程标记为“私人”即可。
在“日历”视图中,右键点击您希望在共享日历中隐藏的指定日程,并在右键菜单中选择“私人”。如下图所示:

此时,您授权查看共享日历的其他 Exchange 用户只能看到一个私人日程,无法查看该日程的主题、备注或其他详细信息。请参见下图:

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在共享日历中隐藏所有日程,仅显示忙碌状态
如果您希望隐藏所有日程,仅在共享日历中显示忙碌和空闲信息,则需要设置共享日历的权限。
1. 在“日历”视图中,选择您与其他 Exchange 用户共享的日历,点击“文件夹”>“日历权限”。如下图所示:

2. 在日历属性对话框的“权限”选项卡中,选择需要限制查看您共享日历日程的指定 Exchange 用户,然后在“权限等级”下拉列表中选择“仅限忙/闲时间”。如下图所示:

3. 点击“确定”按钮,保存您的更改。
此时,指定的 Exchange 用户只能查看您的忙闲信息,无法访问您共享日历中的详细日程。如下图所示:
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在通过邮件共享的日历中隐藏所有日程,仅显示忙碌状态
如果您打算通过邮件分享日历并隐藏全部日程,可以按以下步骤操作:
1. 在“日历”视图中,右键单击您想要通过邮件共享的日历,在右键菜单中依次选择“共享” > “共享日历”。

2. 在共享邀请窗口中,请(1)添加您希望共享日历的收件人,(2)在“详细信息”下拉菜单中选择“仅限可用性”,然后(3)点击“发送”按钮。如下图所示:

3. 在弹出的 Microsoft Outlook 对话框中,请点击“是”按钮。

当收件人收到此邀请并在其 Outlook 中打开共享日历时,只能查看忙闲状态,无法查看具体日程内容。
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