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如何在Outlook中隐藏共享日历中的约会?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

假设您之前已经使用“日历权限”功能共享了您的Outlook日历。但现在您想隐藏详细的约会信息,只允许其他人查看忙/闲信息,您该如何处理呢?如果只想隐藏共享日历中的部分约会又该怎么办?以下解决方案将简化您的工作。


在共享日历中隐藏一个约会

如果您只想在Outlook的共享日历中隐藏一个约会,可以将该约会设置为私密。

在“日历”视图中,右键单击要隐藏的指定约会,然后从上下文菜单中选择“私密”。见截图:

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现在,其他被允许查看您共享日历的Exchange用户只会看到一个私密约会,无法查看该约会的主题、备注或其他详细信息。见截图:

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快速搜索和删除Outlook中的重复邮件

Kutools for Outlook的“重复邮件”功能,您可以快速从多个邮件文件夹中找到并删除它们,或者通过两次点击从选定的邮件中找到并删除所有重复项。


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在共享日历中隐藏所有约会并仅显示忙碌状态

如果您想隐藏所有约会,并且只在共享日历中显示忙/闲信息,则需要配置共享日历的权限。

1. 在“日历”视图中,选择与其它Exchange用户共享的日历,然后点击“文件夹”>“日历权限”。见截图:

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2. 在日历属性对话框的“权限”选项卡下,请选择需要阻止其查看共享日历中约会的指定Exchange用户,然后从“权限级别”下拉列表中选择“忙/闲时间”。见截图:

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3. 点击“确定”按钮保存更改。

现在,指定的Exchange用户只能查看忙/闲信息,而无法查看共享日历中的详细约会信息。见截图:

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通过邮件共享的日历中隐藏所有约会并仅显示忙碌状态

如果您打算通过邮件共享Outlook日历并隐藏所有约会,可以按照以下步骤操作:

1. 在“日历”视图中,右键单击要通过邮件共享的日历,并从上下文菜单中选择“共享”>“共享日历”。

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2. 在共享邀请窗口中,请(1)添加要共享日历的收件人,(2)从“详细信息”下拉列表中选择“仅显示可用性”,以及(3)点击“发送”按钮。见截图:

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3. 在打开的Microsoft Outlook对话框中,请点击“是”按钮。

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当收件人收到此邀请并在他们的Outlook中打开共享日历时,他们只会看到忙/闲信息,而不是具体的约会内容。


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