自定义当前视图-过滤电子邮件
通常,当您在预设的紧凑视图,单个视图或预览视图中显示“收件箱”文件夹时,所有电子邮件都会列在邮件列表中。 实际上,您只能在邮件列表中过滤电子邮件并显示符合条件的电子邮件。
备注:本教程是根据Windows 2019中Microsoft Outlook 10桌面程序中的交换帐户引入的,并且可能会根据电子邮件帐户的类型(Exchange,IMAP或POP),Microsoft Outlook版本和Windows环境而有显着或略有差异。 。
快速过滤未读电子邮件
打开收件箱文件夹后,可以单击 未读 在邮件列表顶部,可以立即过滤掉所有未读的电子邮件。 并通过单击清除过滤器 所有类型 在邮件列表的顶部。
您也可以单击箭头 在消息列表的顶部以激活下拉菜单,然后单击 未读邮件 or 提及邮件 从下拉菜单中过滤未读或提及的电子邮件,然后单击 所有邮件 从下拉菜单中清除过滤器。
通过配置视图设置来过滤电子邮件
您可以更改视图设置,以轻松按指定条件过滤电子邮件。 请执行以下操作:
1。 打开收件箱文件夹后,请单击 查看 > 查看设置.
2。 在“高级视图设置”对话框中,请点击 筛选器 按钮。
3。 在“过滤器”对话框中,可以根据需要添加一个或多个过滤条件。
(1)在“消息”选项卡下,您可以添加以下过滤条件:
- 搜索单词:按主题或邮件正文中的指定关键字过滤电子邮件;
- 从:按发件人过滤电子邮件;
- 发送到:按收件人过滤电子邮件;
- 我在哪里:过滤仅发送给我的电子邮件,过滤抄送给包括我在内的多个人的电子邮件,或过滤发送给包括我在内的多个人的电子邮件;
- 时间:按接收时间,发送时间,到期时间,到期时间,创建时间或修改时间过滤电子邮件。
(2)在“更多选择”选项卡下,您可以添加以下过滤条件:
- 分类目录:按一个或多个类别过滤电子邮件;
- 仅是:过滤未读或已读电子邮件;
- 仅包含:过滤带有或不带有附件的电子邮件;
- 谁的重要性是:按重要性状态过滤电子邮件;
- 只有那些:按标志状态过滤电子邮件;
- 比赛情况:过滤区分大小写的电子邮件;
- 尺寸:按邮件大小过滤电子邮件。
(3)在“高级”选项卡下,您可以根据需要添加多个自定义过滤条件。
例如,您要按“抄送”收件人过滤电子邮件,可以将过滤条件指定为“抄送包含指定的电子邮件地址“ 在里面 定义更多标准 部分,然后单击 添加到列表 按钮将此自定义过滤条件添加到 查找符合这些条件的项目 列表框。
您可以在此处添加任意多个过滤条件,这些条件之间的逻辑关系为 AND.
4。 点击 OK 按钮,以保存过滤器设置。
现在,您将看到已过滤电子邮件,并且只有满足所有指定过滤条件的电子邮件才会在邮件列表中列出。
Tips::如果通过更改视图设置来过滤电子邮件,则可以按以下方式清除过滤器: (1) 点击 查看 > 查看设置; (2) 在“高级视图设置”对话框中,然后单击 筛选器 按钮; (3) 在“过滤器”对话框中,单击 全部清除 按钮,然后单击 OK 按钮; (4) 最后点击 OK 按钮关闭“高级视图设置”对话框。
您可以通过单击清除所有自定义视图设置并恢复默认视图。 查看 > 重置视图 容易。
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