如何在Outlook中按发件人名称自动过滤和阻止电子邮件?
最近,我收到了大量的建议电子邮件,它们具有不同的发件人域,主题和电子邮件内容,但发件人的显示名称中的关键字相同。 请参阅下面的屏幕截图。 使用普通的垃圾邮件方法很难归档和阻止这些建议电子邮件。 幸运的是,我发现了一种巧妙的方法,可以通过Microsoft Outlook中发件人的显示名称来过滤和阻止这些建议电子邮件。
- 自动发送电子邮件 自动CC / BCC, 自动转发 按规则; 发送 自动回复 (不在办公室)无需交换服务器...
- 获取类似提醒 BCC警告 当您在密件抄送列表中回复所有内容时,以及 缺少附件时提醒 对于忘记的附件...
- 提高电子邮件效率 回复(全部)并附上附件, 自动添加问候语或日期和时间到签名或主题中, 回复多封电子邮件...
- 简化电子邮件发送 撤回电子邮件, 附件工具 (压缩全部、自动保存全部...)、 删除重复及 快速报告...
此方法将指导您在Microsoft Outlook中创建规则,然后该规则将在电子邮件到达时自动按发件人的显示名称过滤和阻止电子邮件。
步骤1:切换到“邮件”视图,然后打开“规则和警报”对话框。
- 在Outlook 2007中,请点击 工具 > 规则和警报.
- 在Outlook 2010和2013中,请点击 规则 > 经理规则和警报 在 主页 标签。
步骤2:在“规则和警报”对话框中,单击 新规则 按钮。
步骤3:现在进入“规则向导”对话框。 单击以突出显示 对我收到的消息应用规则 (或在邮件到达Outlook 2007时检查邮件),然后单击 下一页 按钮。
步骤4:在第二个“规则向导”对话框中,选中 来自人或公共团体,然后单击 人或公共团体。 查看屏幕截图:
步骤5:然后出现Rule Address(规则地址)对话框。 输入您要过滤并阻止其电子邮件的发件人的显示名称 从 框,然后单击 OK 按钮。
请注意:
- 您可以键入发件人的完整显示名称,也可以只键入特定的关键字。
- 用分号(;)分隔发件人的多个显示名称。
步骤6:在弹出的Check Names对话框中,单击 取消 按钮。
步骤7:现在,您回到“规则向导”对话框,并单击 下一页 按钮。
步骤8:在第三个Rule Wizard对话框中,选中 删除它 并单击 下一页 按钮。
步骤9:点击 下一页 在第四个“规则向导”对话框中单击“确定”。
步骤10:现在进入第五个Rule Wizard对话框,在下面的框中键入该新规则的名称 步骤1:为此规则指定一个名称,然后点击 完成 按钮。
步骤11,然后返回到 规则和警报 对话框,请单击 OK 按钮以完成整个设置。
请注意: 检查以下选项是可选的 现在对“收件箱”中已存在的邮件运行此规则。 如果选中此选项,它将过滤并删除其发件人的显示名称符合您在步骤5中指定的条件的所有现有电子邮件。
最佳办公生产力工具
Kutools for Outlook - 超过 100 种强大功能可增强您的 Outlook
🤖 人工智能邮件助手: 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...
📧 电子邮件自动化: 外出(适用于 POP 和 IMAP) / 安排发送电子邮件 / 发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...
📨 电子邮件管理: 轻松回忆电子邮件 / 按主题和其他人阻止诈骗电子邮件 / 删除重复的电子邮件 / 高级搜索 / 合并文件夹 ...
📁 附件专业版: 批量保存 / 批量分离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动分离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号 / 使用选项卡式视图提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是关闭 ...
👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部 / 反网络钓鱼电子邮件 / 🕘显示发件人的时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人 / 将联系人组拆分为各个组 / 删除生日提醒 ...
超过 100特点 等待您的探索! 单击此处了解更多。