在Outlook中回复电子邮件时自动添加问候语

在Outlook中回复，转发或创建电子邮件时自动添加问候语

在Outlook中回复Shan的电子邮件时，您可能希望自动添加问候语，例如“ Hi，Shan”。在Outlook中回复电子邮件时，如何自动插入问候语？ Kutools for Outlook 具有此选项，可让您在Outlook中回复电子邮件时自动插入问候语。

Outlook 的 Kutools 欢迎选项支持在Outlook中回复电子邮件时自动插入带有原始电子邮件发件人的名字，姓氏或全名的问候语。

1。点击 库工具 > 附加选项.

2.在 附加选项 对话框下回复标签，请检查 创建新邮件时添加问候语，回复和转发电子邮件 选项，在下面的框中键入问候语，然后单击 OK 按钮。看截图：

Tips：您可以根据需要用FirstName或LastName替换问候文本和SenderName。

3.现在，当您回复电子邮件时，问候文本将被插入到消息正文中，如下图所示：

创建新电子邮件时，问候文字嗨，将自动插入，请参见屏幕截图：

如果您转发电子邮件，则问候语嗨，也将自动插入，请参见屏幕截图：

笔记：

如果发件人未在电子邮件中指定他/她的姓名， < >, < >及 < > 将在回复电子邮件中替换为该发件人的电子邮件地址。
仅当您在新窗口中回复电子邮件时，才会自动插入问候语。在 Outlook 2013 中，如果您直接在阅读窗格中回复邮件，则不会插入问候语。单击以查看如何禁用Outlook 2013中的“阅读窗格”中的回复。
取消选中 回复时添加问候语 回复电子邮件时停止自动添加问候语的选项。
如果您检查 选择问候语 选项，当回复邮件时，也会选择自动插入的问候语。否则，不会选择问候语。