如何在Outlook中延迟发送会议邀请?
通常,您可以应用“延迟传递”功能在特定时间(而不是现在)发送消息。 但是,有时您想延迟发送会议邀请(如电子邮件)。 如何根据需要在Outlook中按需要的时间发送会议邀请?
使用VBA代码在Outlook中延迟发送会议邀请
可能是没有直接的方法可以在Outlook中延迟会议邀请,但是下面的VBA代码可以帮您一个忙,请这样做:
1。 首先,您应该创建一个新任务。 在新 任务 窗口:
(1.)指定会议的主题,开始日期,结束日期;
(2.)设置要发送会议邀请的提醒日期和时间;
(3.)根据需要键入会议消息。
2。 创建任务后,请单击 保存并关闭 关闭此窗口的选项。
3。 然后,按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。
4。 在 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口,双击 本次展望会议 来自 Project1(VbaProject.OTM) 窗格以打开模式,然后将以下代码复制并粘贴到空白模块中。
VBA代码:延迟发送会议邀请:
Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
Dim xTaskItem As TaskItem
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
Dim xRcpArr() As String
If (Item.Class <> olTask) Or (LCase(Item.Subject) <> "Meeting test") Then
Exit Sub
End If
Set xTaskItem = Item
xRcpArr = VBA.Split(",,", ",")
Set xAppointmentItem = Outlook.Application.CreateItem(olAppointmentItem)
With xAppointmentItem
.MeetingStatus = olMeeting
For i = 0 To UBound(xRcpArr)
.Recipients.Add (xRcpArr(i))
Next
.Subject = xTaskItem.Subject
.Location = "Office room 1002"
.Start = xTaskItem.StartDate + #2:00:00 PM#
.Body = xTaskItem.Body
.Duration = 120
.ReminderSet = True
.ReminderMinutesBeforeStart = 20
.Save
.Send
End With
xTaskItem.MarkComplete
Set xTaskItem = Nothing
End Sub
备注:在上面的代码中: 会议测试 是您在步骤1中为会议创建的主题; 并且,您应该更改以下信息 收件人地址, 会议地点, 开始时间 和 会议时间 对你自己。
5。 保存并关闭代码,然后重新启动Outlook,以使此代码生效。
6。 从现在开始,当您在设置的特定时间弹出任务项目提醒时,Outlook将自动发送会议邀请。
最佳办公生产力工具
Kutools for Outlook - 超过 100 种强大功能可增强您的 Outlook
🤖 人工智能邮件助手: 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...
📧 电子邮件自动化: 外出(适用于 POP 和 IMAP) / 安排发送电子邮件 / 发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...
📨 电子邮件管理: 轻松回忆电子邮件 / 按主题和其他人阻止诈骗电子邮件 / 删除重复的电子邮件 / 高级搜索 / 合并文件夹 ...
📁 附件专业版: 批量保存 / 批量分离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动分离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号 / 使用选项卡式视图提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是关闭 ...
👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部 / 反网络钓鱼电子邮件 / 🕘显示发件人的时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人 / 将联系人组拆分为各个组 / 删除生日提醒 ...
超过 100特点 等待您的探索! 单击此处了解更多。