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在Outlook中插入文件附件

作者:凯莉 最后修改时间:2020-09-01

第一段。 在Outlook中编写电子邮件时,您可能需要在电子邮件中附加一些文件,Word文档,工作簿等。 现在,本教程将向您展示在Outlook电子邮件中将文件作为附件插入的步骤。

备注注意:此页面上介绍的方法适用于Windows 2019中的Microsoft Outlook 10桌面程序。根据Microsoft Outlook版本和Windows环境的不同,说明可能会有所不同或略有不同。


通过附加文件功能将文件作为附件附加

附加文件的最常见方法是创建电子邮件,然后应用 附加文件 在邮件撰写窗口中插入文件附件的功能。

1。 在邮件视图中,单击 主页 > 新邮件 创建一个新的电子邮件。

2。 在消息编写窗口中,请单击 插页 > 附加文件 > 浏览此电脑.

3。 现在,在打开的“插入文件”对话框中,请打开包含要附加文件的指定文件夹,选择指定文件,然后单击 插页 按钮。

Tips:如果需要从同一硬文件夹附加多个文件,则可以在“插入文件”对话框中打开该文件夹,单击以选择多个文件,同时按住 按Ctrl or 转移 键,然后单击 插页 按钮。

现在,指定的文件已附加到当前的消息编写窗口中。

4。 请继续添加消息标题信息,组成消息正文,然后根据需要发送。

在Outlook中轻松回复带有附件的邮件

通常,原始电子邮件中的附件不包含在回复邮件中。 在这里,令人赞叹 带附件回复 功能,您可以轻松地将原始电子邮件的附件自动保留到回复电子邮件中。


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通过复制和粘贴将文件作为附件附加

另外,您可以通过复制和粘贴将文件作为附件快速附加到撰写的电子邮件中。

1。 打开包含您将作为附件附加的文件的文件夹。

2。 选择您将作为附件附加的文件,单击鼠标右键,然后选择 复制 从上下文菜单。

Tips:
(1)举行 按Ctrl 键,您可以一一点击多个不相邻的电子邮件; 保持 转移 键,您可以通过单击第一个文件和最后一个文件来选择多个相邻的电子邮件。
(2)选择文件后,可以按Ctrl + C键直接复制它们。

3。 启动Outlook,然后单击 主页 > 新邮件 在邮件视图中创建新的电子邮件。

4。 在邮件撰写窗口中,将光标置于邮件正文中,右键单击并选择 在上下文菜单中(或者按 按Ctrl + V 键)。

现在,所有复制的文件都立即作为附件附加在邮件撰写窗口中。

5。 请继续添加消息标题信息,组成消息正文,然后根据需要发送。


通过发送到功能将文件作为附件附加

您还可以应用 发送 Windows中的“自动”功能可将文件作为附件快速附加到新电子邮件中。

1。 打开包含您将作为附件附加的文件的文件夹。

2。 在文件夹中,选择要附加为附件的文件,右键单击并选择 发送 > 邮件收件人 在上下文菜单中。

Tips:控股 按Ctrl 键,您可以一一点击多个不相邻的电子邮件; 保持 转移 键,您可以通过单击第一个文件和最后一个文件来选择多个相邻的电子邮件。

现在,将打开一个新的消息编写窗口,并且所选文件将自动作为附件附加。

3。 请继续添加消息标题信息,组成消息正文,然后根据需要发送。


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