编辑自动发送/接收组
默认情况下，Outlook会定期（30分钟）自动接收电子邮件。 您可以根据需要更改自动发送/接收规则，Outlook联机时的发送/接收间隔等。
备注：本教程是根据Windows 2019中Microsoft Outlook 10桌面程序中的交换帐户引入的，并且可能会根据电子邮件帐户的类型（Exchange，IMAP或POP），Microsoft Outlook版本和Windows环境而有显着或略有差异。 。
编辑发送/接收组的在线设置
您可以在Outlook中分别更改特定发送/接收组的联机和脱机设置。 本节将指导您编辑发送/接收规则的在线设置。
1。 点击 发送/接收 > 发送/接收组 > 定义发送/接收组.
2。 在“发送/接收组”对话框中，请单击以选择要编辑的指定发送/接收组，然后根据需要配置联机设置。
(1) 在发送/接收（F9）中包括该组：如果取消选中此选项，则无法通过单击手动发送和接收该组中的项目 发送/接收 > 发送/接收所有文件夹 在功能区上或按 F9 键。
(2) 每x分钟安排一次自动发送/接收：您可以通过选中此选项并在嵌入式框中输入指定的分钟数来更改该组的发送/接收间隔。
(3) 退出时执行自动发送/接收：如果选中此选项，Outlook将始终在完全退出之前运行发送/接收过程。
编辑发送/接收组的脱机设置
您还可以为发送/接收组配置脱机设置，并在Outlook中更改发送/接收组的脱机更新频率。
1。 点击 发送/接收 > 发送/接收组 > 定义发送/接收组.
2。 在“发送/接收组”对话框中，请单击以选择要编辑的指定发送/接收组，然后在 当Outlook脱机时.
(1) 在发送/接收（F9）中包括该组：如果禁用此选项，则Outlook将不会通过单击来连接到指定的发送/接收组中的项目 发送/接收 > 发送/接收所有文件夹 或按 F9 Outlook脱机时按键。
(2) 每x分钟安排一次自动发送/接收：如果您需要Outlook以固定的时间间隔连接到指定的发送/接收组中的项目，则可以选中此选项并在嵌入式框中输入指定的分钟数。
编辑发送/接收组的其他设置
在本节中，我将向您展示添加或删除特定发送/接收组中的电子邮件帐户或文件夹，以及配置特定电子邮件帐户或文件夹的发送/接收设置的方法。
1。 点击 发送/接收 > 发送/接收组 > 定义发送/接收组.
2。 在“发送/接收组”对话框中，请单击以选择要编辑的指定发送/接收组，然后单击 编辑 按钮。
3。 在“发送/接收设置”对话框中，请根据需要更改设置。
（1）选择一个电子邮件帐户
无论是从指定的发送/接收组中添加/删除电子邮件帐户，还是编辑该电子邮件帐户的设置，您都需要在 账户 首先。
（2）将所选帐户包括在此组中
如果要将选定的电子邮件帐户添加到指定的发送/接收组中，请勾选此选项，否则清除此选项。
（3）帐户选项
在 账户选项 部分中，您只能选择或清除指定电子邮件帐户的选项，包括：
- 发送邮件
- 接收邮件
- 使文件夹主页脱机可用
- 同步表格
- 下载离线通讯录
（4）文件夹选项
在配置了指定电子邮件帐户的设置之后，您可以继续在发送/接收组中添加或删除指定电子邮件帐户的文件夹，并且仅更改指定文件夹的发送/接收设置。
- 选中或取消选中文件夹之前的复选框，以在发送/接收组中添加或删除它们。
- 单击以选中一个文件夹，然后为它选择或清除下载选项。
4。 点击 OK 按钮保存更改。
更多文章...
最佳办公生产力工具
Kutools for Outlook - 超过 100 种强大功能可增强您的 Outlook
🤖 人工智能邮件助手: 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件！ ...
📧 电子邮件自动化: 外出（适用于 POP 和 IMAP） / 安排发送电子邮件 / 发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送 / 自动转发（高级规则） / 自动添加问候语 / 自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...
📨 电子邮件管理: 轻松回忆电子邮件 / 按主题和其他人阻止诈骗电子邮件 / 删除重复的电子邮件 / 高级搜索 / 合并文件夹 ...
📁 附件专业版: 批量保存 / 批量分离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动分离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号 / 使用选项卡式视图提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是关闭 ...
👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部 / 反网络钓鱼电子邮件 / 🕘显示发件人的时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人 / 将联系人组拆分为各个组 / 删除生日提醒 ...
超过 100特点 等待您的探索！ 单击此处了解更多。
