自定义当前视图-格式化列
如您所知,电子邮件在邮件列表的一个大表中列出。 您可以配置视图设置以更改列的显示格式,例如表中的对齐方式,列宽,标签等。
备注:本教程是根据Windows 2019中Microsoft Outlook 10桌面程序中的交换帐户引入的,并且可能会根据电子邮件帐户的类型(Exchange,IMAP或POP),Microsoft Outlook版本和Windows环境而有显着或略有差异。 。
指定每列(字段)的显示格式
假设收件箱位于预览视图中,则可以如下指定邮件列表中列或字段的显示格式:
1。 打开收件箱文件夹后,请单击 查看 > 查看设置.
2。 在“高级视图设置”对话框中,请点击 格式化列 按钮。
3。 现在,出现“格式列”对话框。 请根据需要配置和更改选项:
(1)在 可用字段 列表框,请单击以选择要更改的列。
(2)点击 格式 框,然后从下拉列表中选择所需的正确格式样式。
Tips:的选项 格式 下拉列表的差异很大,具体取决于您在 可用字段 列表框。
(3)如果您需要重命名该列,请在 标签 框。
(4)在 宽度 部分,您可以配置为根据此电子邮件字段的内容以固定宽度或动态宽度显示指定的列。
Tips:即使您指定了固定宽度,当您更改Outlook界面的宽度,打开或关闭文件夹窗格,任务列表等其他部分时,固定值也会自动更改。
(5)在 对准 部分中,更改指定列中的对齐方式。 共有三种对齐方式:左对齐,居中对齐和右对齐。
4。 完成设置后,请点击 OK 按钮,以保存设置并关闭对话框。
现在,在消息列表中,您将看到指定的列以新格式显示。
1.当邮件列表右侧显示阅读窗格时,上述某些视图设置可能不会生效。 在这种情况下,您可以关闭阅读窗格或通过单击将其移至消息列表的底部。 查看 > 阅读面板 > 关闭 or 半身裙/裤.
2.您可以通过单击快速清除所有自定义视图设置和格式 查看 > 重置视图.
更多文章...
最佳办公生产力工具
Kutools for Outlook - 超过 100 种强大功能可增强您的 Outlook
🤖 人工智能邮件助手: 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...
📧 电子邮件自动化: 外出(适用于 POP 和 IMAP) / 安排发送电子邮件 / 发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...
📨 电子邮件管理: 轻松回忆电子邮件 / 按主题和其他人阻止诈骗电子邮件 / 删除重复的电子邮件 / 高级搜索 / 合并文件夹 ...
📁 附件专业版: 批量保存 / 批量分离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动分离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号 / 使用选项卡式视图提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是关闭 ...
👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部 / 反网络钓鱼电子邮件 / 🕘显示发件人的时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人 / 将联系人组拆分为各个组 / 删除生日提醒 ...
超过 100特点 等待您的探索! 单击此处了解更多。