自定义当前视图-条件格式
通常使用条件格式在Excel中自动突出显示单元格,行或列。 与Excel中类似,我们也可以应用条件格式来在Outlook中自动突出显示电子邮件。 本教程将向您展示如何在Outlook中使用条件格式。
备注:本教程是根据Windows 2019中Microsoft Outlook 10桌面程序中的交换帐户引入的,并且可能会根据电子邮件帐户的类型(Exchange,IMAP或POP),Microsoft Outlook版本和Windows环境而有显着或略有差异。 。
应用条件格式以自动突出显示电子邮件
假设我们需要在收件箱中自动突出显示来自某个发件人的所有电子邮件,我们可以应用条件格式来完成它,如下所示:
1.打开收件箱文件夹后,请单击 查看 > 查看设置.
2.在“高级视图设置”对话框中,请单击 条件格式 按钮。
3.现在出现条件格式对话框。 请点击 地址 按钮,然后在中输入新的条件格式设置规则名称 名字 框。
Tips:如果您需要修改现有规则,请点击以突出显示该规则 此视图的规则 列表框。
4.继续单击 字体 条件格式对话框中的按钮。 然后在“字体”对话框中,根据需要指定字体,字体样式,字体大小,字体颜色等,然后单击 OK 按钮。
5.继续单击 Condition 条件格式对话框中的按钮。 然后在“过滤器”对话框中,根据需要指定过滤条件,然后点击 OK 按钮。
Tips:就我而言,我在 从 过滤器对话框中的字段。
6。 点击 OK 按钮,以保存设置并关闭对话框。
现在,在消息列表中,您将看到所有符合指定条件的电子邮件都将自动突出显示。
1.您可以清除指定的条件格式设置规则,如下所示: (1) 点击 查看 > 查看设置; (2) 点击 条件格式 高级视图设置对话框中的按钮; (3) 在“条件格式设置”对话框中,请单击以选择条件格式设置规则,然后单击“ 删除 按钮; (4) 点击 OK 按钮来保存更改。
2.您可以清除所有自定义视图设置,并通过单击还原到默认视图 查看 > 重置视图.
更多文章...
最佳办公生产力工具
Kutools for Outlook - 超过 100 种强大功能可增强您的 Outlook
🤖 人工智能邮件助手: 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...
📧 电子邮件自动化: 外出(适用于 POP 和 IMAP) / 安排发送电子邮件 / 发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...
📨 电子邮件管理: 轻松回忆电子邮件 / 按主题和其他人阻止诈骗电子邮件 / 删除重复的电子邮件 / 高级搜索 / 合并文件夹 ...
📁 附件专业版: 批量保存 / 批量分离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动分离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号 / 使用选项卡式视图提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是关闭 ...
👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部 / 反网络钓鱼电子邮件 / 🕘显示发件人的时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人 / 将联系人组拆分为各个组 / 删除生日提醒 ...
超过 100特点 等待您的探索! 单击此处了解更多。