自定义当前视图-对电子邮件进行排序
打开“收件箱”邮件文件夹后,您将看到邮件列表中的电子邮件根据接收日期自动分组和排序。 在某些情况下,您可能希望使用一个或多个条件对电子邮件进行排序。 在这里,本教程将向您展示在消息列表中对电子邮件进行排序的解决方案。
备注:本教程是根据Windows 2019中Microsoft Outlook 10桌面程序中的交换帐户引入的,并且可能会根据电子邮件帐户的类型(Exchange,IMAP或POP),Microsoft Outlook版本和Windows环境而有显着或略有差异。 。
通过排列命令快速分类电子邮件
您可以通过单击 安排 框 查看 功能区上的“选项卡”。
1。 例如,您要按发件人对电子邮件进行排序,则需要单击 更多 图标 在右下角 安排 盒子上 查看 标签,然后单击 分组显示 禁用它。
2。 然后点击 从 ,在 安排 框以按发件人排序电子邮件,然后单击 反向排序 根据需要反转当前的排序顺序。
Tips:您也可以单击箭头 在邮件列表的顶部,然后在 排列方式 下拉列表中的“部分”以对邮件列表中的电子邮件进行排序。 然后点击 A到Z or Z到A ,在 下拉列表或 在消息列表的顶部以反转排序顺序。
通过单击列标题快速排序电子邮件
如果列显示在视图中,则可以单击某个列标题以轻松地按字段快速对所有电子邮件进行排序。
提示:
(1)如果收件箱文件夹位于紧凑视图中,则可以单击 查看 > 阅读面板 > 关闭 or 半身裙/裤 显示所有列。
(2)如果Outlook界面太窄而无法显示所有列,则列将消失。
通过配置视图设置对电子邮件进行排序
您可以配置视图设置,并根据需要按一个或多个条件对电子邮件进行排序。
1。 打开收件箱文件夹后,请单击 查看 > 查看设置.
2。 在“高级视图设置”对话框中,请点击 排序 按钮。
3。 在弹出的排序对话框中, 排序依据 部分,从下拉列表中选择主要排序条件,然后根据需要检查正确的排序顺序。
提示:
(1)如果您需要添加二级排序条件,请转到第一个 然后 部分中,选择辅助排序条件和排序顺序。 第三和第四排序标准也是如此。
(2)如果您无法从下拉列表中找到合适的排序标准,则可以从 从中选择可用字段 下拉列表,然后指定排序条件。
4。 点击 OK 按钮,以保存视图设置。
现在,所有电子邮件均按照邮件列表中的指定排序标准进行排序。
1。 你可以点击 日期 ,在 安排 框 查看 功能区上的“选项卡”选项卡以清除自定义排序并恢复原始排序。
2。 您可以通过点击清除当前视图中的所有自定义视图设置 查看 > 重置视图.
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