自定义当前视图-安排和分组电子邮件
如果您尚未自定义收件箱文件夹视图或将其重置为默认视图,则会在邮件列表中自动按照接收的日期和时间对电子邮件进行分组和排序。 在这里,本教程将向您展示按不同标准排列或分组电子邮件的方法。
备注:本教程是根据Windows 2019中Microsoft Outlook 10桌面程序中的交换帐户引入的,并且可能会根据电子邮件帐户的类型(Exchange,IMAP或POP),Microsoft Outlook版本和Windows环境而有显着或略有差异。 。
快速整理(分组和排序)电子邮件
您可以通过功能区和消息列表中的排列命令快速排列电子邮件(同时对电子邮件进行分组和排序)。
1。 打开收件箱文件夹后,请单击 更多 图标 在右下角 安排 盒子上 查看 标签,然后单击 分组显示 启用此选项。
Tips:默认情况下,此选项处于启用状态。 您最好在执行以下操作之前检查它是否已启用。
2。 然后,您可以通过单击 安排 盒子上 查看 标签。
您还可以通过单击快速排列邮件列表中的电子邮件 在邮件列表的顶部,然后在 排列方式 下拉列表中的“部分”。 看截图:
使用“查看设置”对电子邮件进行分组
您还可以配置视图设置,然后在当前视图中轻松按一个或多个条件对电子邮件进行分组。
1。 打开收件箱文件夹后,请单击 查看 > 查看设置.
2。 在打开的对话框中,请点击 通过...分组 按钮。
3。 在弹出的“分组依据”对话框中,请执行以下操作:
(1)取消勾选 根据安排自动分组 选项;
(2)在 分组项目 部分,请从下拉列表中选择您要根据其对电子邮件进行分组的条件;
(3)请根据需要选择并检查排序顺序。 在这种情况下,我检查 上升.
Tips:
(1)如果在上述步骤(2)中找不到指定的组条件,则可以从 从中选择可用字段 下拉列表,然后在 分组项目 再次下拉列表。
(2)如果您需要按多个条件对电子邮件进行分组,请继续在下面指定分组条件和排序顺序 然后 根据您的需要进行设置。
4。 点击 OK > OK 依次。
现在,电子邮件将根据邮件列表中的指定条件进行分组。
(1)如果您需要按日期再次清除自定义的分组和分组项目,请单击 查看 > 日期 ,在 安排 功能区上的盒子或 > 日期 在邮件列表的顶部。
(2)如果需要从当前视图清除自定义视图设置,请单击 查看 > 重置视图 在功能区上。
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