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在Excel中创建带有百分比变化的柱形图

在Excel中,您可以创建一个简单的柱形图以正常查看数据趋势。 为了使数据看起来更直观地显示年份之间的差异,您可以创建一个柱状图,其中各列之间的百分比变化如下所示。 在这种类型的图表中,向上的箭头指示比上一年增加的百分比,而向下的箭头指示减少的百分比。

本文,我们将介绍如何创建一个柱形图,以显示Excel中各列之间的百分比变化。


通过使用误差线创建具有百分比变化的柱形图

使用误差线创建百分比变化的柱形图,您应该插入一些辅助列,如下所示,然后根据辅助数据创建图表。 请执行以下操作:

首先,创建助手列数据

1。 在单元格C2中原始数据旁边,键入以下公式,然后将该公式拖动到单元格C10中,请参见屏幕截图:

=A2&REPT(" ",10)
Tips:此公式用于使标签更长,并将文本向左移动。 否则,标签将位于可见和不可见栏的中心下方。

2。 继续在单元格D2中输入以下公式,然后将公式拖动并复制到单元格D10中,请参见屏幕截图:

=B2
Tips:此公式引用B列中的订单号。

3。 然后,在单元格E2中,输入以下公式,然后将填充手柄向下拖动到单元格E9,请参见屏幕截图:

=B3
Tips:此公式用于参考下一年的订单。 它将用于不可见的条,它们是误差条的顶部或底部。

4。 然后,请将以下公式输入到单元格F2中,然后将填充手柄向下拖动到单元格F9中,请参见屏幕截图:

=B3-B2
Tips:此公式将计算当年与下一年之间的差异。

5。 继续在单元格G2中输入以下公式,并将其拖动到单元格G9中,请参见屏幕截图:

=IF(F2>0,-F2,"")
Tips:此公式用于返回方差值(如果为正),并且将显示一些负数,这些数字用于误差线从不可见线的顶部开始并向下移动。

6。 然后,继续在单元格H2中键入以下公式,然后将此公式复制到单元格H9中,请参见屏幕截图:

=IF(F2<0,F2,"")
Tips:此公式用于返回方差值(如果为负),并且会显示一些负数,这些数字用于误差线从误差线底部开始并向上移动。

7。 现在,插入最后一个帮助器列,请将以下公式应用于单元格I2,并将其拖动到单元格I9,然后将小数结果格式设置为百分比样式。 看截图:

=F2/B2
Tips:此公式计算上一年与下一年之间的差异百分比。 它将用作错误栏下方不可见列上的标签。

其次,根据助手列数据创建图表

8。 创建帮助器数据后,然后,在C列,D列和E列中选择数据,然后单击 插页 > 插入柱形图或条形图 > 聚集列,请参见屏幕截图:

9。 然后,插入了一个柱形图,您可以删除图表中不需要的元素,例如图表标题,图例或网格线,请参见屏幕截图:

10。 然后,单击显示不可见数据的列栏,然后单击 图表元素 按钮以展开 图表元素 列表框,然后选择 错误条 > 更多选项,请参见屏幕截图:

11。 在开 格式化错误栏 窗格中的 错误栏选项 标签:

  • 选择 以上皆是 来自 方向性 部分;
  • 来自 结束样式;
  • 选择 定制版 来自 错误金额,然后单击 指定值, 在下面的 自定义错误栏 对话框中,从单元格G2:G10中选择数据到 正误差值 框,然后选择H2:H10单元格进入 负误差值 框。

12。 然后,点击 OK 按钮,您将获得如下图所示的图表:

13。 现在,右键单击显示“订单1”数据的条形栏,然后选择 格式化数据系列 从上下文菜单中,查看屏幕截图:

14。 在开 格式化数据系列 窗格中的 系列选项 标签,更改中的值 系列重叠间隙宽度 部分 0%,请参见屏幕截图:

15。 现在,您应该隐藏不可见的数据栏,右键单击其中任何一个,在弹出的上下文菜单中,选择 没有填充 来自 部分,请参见屏幕截图:

16。 在不可见数据栏仍处于选中状态的情况下,单击 图表元素 按钮,选择 数据标签 > 更多选项,请参见屏幕截图:

17。 在 格式化数据标签 窗格中的 标签选项 选项卡,检查 细胞的价值,然后弹出 数据标签范围 提示下,选择方差数据范围I2:I9,请参见屏幕截图:

18。 然后点击 OK,仍在 格式化数据标签 窗格:

  • 取消选中 显示领导线 选项下 标签选项;
  • 然后将标签位置指定为 外端 来自 标签位置.

19. 现在,您可以看到数据标签已添加到图表中,可以将负百分比标签设置为 内端,并根据需要设置数据标签的格式,请参见屏幕截图:


使用向上向下箭头创建具有百分比变化的柱形图

有时,您可能需要使用一些箭头来替换误差线,如果明年的数据增加,则显示向上箭头,如果明年的数据减少,则显示向下箭头。 同时,数据标签和箭头将随着数据的变化而动态变化,如下图所示。

要创建这种类型的图表,您应该插入两个零件助手数据,如下图所示。 第一部分将方差和百分比方差计算为蓝色部分,第二部分将用于自定义误差线,并随着红色部分的增加和减小。

首先,创建助手列数据

1。 要插入第一部分助手数据,请应用以下公式:

C2: =REPT(A2,1)        (drag the formula to cell C10)
D2
: = B2(将公式拖到单元格D10中)
E2: = B3-B2(将公式拖动到单元格E9)
F2: = E2 / B2(将公式拖到单元格F9中)

2。 然后应用以下公式创建第二部分帮助器数据:

G2: Enter 1.5, 2.5, 3.5, 4.5…plus one to the previous cell.          (fill the data to from G2 to G9)
H2
: = IF(B3> = B2,B3,NA())(将公式拖到单元格H9中)
I2: = IF(B3

其次,根据助手列数据创建图表

3。 选择列C和列D中的数据,然后单击 插页 > 插入柱形图或条形图 > 聚集列 插入柱形图,如下图所示:

4。 然后按 按Ctrl + C 复制G列,H列,I列中的数据,然后单击以选择图表,请参见屏幕截图:

5。 选择图表后,请点击 主页 > > 选择性粘贴选择性粘贴 对话框中选择 新系列, 列选项,然后检查 第一行中的系列名称第一栏中的类别(X标签) 选项,请参见屏幕截图:

6。 然后,您将获得如下图所示的图表:

7。 用鼠标右键单击图表中的任何一个栏,然后选择 更改系列图表典型值e从上下文菜单中查看截图:

8。 在 更改图表类型 对话框,同时更改 增加减少散点图,然后取消选中 副轴 每个框 选择您的系列的图表类型和轴 列表框。 看截图:

9。 然后,单击 OK 按钮,您将获得一个组合图,标记位于相应的列之间。 看截图:

10。 然后,请单击以选择增量系列(橙色点),然后单击 图表元素 按钮,检查 错误条 从列表框中,错误条已添加到图表中,请参见屏幕截图:

11。 选择水平误差线,然后按 删除 删除它们的关键,请参见屏幕截图:

12。 然后,选择垂直误差线,右键单击它,然后选择 格式化错误栏 格式化错误栏 窗格中的 错误栏选项 选项卡,请执行以下操作:

  • 选择 以上皆是 选项从 方向性;
  • 选择 没有上限 来自 结束样式;
  • 来自 错误金额 部分,选择 定制版,然后单击 指定值 按钮,在弹出 自定义错误栏 对话框中 正误差值 框中输入 = {0},而在 负误差值 框,选择方差值E2:E9。
  • 然后,单击 OK 按钮。

13。 现在,仍然在 格式化错误栏 窗格中单击 填充线 选项卡,请执行以下操作:

  • 选择 实线 ,在 Line 部分并选择所需的颜色,然后根据需要指定线宽;
  • 来自 开始箭头类型 下拉列表,选择一个 箭头 类型。

14。 在此步骤中,您应该隐藏标记(橙色点),选择橙色点,然后右键单击,选择 格式化数据系列 从上下文菜单中,在打开的 格式化数据系列 窗格中的 填充线 标签,点击 标记 部分,然后选择 不包含 来自 标记选项,请参见屏幕截图:

15。 重复上述步骤10-14,为减少数据系列插入向下箭头并隐藏灰色标记,您将获得如下图所示的图表:

16。 插入箭头后,现在,您应该添加数据标签,请单击以选择隐藏的增量系列,然后单击 图表元素 > 数据标签 > 以上,请参见屏幕截图:

17。 然后,右键单击任何数据标签,然后选择 格式化数据标签 从上下文菜单中,展开 格式化数据标签 窗格中的 标签选项 选项卡,检查 细胞的价值 选项,然后,在弹出 数据标签范围 对话框中,选择方差百分比单元格(F2:F9),请参见屏幕截图:

18。 点击 OK 关闭对话框,仍然在 格式化数据标签 窗格,取消选中 Y值显示领导线 选项,请参见屏幕截图:

19。 然后,您只需要重复上述步骤16-18以添加负百分比标签(这一次,您应该在减少数据点下方添加标签,选择 以下 在子菜单中 数据标签 in 图表元素),并且成功创建了具有百分比变化的柱形图,请参见屏幕截图:


通过使用强大的功能创建具有百分比变化的柱形图

对于我们大多数人来说,以上方法很难使用,但是,如果您有 Kutools for Excel,它提供了Excel没有的各种特殊类型的图表,例如 项目符号图, 目标和实际图表, 坡度图 等等。 凭借其简单的工具, 百分比已更改的柱形图,您可以通过在Excel中快速使用上下箭头来创建百分比变化的柱形图。 点击下载Kutools for Excel免费试用!


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Comments (1)
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Love this tutorial - I wonder though is it possible to create a similar cart but grouped by months across the year so 3 bars next to each other for April, then May, then June etc. I can't work this out!
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