Microsoft Excel 的格式刷是一款功能强大的工具，旨在提高工作效率并确保电子表格的一致性。它使您能够复制特定单元格或单元格范围的格式并将其应用到另一个单元格或单元格范围。这包括所有格式设置形式，例如字体大小和颜色、单元格边框、对齐设置和条件格式设置规则。该工具由画笔图标表示 在 Excel 功能区的“开始”选项卡上。让我们深入探讨如何有效地使用格式刷并探讨其应用的一些实际示例。

如何使用格式刷？

• 将格式刷应用到单个单元格或区域
• 将格式刷应用到多个范围
• 将格式刷应用到其他工作表或工作簿

使用格式刷的示例

• 在字体和对齐组中复制并粘贴格式（字体大小、特征、颜色、文本换行...）
• 在数字组中复制并粘贴格式（日期、货币、时间、百分比...）
• 复制并粘贴条件格式

使用 Kutools for Excel 将部分格式从一个单元格复制到其他单元格

视频：Excel 中的格式刷

如何使用格式刷

本节提供了三个场景来告诉您格式刷功能的基本用法。

• 将格式刷应用到单个单元格或区域
• 将格式刷应用到多个范围
• 将格式刷应用到其他电子表格或工作簿

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将格式刷应用到单个单元格或区域

步骤 1：选择要复制其格式的一个或多个单元格

这里我们选择单元格 A2，它是粗体的并且格式为黄色背景。

步骤 2：单击“主页”选项卡上的“格式刷”图标

步骤 3：突出显示要应用格式的目标单元格或单元格范围。

在这里，我们选择单元格 A7，然后立即应用复制的格式。

将格式刷应用到多个范围

步骤 1：选择要复制其格式的一个或多个单元格

这里我们选择A2:B2的范围。

步骤 2：双击“主页”选项卡上的“格式刷”图标以使其保持活动状态

步骤3：依次选择多个目标范围

在这里，我们依次选择单元格 A4、A7 和 A9，然后格式将应用到每个单元格。

步骤 4：按 Esc 键或再次单击“格式刷”图标将其停用

将格式刷应用到其他工作表或工作簿

第 1 步：像在单个工作表中一样选择所需的格式

步骤 2：单击“主页”选项卡上的“格式刷”将其激活

步骤 3：切换到目标工作表或工作簿

步骤 4：突出显示要应用格式的单元格或区域

使用格式刷的示例

格式刷可用于简化 Excel 文档中的各种格式化任务。以下是一些示例，可帮助您更好地了解 Format Painter 可以为您提供哪些帮助。

在字体和对齐组中复制并粘贴格式（字体大小、特征、颜色、文本换行...）

无论是调整字体大小、应用粗体或斜体特征、更改字体颜色、对齐文本还是调整缩进，格式刷只需单击一下即可复制您所需的字体样式。

在数字组中复制并粘贴格式（日期、货币、时间、百分比...）

格式刷可帮助您保持显示日期、货币、百分比或其他数字格式的一致性，使您的数据更易于阅读和理解。

复制并粘贴条件格式

格式刷最强大的应用程序之一是能够将条件格式规则从一个单元格或范围复制到另一个单元格或范围，使您能够在工作簿中快速应用复杂的数据可视化策略。

假设范围 D2:D11 应用了条件格式规则（以红色背景颜色突出显示前 30% 的项目）。现在，我们将复制此条件格式并将其应用到范围 C2:C11。

使用 Kutools for Excel 将部分格式从一个单元格复制到其他单元格

运用 Kutools for Excel's“复制单元格格式”功能，您可以有选择地从一个单元格复制格式的特定部分并将其应用到其他单元格。此工具提供了一种灵活的方式来复制格式，而无需使用标准的复制粘贴方法，该方法复制所有格式。操作方法如下：

第 1 步：单击以选择要复制其格式的单元格（这是您的源单元格。）

第 2 步：启动复制单元格格式工具

点击 库工具 标签，点击 复制单元格格式 ，在 格式 下拉式菜单。

步骤 3：指定格式选项

在 复制单元格格式 对话框中，您将看到各种格式方面，例如 数字格式， 对准, 字体, 边境及 填.

选中要复制的特定格式部分旁边的框。您可以选择多个格式选项。

这里我们只检查 产品分类, 尺寸及 胆大 复选框。 点击 OK.

步骤 4：选择目标单元格并粘贴

选择一个单元格或区域来粘贴格式，如果要选择多个区域，请按住 Ctrl 键来一一选择它们。

结果

现在格式化部分已经通过了。

对于任何希望节省时间并确保电子表格一致性的人来说，Excel 中的格式刷是一个非常宝贵的工具。通过有效地理解和利用格式刷，您可以增强文档的视觉吸引力、简化工作流程并更有效地呈现数据。无论您是在单个工作表中还是在多个文档中工作，格式刷功能都可以显着提高您在 Excel 中的工作效率。

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