快速填充是 Microsoft Excel 中的一项功能，可根据在操作中检测到​​的模式自动填充数据，该功能在 Excel 2013 中引入，并在更高版本的 Excel 中提供。 例如，您可以使用快速填充将全名列表中的名字快速提取到相邻列，而无需手动输入，如下所示。 本教程展示了应用快速填充的 4 种方法，并提供了 5 个示例来解释如何在 Excel 中使用快速填充。

如何在 Excel 中应用快速填充

• 按 Enter 键 | 捷径 | 通过 Excel 功能区 | 使用填充手柄

使用快速填充的 5 个示例

• 提取文字 | 合并单元格 | 添加文字 | 更改格式 | 更改字符串顺序

常见问题

• 快速填充限制 | 启用或禁用快速填充 | 快速填充不起作用

视频：如何使用快速填充

如何在 Excel 中应用快速填充

在 Excel 中应用快速填充有四种不同的方法，本教程将为您演示每种方法。

• 按 Enter 键自动应用快速填充
• 使用快捷方式应用快速填充
• 通过 Excel 功能区应用快速填充
• 使用填充手柄应用快速填充

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按 Enter 键应用快速填充

要使用 Enter 键在 Excel 中自动应用快速填充，请按照下列步骤操作：

第 1 步：开始输入模式

在要开始快速填充的单元格中，键入您希望 Excel 遵循的模式的第一个示例。

例如，要从 A2:A6 列表中的全名中提取名字，请在全名旁边的单元格中输入名字，这里我们输入 B2。

第 2 步：启动快速填充

媒体 Enter 输入第一个示例后按 键。 移至同一列中的下一个单元格。

第 3 步：触发快速填充

开始输入第二个示例； 在这里，我们输入单元格 A3 中的第二个名字。 当您键入时，Excel 将识别第一个单元格中的模式，并显示该列其余部分的快速填充的灰色预览。

第 4 步：按 Enter 键确认

如果预览正确显示您想要的内容，请按 Enter 键确认。 Excel 将根据它从您的初始输入中识别出的模式自动完成其余单元格。

使用快捷方式应用快速填充

在 Excel 中使用快捷方式应用“快速填充”是一种快速有效的数据操作方法。 您可以这样做：

第 1 步：开始输入您的模式

在与数据相邻的单元格中，首先手动输入您希望 Excel 复制的模式的第一项。 例如，如果您要从全名列表中提取名字，请在第一个全名旁边键入名字。

第 2 步：启动快速填充

媒体 Enter 输入第一个示例后按 键。 移至同一列中的下一个单元格。

第 3 步：使用“快速填充”快捷方式

按键盘上的以下键：

Ctrl + E

第四步：查看填写的数据

Excel 将根据您开始的模式立即填充剩余的单元格。 最好检查数据以确保快速填充正确应用了图案。

通过 Excel 功能区应用快速填充

快速填充位于 Excel 功能区的“数据”选项卡下。 以下是如何通过功能区应用快速填充。

第 1 步：开始输入您的模式

在与数据相邻的单元格中，首先手动输入您希望 Excel 复制的模式的第一项。 例如，如果您要从全名列表中提取名字，请在第一个全名旁边键入名字。

第 2 步：启动快速填充

媒体 Enter 输入第一个示例后按 键。 移至同一列中的下一个单元格。

第 3 步：Apple Flash 填充功能区

选择 时间 标签，然后转到 数据工具 组，选择 Flash填充.

第四步：查看填写的数据

Excel 将根据您开始的模式立即填充剩余的单元格。 检查数据以确保快速填充正确应用了图案，如果没有，请手动调整它们。

使用填充手柄选项应用快速填充

应用快速填充的另一种方法是拖动填充手柄。 此方法很直观，其工作原理与沿列复制公式或值类似。

第 1 步：开始输入您的模式

在与数据相邻的单元格中，首先手动输入您希望 Excel 复制的模式的第一项。 例如，如果您要从全名列表中提取名字，请在第一个全名旁边键入名字。

第 2 步：使用填充手柄

将鼠标指针悬停在您键入第一个示例的单元格的右下角上。 指针将变为加号 (+)，这是填充柄。

第三步：向下拖动

单击填充手柄并将其沿列拖动到要应用快速填充的单元格上。 然后释放鼠标。

在某些情况下，在此阶段，Excel 会根据您输入的第一个示例自动正确填充单元格。 但是，在大多数情况下，为了获得准确的填充，您应该继续执行下一步。

步骤 4：在“自动填充选项”菜单中选择“快速填充”

1. 点击 自动填充选项 所选单元格右下角的按钮。
   
2. Flash填充 选项。
   

使用快速填充的 5 个示例

利用 Excel 中的快速填充来处理各种任务非常高效。 在本指南中，我们提出了五个场景来展示快速填充的强大功能。

• 示例 1：使用快速填充提取部分文本（拆分为列）
• 示例 2：使用快速填充合并单元格
• 示例 3：使用 Flash Fill 添加文本
• 示例 4：使用 Flash Fill 更改格式
• 示例 5：使用快速填充更改字符串顺序

示例 1：使用快速填充提取部分文本（拆分为列）

快速填充是一款功能强大的工具，可用于执行将名字与全名分开、提取地址的特定部分或将数字与文本分离等任务。 它简化了原本需要复杂公式或手动数据输入的任务。

假设 A 列中有一个姓名和 ID 号列表，并且您想要提取 B 列中的姓名。

以下是有关如何执行此操作的分步指南：

第 1 步：手动输入第一个示例

单击单元格 B2（位于要从中提取的第一个数据旁边），然后手动键入从单元格 A2 中提取的名字。

第 2 步：使用快速填充：

• 自动:

  1. 在 B2 中输入名字后，按 Enter 前往B3的钥匙。
  2. 开始输入第二个名字。 Excel 可能会根据模式自动显示列表其余部分的名字的灰色预览。
     
  3. 媒体 Enter 键接受此快速填充建议。
     

• 手动:

  如果 Excel 没有自动建议填写，请在 B2 中输入名字后，按 Enter 键移动到同一列中的下一个单元格，然后按 Ctrl + E。 这将提示 Excel 使用快速填充并根据您的初始输入填充该列。

如需从A2:A5列表中获取ID号，请重复上述步骤进行闪充。

示例 2：使用快速填充合并单元格

Excel 中的快速填充是一种节省时间的工具，适用于合并姓名、地址或跨多个单元格拆分的任何数据等任务。 它消除了对复杂公式或手动复制和粘贴的需要，从而简化了您的数据管理任务。

假设您有包含姓名、职务和年龄的三列，您希望将这三列中的每一行合并到一个单元格中，请按照以下步骤操作：

第 1 步：手动输入第一个示例

单击单元格 D2（位于要合并的数据旁边）并手动键入组合。

第 2 步：使用快速填充：

• 自动:

  1. 输入第一个组合后，按 Enter 键转到D3。
  2. 开始输入第二个组合。 Excel 可能会根据模式自动显示列表其余部分的组合的灰色预览。
     
  3. 媒体 Enter 键接受此快速填充建议。
     

• 手动:

  如果 Excel 没有自动建议填充，请在 D2 中键入第一个组合后，按 Enter 键移动到同一列中的下一个单元格，然后按 Ctrl + E。 这将提示 Excel 使用快速填充并根据您的初始输入填充该列。

示例 3：使用 Flash Fill 添加文本

使用快速填充向数据添加文本可以显着加快数据输入速度并确保整个数据集的一致性。

这里我们将在A2:A5范围内每个单元格的末尾添加“kg”，请按照以下步骤操作：

第 1 步：手动输入第一个示例

单击单元格 B2（在要添加文本的数据旁边）并手动键入第一个示例。

第 2 步：使用快速填充：

媒体 Enter 键移动到同一列中的下一个单元格，然后按 Ctrl + E。 这将提示 Excel 使用快速填充并根据您的初始输入填充该列。

示例 4：使用 Flash Fill 更改格式

快速填充可用于各种格式更改，例如将文本转换为小写、标题大小写，甚至重新格式化电话号码和日期。 它是一个功能强大的工具，可以取代手动重新输入或使用复杂的公式来完成简单的文本格式化任务。

这里我们想要将范围 A2:A5 中的文本更改为大写首字母，请按照以下指南操作：

第 1 步：手动输入第一个示例

单击单元格 B2（位于要更改大小写的数据旁边）并手动键入第一个示例。

第 2 步：使用快速填充：

• 自动:

  1. 输入第一个示例后，按 Enter 前往B3的钥匙。
  2. 开始输入第二个组合。 Excel 可能会根据模式自动显示列表其余部分的组合的灰色预览。
  3. 媒体 Enter 键接受此快速填充建议。
     
     

• 手动:

  如果 Excel 没有自动建议填充，请在 B2 中键入第一个示例后，按 Enter 键移动到同一列中的下一个单元格，然后按 Ctrl + E。 这将提示 Excel 使用快速填充并根据您的初始输入填充该列。

Tips:：或者您可以通过在功能区中选择“快速填充”，或拖动自动填充手柄并选中“快速填充”选项来应用“快速填充”。

示例 5：使用快速填充更改字符串顺序

使用快速填充更改 Excel 中字符串的顺序是重新组织数据的有效方法，无需手动编辑或复杂的公式。 操作方法如下：

第 1 步：手动输入第一个示例

单击单元格 B2（位于要更改顺序的数据旁边）并手动键入第一个示例。

第 2 步：使用快速填充：

媒体 Enter 键移动到同一列中的下一个单元格，然后按 Ctrl + E。 这将提示 Excel 使用快速填充并根据您的初始输入填充该列。

Excel 的快速填充真正彻底改变了数据操作，显着减少了时间和精力。 无论是文本重新格式化还是自动数据输入，快速填充都能熟练地处理各种任务。 我希望本教程对您有所帮助。 如需更多方便的 Excel 提示和技巧，请随时访问 在这里进一步探索。 您的 Excel 掌握之旅仍在继续！