在 Excel 中生成二维码(完整方法的简单指南)
在当今的数字时代,二维码已成为快速有效地共享信息的重要工具。本指南探讨了直接在 Excel 中创建 QR 码的不同技术,无论您使用的是最新的 Excel 365 还是早期版本。读完本文后,您将具备将 QR 码无缝集成到 Excel 项目中的能力。
在 Excel 365 中生成二维码
Excel 365 通过以下功能增强了其功能 图像 和 LAMBDA,允许用户动态生成二维码。本节将向您展示如何使用 Excel 365 中的 IMAGE 或 LAMBDA 函数生成 QR 码。
使用图像函数
在此示例中,我们将使用 IMAGE 函数生成包含以下网站链接的二维码。
- 选择您想要显示二维码的单元格。这里我选择 D3 显示包含链接的二维码 Extendoffice 网站。
- 输入以下公式并按 输入 获取二维码。
=IMAGE("https://quickchart.io/qr?text=" & ENCODEURL(C3))
- 选择此公式单元格,双击单元格的右下角(绿色方块)以获取其余的二维码。
- 请将公式中的 C3 以及包含要在 QR 码中编码的文本的单元格引用。
- 如果引用单元格中的内容发生变化,二维码将自动更新。
- 此公式还可用于在 Google Sheets 中生成 QR 码。
- QuickChart.io 提供了一个简单的API来生成QR码。生成二维码的基本URL是 https://quickchart.io/qr?text=.
使用 LAMBDA 函数
对于许多 Excel 用户来说,记住复杂的公式可能具有挑战性。在本节中,我将演示如何使用 LAMBDA 函数 基于前面提到的创建自定义且可重用的函数 图像公式。这将使您将来可以使用更简单的用户定义函数在 Excel 中生成 QR 码。
步骤 1:使用 LAMBDA 函数定义名称
- 去 公式 选项卡并单击 定义名称 ,在 定义名称 组。
- 在弹出 编辑名称 对话框,您需要配置如下。
- 在 名字 框中,为 LAMBDA 公式命名。这里我将其命名为 fn获取二维码.
- 在 指 框中,输入以下公式。
=LAMBDA(text, IMAGE("https://quickchart.io/qr?text=" & ENCODEURL(text) & "&size=150"))
- 点击 OK 保存定义的名称。看截图:
:
- 在公式, 150 是 QR 码图像的默认像素大小。您可以根据需要调整该值,但请记住,生成的二维码在 Excel 中的实际显示大小将由单元格的大小决定。
- 要了解有关 LAMBDA 函数的更多信息,请访问此页面: Excel LAMBDA 函数 (365).
步骤2:应用自定义函数生成二维码
- 选择您想要显示二维码的单元格。这里我选择 D3 显示包含链接的二维码 Extendoffice 网站。
- 输入以下公式并按 输入 获取二维码。
=fnGetQRCode(C3)
- 选择此公式单元格,双击单元格的右下角(绿色方块)以获取其余的二维码。
:
- 在公式:
- fn获取二维码 是您在步骤 1 中定义的名称。
- 请更换 C3 以及包含要在 QR 码中编码的文本的单元格引用。
- 如果引用单元格中的内容发生变化,二维码将自动更新。
- 在公式:
使用Excel内置插件一一生成二维码
Excel 加载项如 QR4办公室 提供跨多个版本的 Excel 兼容的强大替代方案。此方法允许对 QR 码进行详细定制,非常适合需要在文档中偶尔生成代码的用户。
步骤 1:安装 QR4Office 插件
- 在MyCAD中点击 软件更新 插页 > 获取加载项.
备注:如果看不到 获取加载项 命令下的 插页 功能区中的选项卡,您需要手动添加它。以下是将此命令添加到 快速访问工具栏:
- 点击 自定义快速访问工具栏 下拉箭头并选择 更多命令 从菜单。
- 在 Word选项“ 窗口:
- 选择 功能区中没有的命令 来自 从中选择命令 下拉列表。
- 查找并选择 获取加载项 在左侧命令列表中。
- 点击 地址 按钮( 获取加载项 命令将添加到右窗格)。
- 点击 OK 保存更改。 看截图:
- 获取加载项 命令现已添加到 快速访问工具栏。您可以点击它来打开 Office 加载项 存储。
- 在 Office 加载项 商店:
- 键入“QR4办公室“ 在搜索框中并按 输入.
- 一旦 QR4办公室 出现加载项,单击 地址 按钮进行安装。
- 在下面的提示框中,单击 继续.
步骤2:使用QR4Office插件生成二维码
安装完成后, QR4办公室 窗格将自动在您的工作簿右侧打开,允许您生成二维码,如下所示。
- 选择包含要在 QR 码中编码的文本或链接的单元格。
在这种情况下,请附上指向 Extendoffice 网站,我选择单元格 C3 包含网址。
- 点击 复制当前文档选择 按钮将单元格内容传输到 QR4Office 字段。
Tips::或者,您可以从下拉列表中选择 URL 或文本类型,然后在文本框中手动输入所需信息。
- 在 附加选项 部分,您可以选择通过选择颜色、背景和大小来自定义 QR 码的外观,或保留默认设置。
- 选择 QR 码的目标单元格。这里我选择 D3.
- 点击 插页 将 QR 码放入所选单元格中。看截图:
- 重复以上5步即可生成其他二维码。
使用Kutools for Excel批量生成QR码
还有一个插件, Kutools for Excel 与 QR4Office 相比,它具有在选定范围内批量生成 QR 码的能力,具有明显的优势。这 插入二维码 的特点 Kutools for Excel 对于需要高效创建多个二维码的用户来说尤其有价值。它可以跨多个单元实现流程自动化,从而节省时间并最大限度地减少手动输入错误。
后 安装 Kutools for Excel, 去选择 库工具 > 插页 > 插入二维码 打开 插入二维码 ,然后就可以批量生成二维码了,如下:
- 在 数据范围 字段中,选择包含要在 QR 码中编码的文本或链接的单元格范围。
- 在 插入范围 字段中,选择一个单元格范围来放置相应的二维码。
- 在 附加选项 部分,您可以选择通过指定大小、线条颜色等来自定义 QR 码的外观,或保留默认设置。
- 点击 产生 按钮同时为所有选定的单元格生成二维码。
无论您使用 Excel 365 的高级功能还是依赖适用于所有版本的加载项,在 Excel 中生成 QR 码都非常简单。通过遵循本指南中概述的步骤,您可以有效地将 QR 码集成到 Excel 工作表中,从而增强数据的交互性和可访问性。探索这些方法,找到最适合您需求的方法,并以新颖的创新方式简化您的工作流程。对于那些渴望深入研究 Excel 功能的人,我们的网站拥有丰富的教程。 在这里了解更多 Excel 提示和技巧.
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