在 Excel 中创建搜索框可以更轻松地快速筛选和访问特定数据，从而增强电子表格的功能。本指南涵盖了实现搜索框的几种方法，以适应不同版本的 Excel。无论您是初学者还是高级用户，这些步骤都将帮助您使用 FILTER 函数、条件格式和各种公式等功能设置动态搜索框。

• 轻松创建搜索框 过滤器功能
  （适用于 Excel 2019 及更高版本、Excel for Microsoft 365）
• 使用创建搜索框 条件格式
  （适用于所有 Excel 版本）
• 创建一个搜索框 配方组合
  （适用于所有 Excel 版本）

使用FILTER功能轻松创建搜索框

• 当数据发生变化时，此函数会自动更新输出。
• FILTER 函数可以返回任意数量的结果，从单行到数千行，具体取决于数据集中有多少条目符合您设置的条件。

下面我将向您展示如何使用FILTER函数在Excel中创建搜索框。

步骤1：插入文本框并配置属性

1. 去 开发商 标签，点击 插页 > T外部框（ActiveX 控件）.
   Tips:：如果 开发商 选项卡未显示在功能区上，您可以按照本教程中的说明启用它： 如何在Excel功能区中显示/显示开发人员选项卡？
   
2. 光标将变成十字形，然后您需要拖动光标将文本框绘制在工作表中要放置文本框的位置。绘制文本框后，释放鼠标。
   
3. 右键单击文本框并选择 查看房源 从上下文菜单。
   
4. 在 查看房源 窗格中，通过在文本框中输入单元格引用将文本框链接到单元格 链接单元 场地。例如，输入“J2" 确保在文本框中输入的任何数据都会在单元格 J2 中自动更新，反之亦然。
   
5. 点击 设计模式 在下面 开发商 选项卡退出设计模式。
   

文本框现在允许您输入文本。

步骤 2：应用 FILTER 功能

1. 在使用FILTER功能之前，请将原始标题行复制到新区域。在这里，我将标题行放置在搜索框下方。
   Tips:：这种方法允许用户在与原始数据相同的列标题下清楚地看到结果。
   
2. 选择第一个标题下的单元格（例如 I5 在此示例中），输入以下公式并按 输入 获得结果的关键。

   =FILTER(Sheet2!$A$5:$G$281,Sheet2!$B$5:$B$281=J2,"No data found")

   
   如上面的截图所示，由于文本框现在没有输入，所以公式显示结果“没有找到数据“中 I5.

结果：测试搜索框

现在让我们测试一下搜索框。在这个例子中，当我在搜索框中输入客户姓名时，相应的结果将立即被过滤并显示。

使用条件格式创建搜索框

条件格式可用于突出显示与搜索词匹配的数据，从而间接创建搜索框效果。此方法不会过滤掉数据，而是直观地引导您找到相关单元格。本节将向您展示如何使用 Excel 中的条件格式创建搜索框。

步骤1：插入文本框并配置属性

1. 去 开发商 标签，点击 插页 > T外部框（ActiveX 控件）.
   Tips:：如果 开发商 选项卡未显示在功能区上，您可以按照本教程中的说明启用它： 如何在Excel功能区中显示/显示开发人员选项卡？
   
2. 光标将变成十字形，然后您需要拖动光标将文本框绘制在工作表中要放置文本框的位置。绘制文本框后，释放鼠标。
   
3. 右键单击文本框并选择 查看房源 从上下文菜单。
   
4. 在 查看房源 窗格中，通过在文本框中输入单元格引用将文本框链接到单元格 链接单元 场地。例如，输入“J3" 确保在文本框中输入的任何数据都会在单元格 J3 中自动更新，反之亦然。
   
5. 点击 设计模式 在下面 开发商 选项卡退出设计模式。
   

文本框现在允许您输入文本。

步骤 2：应用条件格式来搜索数据

1. 选择要搜索的整个数据范围。这里我选择范围A3:G279。
2. 在下面 主页 标签，点击 条件格式 > 新规则.
   
3. 在 新格式规则 对话框：
   1. 选择 使用公式来确定要格式化的单元格 ，在 选择规则类型 选项​​。
   2. 将以下公式输入到 格式化此公式为真的值 框。

      =$B3=$J$3

      在这里， $ B3 表示要与选定范围内的搜索条件匹配的列中的第一个单元格，以及 $J$3 是链接到搜索框的单元格。
   3. 点击 格式 按钮指定搜索结果的填充颜色。
   4. 点击 OK 按钮。 看截图：
      

结果

现在让我们测试一下搜索框。在此示例中，当我在搜索框中输入客户姓名时，B 列中包含该客户的相应行将立即使用指定的填充颜色突出显示。

创建包含公式组合的搜索框

如果您没有使用最新版本的 Excel 并且不希望仅突出显示行，本节中描述的方法可能会有所帮助。您可以使用 Excel 公式的组合在任何版本的 Excel 中创建功能搜索框。请按照以下步骤操作。

步骤 1：从搜索列创建唯一值列表

1. 在本例中，我选择并复制范围 B4：B281 到一个新的工作表。
2. 将范围粘贴到新工作表中后，保持所选粘贴的数据，转到 时间 选项​​卡，并选择 删除重复.
   
3. 在开幕 删除重复 对话框中，单击 OK 按钮。
   
4. A 微软的Excel 然后弹出提示框，显示删除了多少重复项。点击 OK.
   
5. 删除重复项后，选择列表中的所有唯一值（不包括标题），并通过在 名字 盒子。这里我将范围命名为 对客户的.
   

步骤 2：插入组合框并配置属性

1. 返回到包含要搜索的数据集的工作表。前往 开发商 标签，点击 插页 > 组合框（ActiveX控件）.
   Tips:：如果 开发商 选项卡未显示在功能区上，您可以按照本教程中的说明启用它： 如何在Excel功能区中显示/显示开发人员选项卡？
   
2. 光标将变成十字形，然后您需要拖动光标在工作表中要放置搜索框的位置绘制组合框。绘制组合框后，释放鼠标。
   
3. 右键单击组合框并选择 查看房源 从上下文菜单。
   
4. 在 查看房源 窗格：
   1. 通过在单元格引用中输入单元格引用，将组合框链接到单元格 链接单元 场地。她我输入“M2".
      提示：指定此字段可确保在组合框中输入的任何数据都将在单元格 M2 中自动更新，反之亦然。
   2. 在 列表填充范围 字段，输入 范围名称 您在步骤 1 中指定了唯一列表。
   3. 更改 匹配项 字段 2 – fmMatchEntryNone.
   4. 关上 查看房源 窗格。
      
5. 点击 设计模式 在下面 开发商 选项卡退出设计模式。
   

您现在可以从组合框中选择任何项目或输入要搜索的文本。

第 3 步：应用公式

1. 创建与原始数据范围相邻的三个辅助列。看截图：
   
2. 在单元格中（H5）在第一个辅助列的标题下，输入以下公式并按 输入.

   =ROWS($B$5:B5)

   这里 B5 是包含要搜索的列的第一个客户名称的单元格。
   
3. 双击右下角的公式单元格，后面的单元格会自动填写相同的公式。
   
4. 在单元格中（I5）在第二个辅助列标题下，输入以下公式并按 输入。然后双击公式单元格的右下角，自动用相同的公式填充下面的单元格。

   =IF(ISNUMBER(SEARCH($M$2,B5)),H5,"")

   这里 M2 是链接到组合框的单元格。
   
5. 在单元格中（J5）在第三个辅助列标题下，输入以下公式并按 输入。然后双击公式单元格的右下角，自动用相同的公式填充下面的单元格。

   =IFERROR(SMALL($I$5:$I$281,H5),"") 

   
6. 将原始标题行复制到新区域。在这里，我将标题行放置在搜索框下方。
   
7. 选择第一个标题下的单元格（例如 L5 在本例中），输入以下公式并按 Enter 键。

   =IFERROR(INDEX($A$5:$G$281,$J5,COLUMNS($L$4:L4)),"")

   这里 A5：G281 是您想要在结果单元格中显示的整个数据范围。
   
8. 选择该公式单元格，拖动 填充手柄 向右然后向下将公式应用到相应的列和行。
   
   :

   • 由于搜索框中没有输入，公式的结果将显示原始数据。
   • 此方法不区分大小写，这意味着无论您输入大写字母还是小写字母，它都会匹配文本。

结果

现在让我们测试一下搜索框。在此示例中，当我从组合框中输入或选择客户名称时，B 列中包含该客户名称的相应行将被过滤并立即显示在结果范围中。

在 Excel 中创建搜索框可以显着改善您与数据的交互方式，使您的电子表格更加动态且用户友好。无论您选择简单的 FILTER 函数、条件格式的视觉辅助，还是选择多功能的公式组合，每种方法都提供了宝贵的工具来增强您的数据操作能力。尝试这些技术，找出最适合您的特定需求和数据场景的技术。对于那些渴望深入研究 Excel 功能的人，我们的网站拥有丰富的教程。 在这里了解更多 Excel 提示和技巧.

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