如何在Excel中将注释转换为单元格内容?
假设我在工作表中有一个充满注释的范围单元格,现在,我想将所有注释都转换为单元格内容,以便可以整齐而完整地打印它们。 有什么好的方法可以解决这个任务?
使用 Kutools for Excel 将注释转换为单元格内容
使用用户定义的功能将注释转换为单元格内容
通过使用此方法,您需要首先创建一个定义的函数,然后应用定义的公式将注释转换为单元格内容。 您可以按照以下步骤完成它:
1点击 开发商 > Visual Basic中,一个新的 适用于应用程序的Microsoft Visual Basic 将显示一个窗口,单击 插页 > 模块,然后将以下函数输入到模块中:
函数GetComments(pRng作为范围)作为字符串'Updateby20140509如果pRng.Comment不存在,则GetComments = pRng.Comment.Text如果结束,则结束函数
2.媒体 按Ctrl + S 保存功能。
3然后输入以下公式“= GetComments(A1)在任何空白单元格中,在这种情况下,我将使用单元格E1。 看截图:
4。 按 输入 键。 并选择单元格E1,然后将填充手柄拖到要包含此公式的单元格范围内。 并且所有注释都转换为单元格内容。 看截图:
使用VBA代码将注释转换为单元格内容
如果您知道VBA代码,则以下简短代码也可以帮助您将注释转换为单元格内容。
1。 选择要转换为单元格内容的范围;
2。 点击 开发商 > Visual Basic中,一个新的 适用于应用程序的Microsoft Visual Basic 将显示一个窗口,单击 插页 > 模块,然后将以下代码输入到模块中:
Sub CommentToCell()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
Rng.Value = Rng.NoteText
Next
End Sub
3。 然后点击 按钮运行代码。 并选择要转换的范围,然后单击 OK,并且所有选定的注释都已转换为其相关单元格中的单元格内容。
备注:如果您不想评论,则可以将其删除。
使用 Kutools for Excel 将注释转换为单元格内容
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转换评论和单元格 of Kutools for Excel 是一个方便实用的工具,可以帮助您解决有关注释的许多问题。
安装后 Kutools for Excel,请执行以下操作:
1。 选择您要将注释导入单元格中的范围。
2。 点击 库工具 > 更多 > 转换评论和单元格,请参见屏幕截图:
3。 在 转换评论和单元格 对话框中选择 将评论转换为单元格内容。 看截图:
4。 然后点击 OK。 现在,所有选定的注释都将转换为其原始范围内的单元格内容。
有关更多详细信息 转换评论和单元格,请访问: 转换注释和单元格功能描述.
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