当面对数据集并且不确定从哪里开始分析时，Excel 提供了半自动解决方案：快速分析工具。 此功能提供了一系列与格式、图表等相关的简单分析。 本教程将详细介绍快速分析工具，并提供示例来说明其实际应用。

什么是快速分析工具？
快速分析工具在哪里？
如何使用分析工具？
格式化
图表
总计
表
迷你图
为什么快速分析工具没有出现？

视频：如何在 Excel 中使用快速分析

什么是快速分析工具？

Excel 中的快速分析工具是一项动态功能，可根据所选数据立即访问各种分析工具，例如格式、图表和表格。 它简化了分析复杂数据集的过程，使可视化和理解数据趋势和模式变得更加容易。

快速分析工具在哪里？

与功能区或菜单上的传统 Excel 功能不同，快速分析工具的操作非常谨慎。

如何进入

1. 首先选择您要分析的数据范围。 寻找 快速分析按钮 ，在 右下角 所选范围的。 如果看不到，您可以按 按Ctrl + Q 提出来。

   

2. 然后点击 快速分析按钮 显示菜单。 这 快速分析菜单 提供不同类别的数据分析。 将鼠标悬停在选项上可预览效果，单击它即可应用该功能。

   

如何使用分析工具？

Excel的快速分析工具是一个强大的功能，可以快速访问各种数据分析方法。 让我们深入探讨它的五个类别中的每一个，探索它们的应用、合适的场景和一些实际示例。

格式化

用于根据特定标准在视觉上区分数据，例如突出显示最高值或识别重复项。 可用选项取决于您选择的数据类型：

• 对于数值数据：您可以使用数据栏、色阶、图标集、前 10%、大于特定值来突出显示相关值。
• 对于日期：您可以为上个月、上周或大于、小于、等于特定日期的日期着色。
• 对于文本：您可以突出显示重复值或唯一值。

示例：突出显示列中大于 1200 的值

选择要突出显示大于 1200 的值的列，单击 快速分析按钮，转到 格式化 选项卡，然后单击 大.

在弹出 比...更棒 对话框，输入 1200 到左侧文本框中，然后在右侧下拉列表中指定突出显示类型。 然后点击 OK.

现在大于 1200 的值会以特定颜色突出显示。

快速分析格式化的键盘快捷键： 按Ctrl + Q 然后 F.

图表

非常适合可视化数据模式和趋势。 它提供各种图表类型，如条形图、柱形图、折线图和饼图。

根据您选择的数据，Excel 的快速分析工具会提供最合适的图表选项来以图形方式描述您的数据。 这有助于更有效地可视化模式、趋势和关系。

示例：根据数据集创建图表

选择要创建图表的数据集，单击 快速分析按钮，转到 图表 选项卡，然后选择图表类型。 如果您想查找更多图表类型，请点击 其他更多....

单击图表后，图表会立即插入。

快速分析图表的键盘快捷键： 按Ctrl + Q 然后 C.

总计

Excel 快速分析工具中的总计功能允许快速计算各种汇总统计数据，例如总和、平均值、计数、百分比总计和运行总计，以适应您的数据类型。

• 对于数值，您可以进行求和、计数、平均、%total 以及其他计算。

• 对于文本数据，您只能使用计数函数，显示包含文本的单元格数量。

总计可以应用于行和列：

• 对于列中的垂直摘要，请从以蓝色突出显示的多个选项中进行选择。
• 对于行中的水平汇总，请使用右侧导航箭头并从最适合您的数据的黄色突出显示选项中进行选择。

示例：将总价格相加

选择要对总数进行求和的列，然后单击 快速分析按钮，转到 总计 选项卡，然后选择 总和.

然后在数据集中该列的最后一个单元格中计算总价格的总和。

快速分析总计的键盘快捷键： 按Ctrl + Q 然后 O.

表

将您的数据转换为专业管理的 Excel 表格，具有内置筛选、排序和自动扩展功能。 为了进行更深入的分析，可以使用您选择的数据在新工作表上轻松创建数据透视表。 此外，您还可以直接使用其推荐的数据透视表。

示例：创建数据透视表以显示各部门的销售额总和

选择要创建数据透视表的数据集，单击 快速分析按钮，转到 表 选项卡，然后浏览是否有所需的数据透视表并单击它。如果没有，请单击 更多 创建一个空白并指定行和列。

然后使用数据透视表创建一个新工作表。

快速分析表的键盘快捷键： 按Ctrl + Q 然后 T.

迷你图

这些是放置在单个单元格中的迷你图表，每个图表代表一行数据，非常适合显示趋势和模式。

• 对于文本数据，下面的选项 迷你图 将变为灰色。

  

示例：将迷你图插入每个项目

选择要创建插入迷你图的数据集，单击 快速分析按钮，转到 迷你图 标签，点击 Line.

然后将迷你图插入数据集的右列

快速分析迷你图的键盘快捷键： 按Ctrl + Q 然后 T.

为什么快速分析工具没有出现？

如果未出现快速分析工具，请检查 Excel 选项：

1. 点击 文件 选项卡，导航到 Excel 附加选项.

2. 确保 在选择时显示快速分析选项 在设置中启用该功能。

3. 如果它被禁用，启用它应该可以访问该工具，然后单击 OK 使其生效。

   

Excel 的快速分析工具是数据分析的强大盟友，使复杂的任务变得更简单、更直观。通过了解如何有效地使用此工具，您可以轻松地从数据中获得新的见解。请记住，掌握 Excel 的关键在于探索和利用这些隐藏的瑰宝。如需了解更多可提升数据管理水平的颠覆性 Excel 策略， 在这里进一步探索。.