锁定和保护 Excel 中的单元格 –(简单的分步教程)
在 Excel 中,保护所有单元格不被其他人修改是很常见的。 有时,您可能只需要保护不应更改的特定单元格或公式单元格,同时允许编辑或修改其他单元格,如下面的屏幕截图所示。 在本教程中,我们将介绍在 Excel 中处理这些任务的快速方法。
锁定并保护工作表中的所有单元格
要锁定和保护工作表中的所有单元格,由于默认情况下所有单元格都是锁定的,因此您只需要保护工作表即可。 按着这些次序:
第 1 步:启用保护工作表功能
激活要保护的工作表,然后单击 评论 > 保护工作表,请参见屏幕截图:
第 2 步:设置密码以保护所有单元格
在弹出窗口中 保护工作表 对话框,在文本框中键入密码,然后单击 确定。 在下面的对话框中,重新输入密码进行确认,点击 OK 关闭对话框。 看截图:
结果:
现在,当前工作表中的所有单元格都受到保护。 当您尝试编辑或更改任何锁定的单元格时,将出现一条警告消息:
使用格式化单元格和保护工作表功能锁定和保护某些单元格
在 Excel 中,要锁定和保护特定单元格,您应该解锁所有单元格,然后锁定特定单元格,最后保护工作表。 按照这些分步说明进行操作:
第 1 步:选择所有单元格并解锁它们
- 按 选择工作表中的所有单元格 按Ctrl + A. (或点击 选择全部 按钮,工作表左上角的灰色三角形)
- 然后,右键单击并选择 单元格格式 从上下文菜单(或按 按 + 1)打开 单元格格式 对话框。
- 在 单元格格式 对话框中的 的故事 标签,取消选中 锁定 选项,然后单击 OK 按钮。 看截图:
第 2 步:选择特定单元格并锁定它们
- 现在,选择要锁定和保护的单元格。 (如果需要锁定多个量程,请按 按Ctrl 键选择范围。)
- 然后,按 按 + 1 打开 单元格格式 对话框。
- 在 单元格格式 对话框,检查 锁定 选项,然后单击 OK。 看截图:
步骤 3:保护工作表
- 去 评论 选项卡,然后单击 保护 片。 看截图:
- 在弹出窗口中 保护工作表 对话框,在弹出的对话框中输入密码并确认,点击 OK 关闭对话框。 看截图:
结果:
现在,只有选定的单元格受到保护。 如果您尝试编辑这些特定的单元格,将出现一个警告框,如下图所示:
只需点击几下即可锁定和保护某些单元格
如果你有 Kutools for Excel, 您只需在 Kutools 设计 色带。
请点击 Kutools 加 > 设计图 显示 Kutools 设计 标签。 然后按照以下步骤操作:
锁定和保护工作表中的公式单元格
假设大多数时候,您需要与其他人共享您的工作表,并且不希望任何人更改或弄乱公式但让其他单元格可编辑。 幸运的是,Excel 使锁定和保护公式单元格变得简单。 请按照以下分步说明进行操作:
第 1 步:解锁工作表中的所有单元格
- 按 选择工作表中的所有单元格 Ctrl + A. (或点击 选择全部 按钮,工作表左上角的灰色三角形)
- 然后,按 按 + 1 打开 单元格格式 对话框。
- 在 单元格格式 对话框中的 的故事 标签,取消选中 锁定 选项,然后单击 OK 按钮。 看截图:
第 2 步:选择所有公式单元格
现在所有单元格都已解锁。 在此步骤中,我们应该选择所有带有公式的单元格。
- 在下面 主页 标签,点击 查找和选择 > 定位条件. 看截图:
- 在 定位条件 对话框,检查 公式 单选按钮和所有公式类型将被选中。 看截图:
- 然后,单击 OK 按钮,所有带有公式的单元格都被一次选中。
现在,去锁定选定的公式单元格。 请按 Ctrl + 1 打开 单元格格式 再次对话,切换到 的故事 标签,然后检查 锁定 复选框。 最后,点击 OK 按钮。 看截图:
步骤 4:保护工作表
锁定公式后,您应该保护工作表:
- 请去 评论 选项卡,然后单击 保护工作表.
- 在弹出的对话框中,输入密码并确认。 然后,单击 OK 关闭对话框。 看截图:
结果:
现在,只有公式单元格受到保护。 如果您删除或编辑这些公式,您将看到一个警告框,但是,您可以编辑您需要的其他单元格。
解锁所有单元格/取消保护工作表
要取消保护所有单元格,请执行以下步骤:
第 1 步:启用取消保护工作表功能
点击 评论 > 保护取消保护表,请参见屏幕截图:
第 2 步:输入密码以取消保护工作表
在弹出的 取消保护表 对话框,在文本框中输入密码以取消保护。 然后,单击 OK 关闭对话框。 看截图:
解锁要在受保护工作表上编辑的特定单元格
如果您希望允许用户更改或编辑某些单元格中的数据并保持其他单元格锁定,您可以取消保护特定单元格或要求其他用户在编辑这些单元格之前输入密码,或者将编辑限制为某些用户。 本节将介绍一些在 Excel 中完成此操作的有用方法。
使用格式化单元格和保护工作表功能解锁特定单元格
为此,您可以使用格式化单元格和保护工作表功能。 按着这些次序:
第 1 步:选择并解锁特定单元格
- 选择要解锁的单元格,然后按 Ctrl + 1 打开 单元格格式 对话框。
- 在 单元格格式 对话框中的 的故事 标签,取消选中 锁定 选项,然后单击 OK 按钮。 看截图:
步骤 2:保护工作表
解锁特定单元格后,您应该保护工作表:
- 请去 评论 选项卡,然后单击 保护工作表.
- 在弹出的对话框中,输入密码并确认,然后点击 OK 关闭对话框。 看截图:
现在,所有其他单元格都受到保护,但可以编辑您指定的单元格。
Kutools for Excel 只需点击几下即可解锁特定单元格
Kutools for Excel's Kutools 设计 选项卡,只需单击几下即可快速解决此作业。
请点击 Kutools 加 > 设计图 显示 Kutools 设计 标签。 然后应用以下步骤:
使用允许用户编辑范围功能解锁特定单元格
在Excel中, 允许用户编辑范围 功能还可以帮助解锁特定范围。 使用此功能,您可以只允许某些人使用不同的密码编辑某些单元格或范围。
第 1 步:转到启用“允许用户编辑范围”功能
点击 评论 > 允许编辑范围,请参见屏幕截图:
- 在弹出 允许用户编辑范围对话框,单击 全新 按钮,请参见屏幕截图:
- 在 新范围 对话框中,进行以下操作:
- 在 标题 框中,键入要解锁的范围的名称;
- 在 指 单元格框,单击 按钮选择要解锁的数据范围;
- 在 范围密码 框,输入密码,或者将此框留空以允许其他人在没有密码的情况下编辑范围。
- 然后,单击 OK 按钮,另一个 确认密码 将出现对话框。 请重新输入密码,见截图:
- 点击 OK 回去了 允许用户编辑范围 对话框。 新范围列在列表框中。 如果您想添加更多具有不同密码的范围,请重复步骤 1- 3 .
- 仍然在 允许用户编辑范围 对话框,单击 保护工作表 按钮来保护整张纸。 看截图:
- 在以下对话框中,输入密码并确认。(在这里,您最好输入与解锁范围时使用的密码不同的密码。)然后,单击 OK 关闭对话框。 看截图:
结果:
现在,当您需要编辑解锁的单元格时,您应该输入您为该范围提供的密码。 (如果您没有为范围设置密码,则不会出现此对话框,您可以直接编辑单元格。)
突出显示以快速查看解锁的单元格以进行编辑
如果受保护的工作表同时包含锁定和未锁定的单元格,您可以通过突出显示未锁定的单元格来快速识别哪些单元格可以修改,哪些是禁止修改的。 Kutools for Excel“ 突出显示解锁 功能可以帮助突出显示所有具有特定颜色的解锁(可编辑)单元格。
- 在受保护的工作表中,单击 Kutools 加 > 设计图 显示 Kutools 设计 标签。
- 在下面 Kutools 设计 标签,请点击 突出显示解锁 选项,所有解锁的单元格暂时被一种颜色覆盖,您可以根据需要自由修改或编辑它们。 (如果关闭这个 Kutools 设计 选项卡,颜色将消失。)
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