在 Excel 中删除重复项(简单的分步教程)
重复值会使信息不那么清晰,更难以获得准确的评估。 在本教程中,我们将探讨四种不同的方法来删除、选择或隐藏重复项,或者只是在 Excel 中查看没有重复项的数据。
视频:删除 Excel 中的重复项
使用内置功能删除重复项
第 1 步:选择要从中删除重复项的单元格范围
选择可能有重复值的单元格:您可以选择整个数据集; 如果你的数据太大,你可以点击数据集中的任何一个单元格,Excel会在下一步自动选择数据集。
步骤2:选择 时间 > 删除重复
第 3 步:选择要检查重复项的列
在弹出的对话框中选择要检查重复项的列,然后点击 OK.
- 要删除所有列中具有完全相同值的重复行,请将复选框全部选中,如上所示。
- 要删除某些列中具有相同值的重复行,请仅选中这些列。
- 如果您的数据有列标题,请检查 我的数据有标题 选项,以便标题(第一行)不会被视为删除重复项。
第 4 步:查看摘要
弹出一个对话框,显示找到并删除了多少重复值,以及剩余唯一值的计数。 点击 OK.
结果
如您所见,除了第一次出现的重复行都被删除了。
使用具有更多选项的 Kutools 选择重复项
Kutools for Excel“ 选择重复和唯一单元格 功能可帮助您选择具有更多选项的重复项 - 您可以选择重复的行(或单元格) 包括或排除 第一次出现; 或选择唯一的行(或单元格) 恰好出现一次 or 每一个不同的 行或值。 你可以找到 区分大小写 重复; 或用特定的标记重复值 背景或字体颜色.
选择 不包括第一次出现的副本, 请选择包含重复项的单元格区域,然后单击 库工具 > 选择 > 选择重复和唯一单元格,并执行以下操作:
- 选择 每一行 or 单细胞 根据您要检查重复项的方式。
- 选择 重复(第一个除外) in 第 部分。
- 要删除选定的重复行,请右键单击任何选定的行,然后选择 删除 删除重复的行。
- 要使用 选择重复和唯一单元格 功能,你应该有 Kutools for Excel 安装在您的计算机上, 请点击此处下载并安装. 专业的 Excel 插件提供 30 天免费试用,没有任何限制。
- 要了解更多有关 选择重复和唯一单元格 功能,看看这个教程: 从列或范围中快速选择重复或唯一值或整行.
使用高级过滤器隐藏重复项
如果您希望隐藏而不是删除重复值,您可以使用 进阶筛选 过滤唯一值。
第 1 步:选择要从中过滤掉重复项的单元格范围
选择可能有重复值的单元格:您可以选择整个数据集; 如果你的数据太大,你可以点击数据集中的任何一个单元格,Excel会在下一步自动选择数据集。
步骤2:选择 时间 > 高级
在弹出的对话框中,请按如下操作:
- 在 操作 部分,选择 就地过滤列表.
- 查看单元格范围是否在 清单范围 box 是您要过滤的数据集。 如果没有,请单击范围选择图标 选择您的数据集。
- 访问 仅唯一记录 选项,然后单击 OK.
结果
您会看到应用过滤器的行号变为蓝色,这表示重复的行(绿色箭头所指)已被过滤掉。
使用 Excel 公式删除重复项
在本节中,我们将讨论两种使用 Excel 公式的方法,以帮助您 删除重复项 使用 IF 和 COUNTIF 函数很容易,或者 查看您的数据,不重复 使用 UNIQUE,一个很棒的新 Excel 函数。
使用 IF 和 COUNTIF 函数删除重复项
假设您可能有重复的数据在范围内 A2:C10,您可以使用 Excel 公式 IF 和 COUNTIF 过滤唯一值,从而删除重复项。
第 1 步:合并列的值
使用连接运算符 (&) 将同一行的单元格组合起来。 在我们的示例中,您应该在单元格中输入以下公式 D2, 然后将公式复制到下面的单元格中。
=A2&B2&C2
- 在公式, A2, B2 和 C2 是第一行中用于检查重复项的单元格。 您应该将它们更改为数据第一行中的实际单元格。
- 如果您的数据只包含一列,请跳过此步骤。
第 2 步:获取重复标记
通过在单元格中输入以下公式之一将行标记为重复 E2 根据您的需要,将公式复制到下面的单元格中。 (这里我将使用第一个公式来标记不包括第一次出现的重复项。)
- 不包括第一次出现的重复项
-
=IF(COUNTIF($D$2:D2,D2)>1,"Duplicates","")
- 重复包括第一次出现
-
=IF(COUNTIF($D$2:$D$10,D2)>1,"Duplicates","")
第 3 步:过滤重复项
- 选择数据集中的任意单元格,然后单击 筛选器 在 时间 标签。
- 单击顶部的箭头 纪念 列,然后选择 重复 只保留重复值在屏幕上可见。
第 4 步:删除重复项
选择所有重复的行,然后右键单击并选择 删除行 从菜单。
结果
点击 时间 标签,点击 筛选器 再次按下按钮以移除过滤器。 您将看到该表现在仅包含唯一值,并删除了重复行。
使用 UNIQUE 函数查看无重复项 (Excel 365/2021)
如果您是 Microsoft 365 或 Excel 2021 用户,并且不想从原始数据中删除重复项,也不想应用筛选器,而只想查看没有重复项的数据,Excel 的新功能 独特性 功能对你有好处。
第 1 步:应用 UNIQUE 公式
在空白单元格中,输入以下公式(请注意,您应该替换 A1:C10 使用可能有重复的实际单元格范围),然后按 输入.
=UNIQUE(A1:C10)
结果
如您所见,重复的行会立即从公式结果中删除。
- #洒 当溢出范围(E1:G8 在这种情况下)因为公式不为空。
- 使用公式,您可以轻松查看没有重复的数据集。 但是,您无法编辑公式结果。 为了编辑单元格值或格式,您可以使用 Kutools' 到实际 功能,一键将公式结果转换为常量值。
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