在特定的空闲时间后如何自动保存和关闭Excel文件?
在某些情况下,例如将Excel文件保留在共享磁盘上,当用户仍在打开该文件时,其他人将无法编辑工作簿。 那么,如何在空闲一段时间后自动关闭文件以减轻他人的工作负担? 本文将帮助您使用VBA方法。
闲置一定时间后,使用VBA代码自动保存并关闭Excel文件
要在一定的空闲时间后自动保存并关闭Excel文件,请执行以下操作。
1.打开所需的工作簿,使其自动保存,并在一定的空闲时间后关闭。 然后按 其他 + F11 钥匙一起打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。
2.在 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口,请双击 的ThisWorkbook 在右窗格中打开“代码”窗口。 然后将下面的VBA代码复制并粘贴到“代码”窗口中。 看截图:
VBA代码1:在特定的空闲时间后自动保存并关闭Excel文件
Dim xTime As String
Dim xWB As Workbook
Private Sub Workbook_Open()
'Updated by Extendoffice 2019/1/20
On Error Resume Next
xTime = Application.InputBox("Please specify the idle time:", "KuTool For Excel", "00:00:20", , , , , 2)
Set xWB = ActiveWorkbook
If xTime = "" Then Exit Sub
Reset
End Sub
Private Sub Workbook_SheetActivate(ByVal Sh As Object)
On Error Resume Next
If xTime = "" Then Exit Sub
Reset
End Sub
Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
On Error Resume Next
If xTime = "" Then Exit Sub
Reset
End Sub
Sub Reset()
Static xCloseTime
If xCloseTime <> 0 Then
ActiveWorkbook.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", , False
End If
xCloseTime = Now + TimeValue(xTime)
ActiveWorkbook.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", , True
End Sub
3.然后继续单击 插页 > 模块,然后将以下代码复制并粘贴到“模块”窗口中。 看截图:
VBA代码2:在特定的空闲时间后自动保存并关闭Excel文件
Sub SaveWork1()
'Updated by Extendoffice 2019/1/20
Application.DisplayAlerts = False
ActiveWorkbook.Save
ActiveWorkbook.Close
Application.DisplayAlerts = True
End Sub
4。 按 其他 + Q 同时关闭按键 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。
5。 点击 文件 > 另存为 > 浏览。 看截图:
6.在 另存为 对话框中,请选择一个文件夹来保存文件,在“文件名”框中根据需要命名,然后选择 Excel启用宏的工作簿 来自 除上文所 类型 下拉列表,最后单击 保存 按钮。 看截图:
从现在开始,每次打开此工作簿时, Kutools for Excel 对话框将会弹出。 请输入保存和关闭工作簿所基于的时间,然后单击 OK 按钮。
在指定的空闲时间后,工作簿将自动保存并关闭。 看截图:
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