在 Excel 中创建搜索框 – 分步指南

在 Excel 中创建搜索框，可显著提升电子表格的功能，让您快速筛选并精准定位所需数据。本指南为您详细介绍多种适用于不同 Excel 版本的搜索框实现方法。无论您是初学者还是高级用户，都能通过 FILTER 函数、条件格式以及各类公式，轻松搭建动态高效的搜索框。

• 使用 FILTER 函数轻松创建搜索框
  （适用于 Excel 2019 及更高版本，Microsoft 365 专属 Excel）
• 使用使用条件格式创建搜索框
  （适用于所有 Excel 版本）
• 使用公式组合创建搜索框
  （适用于所有 Excel 版本）

使用 FILTER 函数轻松创建搜索框

• 此函数可在您的数据发生变化时自动更新输出结果。
• FILTER 函数能根据您设定的条件，灵活返回任意数量的结果——少则单行，多则数千行，完全取决于数据集中符合条件的条目数量。

接下来，我将为您演示如何在 Excel 中使用 FILTER 函数创建搜索框。

步骤 1：插入文本框并配置属性

1. 转到“开发工具”选项卡，单击“插入”>“文本框（ActiveX 控件）”。
   提示：如果功能区上未显示“开发工具”选项卡，您可以按照本教程中的说明启用它：如何在 Excel 功能区中显示开发工具选项卡？
   
2. 光标将变为十字形，此时请拖动鼠标，在工作表中所需位置绘制文本框；绘制完成后，松开鼠标即可。
   
3. 右键单击文本框，然后从上下文菜单中选择“属性”。
   
4. 在“属性”窗格的“LinkedCell”字段中输入单元格引用，即可将文本框与该单元格双向联动。例如，输入“J2”后，文本框中的任何内容都会自动同步至 J2 单元格，反之亦然。
   
5. 单击“开发工具”选项卡中的“设计模式”按钮，即可退出设计模式。
   

文本框现已支持输入文本。

步骤 2：应用 FILTER 函数

1. 在使用 FILTER 函数前，请先将原始标题行复制到新区域。此处我将标题行置于搜索框下方。
   
2. 选择第一个标题下方的单元格（例如本例中的 I5），在其中输入以下公式，然后按“Enter 键”即可获取结果。

   =FILTER(Sheet2!$A$5:$G$281,Sheet2!$B$5:$B$281=J2,"No data found")

   
   如上图所示，由于文本框当前为空，公式在 I5 单元格中返回“未找到数据”的结果。

结果：测试搜索框

现在，让我们来测试搜索框：在本例中，当您在搜索框中输入客户姓名时，相应的结果将立即被筛选并实时显示。

使用使用条件格式创建搜索框

使用条件格式可高亮显示与搜索词匹配的数据，间接实现搜索框效果。此方法不会过滤数据，而是通过视觉引导帮您快速定位相关单元格。本节将为您演示如何在 Excel 中利用条件格式创建搜索框。

步骤 1：插入文本框并配置属性

1. 转到“开发工具”选项卡，单击“插入”>“文本框（ActiveX 控件）”。
   提示：如果功能区中未显示“开发工具”选项卡，您可以按照本教程中的说明启用它：如何在 Excel 功能区中显示“开发工具”选项卡？
   
2. 光标将变为十字形，此时您需要拖动光标，在工作表中所需位置绘制文本框。绘制完成后，松开鼠标。
   
3. 右键单击文本框，然后从上下文菜单中选择“属性”。
   
4. 在“属性”窗格的“LinkedCell”字段中输入单元格引用（例如“J3”），即可将文本框与该单元格双向链接：在文本框中输入的内容会自动更新到单元格 J3，反之亦然。
   
5. 单击“开发工具”选项卡中的“设计模式”按钮，即可退出设计模式。
   

文本框现已支持输入文本。

步骤 2：应用使用条件格式搜索数据

1. 请选择您要搜索的整个数据区域。此处我选定了区域 A3:G279.
2. 在“开始”选项卡下，单击 “使用条件格式”>“新建规则”。
   
3. 在“新建格式规则”对话框中：
   1. 在“选择规则类型”选项中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
   2. 在“为此公式为真时设置格式的值”框中输入以下公式：

      =$B3=$J$3

      其中，“$B3”表示您希望与所选区域中搜索条件匹配的列的第一个单元格，而“$J$3”是链接到搜索框的单元格。
   3. 单击“格式”按钮，为搜索结果指定一个填充颜色。
   4. 单击“确定”按钮。参见截图：
      

结果

现在，让我们来测试搜索框功能：在本例中，当您在搜索框中输入客户姓名时，B 列中包含该客户的所有对应行将立即以指定的填充颜色高亮显示。

使用公式组合创建搜索框

如果您尚未使用 Excel 的最新版本，又不希望仅依赖高亮显示的行区域，本节介绍的方法将为您提供实用帮助。通过结合使用 Excel 公式，您可以在任何版本的 Excel 中轻松打造功能完备的搜索框。请按以下步骤操作：

步骤 1：从搜索列创建唯一值列表

1. 在此例中，我选择并复制了区域“B4:B281”到一个新工作表中。
2. 将该区域粘贴到新工作表后，保持所粘贴的数据处于选中状态，然后转到“数据”选项卡，点击“删除重复项”。
   
3. 在弹出的“删除重复项”对话框中，单击“确定”按钮。
   
4. 随后将弹出一个“Microsoft Excel”提示框，显示已删除的重复项数量，请单击“确定”。
   
5. 删除重复项后，请选择列表中除标题外的所有唯一值，并在“名称”框中输入名称以命名该区域。此处我将该区域命名为“Customer”。
   

步骤 2：插入组合框并配置属性

1. 返回包含要搜索数据集的工作表。转到“开发工具”选项卡，单击“插入”>“组合框（ActiveX 控件）”。
   提示：如果功能区中未显示“开发工具”选项卡，您可以按照本教程中的说明启用它：如何在 Excel 功能区中显示“开发工具”选项卡？
   
2. 光标将变为十字形，此时您需要拖动光标，在工作表中希望放置搜索框的位置绘制组合框。绘制完成后，松开鼠标。
   
3. 右键单击组合框，然后从上下文菜单中选择“属性”。
   
4. 在“属性”窗格中：
   1. 在“LinkedCell”字段中输入单元格引用（例如“M2”），即可将组合框链接到该单元格。
   2. 在“ListFillRange”字段中，输入您在步骤 1 中为唯一列表指定的“单元格名称”。
   3. 将“MatchEntry”字段更改为“2 – fmMatchEntryNone”。
   4. 关闭“属性”窗格。
      
5. 单击“开发工具”选项卡中的“设计模式”按钮，即可退出设计模式。
   

您现在既可从组合框中任选项目，也可直接输入文本进行搜索。

步骤 3：应用公式

1. 在原始数据区域旁创建三个辅助列。参见截图：
   
2. 在第一个辅助列标题下方的单元格（H5）中输入以下公式，然后按“Enter”键：

   =ROWS($B$5:B5)

   其中，“B5”是包含要搜索列中第一位客户姓名的单元格。
   
3. 双击公式单元格的右下角，下方的单元格将自动填充相同的公式。
   
4. 在第二个辅助列标题下方的单元格（I5）中输入以下公式，然后按“Enter”。接着双击公式单元格右下角，即可自动向下填充相同公式。

   =IF(ISNUMBER(SEARCH($M$2,B5)),H5,"")

   其中，“M2”是链接到组合框的单元格。
   
5. 在第三个辅助列标题下方的单元格（J5）中输入以下公式，然后按“Enter”。接着双击公式单元格的右下角，使下方的单元格自动填充相同的公式。

   =IFERROR(SMALL($I$5:$I$281,H5),"") 

   
6. 将原始标题行复制到新区域。此处我将标题行放置在搜索框下方。
   
7. 选择第一个标题下方的单元格（例如本例中的 L5），输入以下公式后按“Enter”键即可。

   =IFERROR(INDEX($A$5:$G$281,$J5,COLUMNS($L$4:L4)),"")

   其中，“A5:G281”是您希望在结果单元格中显示的完整数据区域。
   
8. 选中该公式单元格，先向右拖动“填充柄”，再向下拖动，即可将公式快速应用到对应的列和行。
   
   注意：

   • 由于搜索框中没有输入内容，公式结果将显示原始数据。
   • 此方法不区分大小写，即无论您输入的是大写还是小写字母，都能匹配文本。

结果

现在，让我们测试一下搜索框。在本示例中，当您在组合框中输入或选择客户名称时，B 列中包含该客户名称的对应行将立即被筛选，并实时显示在结果区域中。

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