您是否曾经发现自己被 Excel 中过多的数据淹没而只想随机挑选一些项目进行分析？ 这就像尝试从一个大罐子里品尝糖果一样！ 本指南将帮助您通过简单的步骤和公式来选择随机样本，无论是值、行，还是从列表中选取不重复的项目。 另外，对于那些想要超快速方法的人，我们为您提供了一个很酷的工具。 加入我们，让 Excel 变得简单有趣！

• 使用公式选择随机样本
  • 选择随机值/行
  • 从列表中选择随机值
  • 从列表中选择不重复的随机值
  • 从 Excel 365/2021 的列表中选择随机值
• 只需点击几下即可使用方便的工具选择随机样本

使用公式选择随机样本

在本节中，我们收集了各种公式来帮助您根据需要选择不同类型的随机样本。 例如，您可以从数据范围中随机选择行，或从列表中选择随机值，无论是否有重复项。 此外，如果您使用的是 Excel 365 或 2021 版本，我们将向您介绍新函数，这些函数可以帮助您轻松从列表中选择随机值。

使用 RAND 函数选择随机值/行

假设您有一个数据范围 A1:D53，如下图所示，要从其中一列中随机选择值或从整个数据范围中随机选择行，您可以尝试以下操作。

第 1 步：添加辅助列

1. 首先，您需要向数据范围添加一个辅助列。 在本例中，我选择单元格 E1（数据区域最后一列中与标题单元格相邻的单元格），输入列标题，然后在单元格 E2 中输入以下公式并按 输入 得到结果。
   Tips:：RAND函数将生成0到1之间的随机数。

   =RAND()

   
2. 选择该公式单元格。 然后双击 填充手柄 （单元格右下角的绿色方块）将此公式填充到辅助列中的其余单元格中。
   

第 2 步：对辅助列进行排序

1. 选择数据范围和辅助列，转到 时间 标签，点击 排序.
   
2. 在 排序 对话框，您需要：
   1. 排序方式 您的帮助列（在我们的示例中为“帮助列”）。
   2. 排序 单元格值。
   3. 选择排序 秩序 你需要。
   4. 点击 OK 按钮。 查看截图。
      

现在整个数据范围已按辅助列排序。

步骤 3：复制并粘贴随机行或值以获取结果

排序后，原始数据范围中的行将按随机顺序排列。 现在，您可以简单地选择前 n 行，其中 n 是您希望选择的随机行数。 然后按 按Ctrl + C 复制选定的行并将其粘贴到您想要的位置。

Tips:：如果您只想从其中一列中随机选择值，只需选择该列中的前 n 个单元格即可。

使用 RANDBETWEEN 函数从列表中选择随机值

上述方法需要您在排序后手动选择并复制数据范围中的行数或值。 如果您想从列表中自动生成指定数量的随机值，本节中的方法可以帮助您完成。

1. 在本例中，我需要从 B7:B2 范围内生成 53 个随机值。 我选择一个空白单元格 D2，输入以下公式并按 输入 从 B 列中获取第一个随机值。

   =INDEX($B2:$B53,RANDBETWEEN(1,COUNTA($B2:$B53)),1)

   
2. 然后选择这个公式单元格并将其拖动到 填充手柄 直到生成其余 6 个随机值。
   

从列表中选择不重复的随机值

上述方法可能会导致结果中出现重复的随机值。 与上面相同的示例，要从列表中获取不重复的随机值，您可以尝试本节中的方法。

第 1 步：添加辅助列

1. 首先，您需要在要从中选取随机样本的列旁边创建一个辅助列。 在本例中，我选择单元格 C2（与 B 列第二个单元格相邻的单元格），输入以下公式并按 输入.
   Tips:：RAND函数将生成0和1之间的随机数。

   =RAND()

   
2. 选择该公式单元格。 然后双击 填充手柄 （单元格右下角的绿色方块）为辅助列中的其余单元格填充此公式。
   

步骤 2：从列表中获取不重复的随机值

1. 选择与辅助列的第一个结果单元格相邻的单元格，输入以下公式并按 输入 获得第一个随机值。

   =INDEX($B$2:$B$53, RANK.EQ(C2, $C$2:$C$53) + COUNTIF($C$2:C53, C2) - 1, 1)

   
2. 然后选择这个公式单元格并将其拖动到 填充手柄 向下获取随机数的值。
   

从 Excel 365/2021 的列表中选择随机值

如果您使用的是Excel 365或2021，您可以应用新功能“排序方式“和”兰德雷”在 Excel 中轻松生成随机样本。

第 1 步：添加辅助列

1. 首先，您需要向数据范围添加一个辅助列。 在本例中，我选择单元格 C2（与要从中选取随机值的列的第二个单元格相邻的单元格），输入以下公式并按 输入 得到结果。

   =SORTBY(B2:B53,RANDARRAY(COUNTA(B2:B53)))

   
   • 在公式， B2：B53 是您要从中选取随机样本的列表。
   • 如果您使用的是 Excel 365，按 键后将自动生成随机值列表 输入 键。
   • 如果您使用的是 Excel 2021，则在获取第一个随机值后，选择公式单元格并向下拖动填充柄以获取所需数量的随机值。
   • 要刷新随机值，请按 F9 键。
   • 每次刷新工作表，例如添加新数据、修改单元格、删除数据等，随机结果都会自动改变。

第 2 步：复制并粘贴随机值以获得结果

在辅助列中，您现在只需选择前 n 个单元格，其中 n 是您希望选择的随机值的数量。 然后按 按Ctrl + C 要复制选定的值，请右键单击空白单元格，然后选择 价值观 来自 粘贴选项 上下文菜单中的部分。

只需点击几下即可使用方便的工具选择随机样本

上述方法需要你记住和使用公式，这对于一些Excel用户来说是痛苦的。 在这里我想向大家推荐的是 随机选择范围 的特点 Kutools for Excel。 通过此功能，您只需单击几下即可轻松选择随机样本。它不仅可以随机选择值和行，还可以随机选择列。

后 安装 Kutools for Excel，单击“ 库工具 > 选择 > 随机选择范围，那么需要进行如下配置。

• 选择要从中选取随机值、行或列的列或范围。
• 在 随机排序/选择范围 对话框中，指定要选择的随机值的数量。
• 在选项中选择一个 选择类型 部分。
• 点击 OK.
  

结果

我指定了号码 5 在“选择的单元数“部分并选择了”选择随机行“ 中的选项”选择类型”部分。结果，将在指定范围内随机选择 5 行数据。然后您可以将这些选定的行复制并粘贴到任何您想要的位置。

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