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Excel 中的减法:单元格、列、日期和时间 - 完整教程

减法是 Microsoft Excel 中的基本运算。 简单来说,它涉及找到两个值之间的差异。 Excel 提供了各种减法工具,从基本的单元格操作到涉及列、日期和时间的更高级任务。 本教程将向您展示如何在 Excel 中使用减号和 SUM 函数进行减法,并指导您完成一些场景,例如减去单元格、列、日期和时间。


Excel 减法公式

在深入研究具体场景之前,我们先从 Excel 减法公式的基础知识开始。

因为没有 减去 在 Excel 中,要执行简单的减法运算,应使用 -(减号)算术运算符。 减法公式遵循一个简单的结构:

=number1 - number2
这里,“number1”和“number2”可以是实际数字、单元格引用或范围。

例如,要从 10 中减去 50,请应用以下公式并得到 40 作为结果。

=50 - 10

现在,让我们在下面的内容中分解不同上下文中的减法。


Excel 中的单元格相减

当涉及到 Excel 中的单元格减法时,了解基础知识至关重要。 了解如何使用简单的公式从一个单元格中减去另一个单元格,例如 =A1-B1 。 通过从一个单元格中减去多个单元格、利用减号、SUM 函数,甚至对负数求和来进行复杂的计算,探索更先进的技术。

从一个单元格中减去另一个单元格

要将一个单元格的内容与另一个单元格的内容相减,请使用基本减法公式: 减号。 确保输入单元格引用而不是数值。

=cell_1 - cell_2

例如,要从单元格 A3 中的数字减去单元格 B3 中的数字,请在单元格中应用以下公式 C3 ,然后按 输入 获得结果的关键。

=A3 – B3


从一个单元格中减去多个单元格

从单个单元格中减去多个单元格的内容是 Excel 中的常见操作。 例如,我们想要从 B3 中减去单元格 B4、B5 和 B2,如下图所示。

在本节中,我们将深入研究实现此目标的三种方法。

使用减号从一个单元格中减去多个单元格

从一个单元格中减去多个单元格内容的最直接方法是使用基本减法公式 减号.

在单元格中 B6,应用下面的公式,然后按 输入 获得结果的关键。

=B2 - B3 - B4 - B5

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Kutools for Excel 操作工具 该实用程序使应用操作变得简单,而无需在单元格中使用公式。 它可以让您执行加、减、乘、除等基本运算。 除此之外,您还可以进行更复杂的计算,例如舍入、求幂或使用自定义表达式或函数。 💪

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使用 SUM 函数和减号从一个单元格中减去多个单元格

或者,您可以使用 SUM 函数将单元格 B3:B5 相加,然后从单元格 B2 中的总计中减去总和。

在单元格中 B6,应用下面的公式,然后按 输入 获得结果的关键。

=B2 - SUM(B3:B5)


通过对负数求和从一个单元格中减去多个单元格

加一个负数与减去它是一样的。 要从一个数字中减去多个数字,请确保要减去的数字为负数。 (您可以通过在正数前面放置减号将正数转换为负数。)然后,使用 SUM 函数将所有数字相加。

在单元格中 B6,应用下面的公式,然后按 输入 获得结果的关键。

=SUM(B2:B5)


在 Excel 中减去列

通过本节将您的减法技巧扩展到整个列。 了解如何使用基本公式逐行减去两列。 此外,探索更高级的方法,例如使用减号从列中减去相同的数字,利用智能工具进行无需公式的批量操作,以及使用“选择性粘贴”功能来提高效率。


逐行减去 2 列

要逐行减去两列中的值,请使用基本减法公式 减号 在每一行中。

1. 细胞内 C3,应用下面的公式,然后按 输入 获得结果的关键。

=A3 – B3

2。 拖动 填充手柄 向下将公式应用到整个列。

公式解释:

计划 相对单元格引用 使用时,公式将针对每一行动态调整。

Tips::

如果您在使用 适用于 Microsoft 365 的 Excel,您可以更快地从另一列中逐行减去一列中的值。 您只需在单元格 C3 中应用以下公式,然后按 输入 获得所有结果的关键。

=A3:A6 - B3:B6


从列中减去相同的数字

使用电子表格时,需要从整列中减去常量值是一项常见任务。 例如,我们想要从 B 列中减去单元格 E3 中的数字,如下面的屏幕截图所示。

在本节中,我们将深入研究实现此目标的三种方法。

使用减号从列中减去相同的数字

从整列中减去相同的数字涉及使用 减号.

1. 细胞内 C3,应用下面的公式,然后按 输入 获得结果的关键。

=B3 - $E$3

2。 拖动 填充手柄 向下将公式应用到整个列。

公式解释:

关键的一步是使用 $ 签署创建一个 绝对单元格引用,锁定对要减去的单元格的引用。 这可以确保复制公式时它不会更改。 在我们的例子中,向下拖动公式时,绝对引用 ($E$3) 保持不变,而相对引用 (B3) 会适应每一行,更改为 B 列中的 B4、B5...。

Tips::

如果您在使用 适用于 Microsoft 365 的 Excel,您可以更快地从列中减去相同的数字。 您只需在单元格 C3 中应用以下公式,然后按 输入 获得所有结果的关键。

=B3:B6 - $E$3


使用智能工具无需公式即可批量减法

如果您不喜欢公式, 操作工具 of Kutools for Excel 是您的绝佳工具。 该工具允许您从整列中减去特定数字并轻松输出相同范围内的结果。 此外,它还提供了执行加法、乘法等各种运算的灵活性,使其成为喜欢无公式方法的用户的便捷选择。

下载并安装 Kutools for Excel,选择数据范围(C3:C6) 要从中减去一个数字,然后单击 库工具 > 操作。 在弹出的 操作工具 对话框,请执行以下操作。

  1. 选择 减法 ,在 操作 框。
  2. 在中输入数字或单元格引用 操作数 盒子; 这里我输入 E3。 点击 OK.

如果您也想创建公式,您可以检查 创建公式 选项。
结果

Tips::要使用此功能,您应该安装 Kutools for Excel 首先,请 点击下载并享受 30 天免费试用 现在。

使用粘贴特殊功能从列中减去相同的数字

您也可以使用 选择性粘贴 无需公式即可从列中减去相同数字的功能。

1. 选择单元格 E3 并按下 Ctrl+C 复制它。

2. 选择范围 B3:B6, 右键单击 在其上,然后单击 选择性粘贴 从下拉菜单中选择。

3.在 选择性粘贴 对话框中,单击 减去 ,在 操作 部分。 点击 OK.

结果

Tips::要使用选择性粘贴功能逐行减去两列中的数字,请在步骤 1 中选择一列而不是单元格。

在 Excel 中减去日期

要在 Excel 中减去日期,请使用带有减号的基本公式。 为了方便计算,请在单独的单元格中输入日期,然后将一个单元格从另一个单元格中减去。

=Date2 – Date1

例如,要从单元格 A3 中的日期减去单元格 B3 中的日期,请在单元格中应用以下公式 C3,然后按 输入 获得结果的关键。

=B3 – A3

Tips::此公式仅适用于有效格式的日期。 例如,尝试减去“01.01.2024”等无效日期将导致 #值! 错误。 为了防止此类错误,正确输入日期并采用 Excel 识别为有效的格式至关重要。

日期和时间助手:

获取两个日期/时间之间的差异

使用以下方法轻松计算两个日期时间之间的差异 日期和时间助手 的特点 Kutools for Excel。 多种类型的输出,例如:

  • 年+月+日
  • 年+月+周+日
  • 小时+分钟+秒...

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在 Excel 中减去时间

同样,减时间也是利用减法公式来完成的。 为了便于计算,请在单独的单元格中输入时间,然后用一个单元格减去另一个单元格。

=Time2 – Time1

例如,要从单元格 A3 中的时间减去单元格 B3 中的时间,请在单元格中应用以下公式 C3,然后按 输入 获得结果的关键。

=B3 – A3

日期和时间助手:

添加或减去日期和时间

使用以下命令快速添加或减去日期时间的年、月、日、小时、分钟或秒 日期和时间助手 的特点 Kutools for Excel.

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总之,Excel 提供了大量执行减法的方法,无论您处理的是单元格、列、日期还是时间。 了解这些技术将提高您使用 Microsoft Excel 进行数据操作和分析的熟练程度。 如果您想探索更多 Excel 提示和技巧, 请单击此处访问我们包含数千个教程的广泛集合 .

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