在 Excel 中合并和组合单元格(简单的分步指南)
在 Excel 中,合并单元格是一项强大的功能,可以帮助您优化和增强电子表格。 通过将多个相邻单元格组合成一个大单元格,您可以创建更清晰、更易读的数据布局,同时突出显示特定信息。 本文提供了有关如何在 Excel 中合并单元格的详细指南,以及实用的提示和技巧。
使用内置功能合并单元格
在本例中,我们需要将单元格 A1、B1 和 C1 合并为一个大单元格,其中单元格 A1 包含标题标题“Q1 Sales”,其余单元格为空。 为了实现这个目标,您可以使用 合并和居中功能 或合并单元格 快捷键.
潜在数据丢失警报:
请注意,当您使用 合并与中心 功能或 快捷键 合并单元格时,仅保留左上角单元格的值,其余单元格的值将被丢弃。
合并和居中功能
在 Excel 中合并单元格的最简单方法之一是使用内置的 合并与中心 特征。 要使用此功能合并单元格,请执行以下操作:
第 1 步:选择要合并的相邻单元格
这里我选择单元格 A1:C1。
步骤 2:在“开始”选项卡上,单击“对齐”组中的“合并并居中”按钮
结果
您可以看到所选单元格合并为一个单元格,并且文本居中。
合并和中心功能的其他选项
这里有 其他选择 的 合并与中心 特征。 只需单击 小下拉箭头 在右边 合并与中心 按钮并选择所需的选项。
跨合并: 将同一行中选定的单元格合并为一个大单元格。
例如,要将单元格 A1、B1、C1 合并为一个新单元格,同时将 A2、B2、C2 合并为一个新单元格,则应先选择范围 A1:C2,然后选择 跨合并 选项。
合并单元格: 将选定的单元格合并为单个单元格,而不使文本居中。
例如,要将范围 A1:C2 中的单元格合并为一个大单元格而不使文本居中,您应该首先选择范围 A1:C2,然后应用 合并单元格 选项。
解除单元格: 将当前合并的单元格拆分为多个单独的单元格。
例如,要将合并的单元格 A1 拆分为单独的单元格,您应该先选择单元格 A1,然后应用 解除单元格 选项。 可以看到合并单元格的内容被放到了左上角的单元格中,其他未合并的单元格都是空的。
合并单元格的快捷方式
在 Excel 中合并单元格的另一种方法是使用快捷方式。 当您需要多次合并单元格时,它可以节省大量时间。
合并与中心: + + +
跨合并: + + +
合并单元格: + + +
解除单元格: + + +
至 使用快捷方式,请按照以下步骤操作:
- 选择要合并的单元格。
- 按住 其他 键访问 Excel 功能区上的命令,直到出现叠加层。
- 媒体 H 选择 主页 标签。
- 媒体 M 切换到 合并与中心.
- 按以下键之一:
- C 合并并居中选定的单元格。
- A 合并每个单独行中的单元格。
- M 合并单元格而不居中。
- U 拆分合并的单元格。
合并单元格而不丢失数据
使用时 合并与中心 功能或 快捷键 要合并单元格,需要注意的是 数据丢失 可能会发生,因为仅保留左上角单元格的值。 例如,如果我们使用 合并与中心 功能合并单元格 A2、B2、C2、D2 和 E2 中的地址字段,仅保留单元格 A2 中的值,而其余单元格中的值将丢失。
要合并单元格并保留原始单元格的所有数据,我们可以使用以下方法。
使用方便的工具合并单元格、列、行
合并行,列或单元格而不会丢失数据 的特点 Kutools for Excel 不仅可以将两个或多个单元格合并为一个新的大单元格,还可以将多行或多列合并为一行或一列,同时保留所有值。 这里我们演示将单元格合并为一个单元格的方法。
选择要合并的单元格后,单击 库工具 > 合并与拆分 > 合并行,列或单元格而不会丢失数据 启用该功能。 然后应用以下步骤:
- 点击 合并成单个单元格 选项;
- 指定一个分隔符来分隔合并后的值,这里我选择 太空 选项;
- 点击 OK.
结果
- 至 将多行或多列合并为一行或一列, 合并行、列或单元格而不丢失数据功能也可以做到这一点。 下面的演示展示了如何 合并5列数据而不丢失数据 .
- 要使用此功能,您应该安装 Kutools for Excel 首先,请 点击下载并享受 30 天免费试用 现在。
将单元格与公式结合
在 Excel 中合并单元格而不丢失数据的另一种方法是 使用公式. 这种方法使您能够 将多个单元格的内容合并到一个新单元格中 同时保留原始数据。
这里我们介绍 四种不同的公式 您可以申请合并单元格而不会丢失数据。
- 和号 (&) - 适用于所有版本的 Excel。
- CONCATENATE - 适用于所有版本的 Excel。
- 康卡特 - 适用于 Excel 2016 和更高版本以及 Office 365。
- 文字加入 - 适用于 Excel 2019 和更高版本以及 Office 365。
- 建议使用 TEXTJOIN 组合多个单元,因为与 CONCATENATE 和 CONCAT 相比,它提供了更大的灵活性和效率。
第 1 步:选择要放置组合数据的空单元格。
在这里,我选择单元格 A6 作为放置组合数据的目标。
第一步:输入公式
选择以下四个公式之一并将其输入到单元格 A6 中。 按 输入 以获得组合值。 (这里我选择TEXTJOIN公式是因为它的灵活性和效率。)
=A2&" "&B2&" "&C2&" "&D2&" "&E2
=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)
=CONCAT(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:E2)
结果
- 在上面的公式中,你可以 指定分隔符 如你所愿。 例如, 逗号 和 空间。 公式现在变为:
=A2&", "&B2&", "&C2&", "&D2&", "&E2
=CONCATENATE(A2,", ",B2,", ",C2,", ",D2,", ",E2)
=CONCAT(A2,", ",B2,", ",C2,", ",D2,", ",E2)
=TEXTJOIN(", ",TRUE,A2:E2)
- 如果您的目标是合并原始单元格,您可以按以下步骤操作:
- 连接后,复制结果值并将其粘贴为值 进入您计划合并的范围的左上角单元格。 然后,采用 合并和居中功能 根据需要合并单元格。
使用对齐功能合并单元格
使用 Excel 的 辩解 该功能是一种快速简便的合并单元格的方法,且不会丢失数据。 请注意,此方法仅适用于单列中的连续单元格。
步骤 1:调整列宽以适合一个单元格中的所有数据
拖动 A 列标题的右边框,直到将 A 列设置为所需的宽度。 这可确保该列足够宽,可以容纳需要合并的所有单元格的内容。
第 2 步:选择要合并的单元格
这里我选择单元格 A2:A7。
步骤 3:使用对齐功能合并单元格
转到主页选项卡,然后单击 填 > 辩解 在编辑组中。
结果
现在,单元格 A2:A7 的内容已合并并移动到最顶部的单元格(单元格 A2)。
对齐功能的限制:
- 单列限制:Justify 只能用于合并单列内的单元格,不能同时合并多列内的单元格。
- 纯文本合并:此方法仅适用于文本合并。 如果要合并的单元格中有数值或公式,则对齐功能将不起作用。
- 需要连续的单元格:要合并的单元格必须在列中形成连续、不间断的范围。 如果要合并的单元格之间有任何空白单元格,则使用 Justify 将无法正确保留数据。
查找合并的单元格
由于 Excel 不会对包含合并单元格的列中的数据进行排序,因此确定工作表中是否存在合并单元格并确定它们的位置非常重要。 要查找工作表中的合并单元格,您可以使用 查找和替换 Excel中的功能。
步骤 1:按 Ctrl + F 打开“查找和替换”对话框
步骤 2:指定格式设置以查找合并的单元格
- 点击 附加选项 展开更多设置。
- 点击 格式.
- 在 查找格式 对话框,转到 对准 标签,然后检查 合并单元格 选项。 点击 OK.
- 点击 找到所有 找到合并的单元格。
结果
合并单元格的列表现在显示在对话框的底部。 您可以单击列表中的任意项目来选择合并的单元格,也可以使用 按Ctrl + A 键选择工作表中的所有合并单元格。
解除单元格
要取消合并 Excel 中的单元格,请执行以下操作:
第 1 步:选择要取消合并的合并单元格
这里我选择了合并的单元格 A2、A5 和 A8。
步骤 2:使用“取消合并单元格”选项来拆分单元格
点击 主页 标签,点击 下拉箭头 附近的 合并与中心 按钮在 对准 团体。 然后单击 取消合并单元格 下拉菜单中的选项。
结果
您可以看到,取消合并单元格后,之前合并的单元格被分开了。 每个原始合并单元格的内容现在都放置在左上角的单元格中,其余未合并的单元格留空。
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