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如何在 Excel 中仅使用颜色而不是文本填充下拉列表单元格?

在某些情况下,您可以使用交通灯颜色来报告项目的状态。 例如,在下面的项目管理表中, 绿色 代表 不错,黄色 代表 有一定风险红色 代表 脱轨. 使用颜色报告项目状态是管理项目的一种直观方式。 此外,您希望只显示单元格中的颜色而不显示相应的文本。 本文提供了两种方法来帮助您完成此任务。

用颜色填充下拉单元格,而不是用条件格式填充文本
用一个了不起的工具用颜色而不是文本填充下拉单元格


用颜色填充下拉单元格,而不是用条件格式填充文本

事实上,使用条件格式规则仅有助于为范围内的相应文本分配颜色。 要在下拉列表单元格中仅显示颜色而不显示文本,您需要更改单元格的格式。

1.首先,您需要在状态列的单元格中创建一个下拉列表。

请注意: 如果您已在单元格中创建下拉列表,请跳过此步骤。

1.1 在状态栏中选择单元格(本例中为 G7:G13),单击 时间 > 数据验证 > 数据验证.
1.2在开幕式 数据验证 对话框并在 个人设置 标签,您需要:
1.2.1选择 清单 ,在 框;
1.2.2点击 来源 框,然后选择要在下拉列表中显示的条目。 或者您可以手动输入条目并用逗号分隔它们;
1.2.3点击 OK 按钮。

2. 保持下拉列表单元格处于选中状态,单击 主页 > 条件格式 > 加亮单元格规则 > 等于.

3.在 等于 对话框,您需要配置如下。

3.1)在第一个框中,选择包含您将分配给某种颜色的值的单元格,这里我选择A2,或者您可以在框中手动输入值;
3.2)选择 自订格式 ,在 下拉列表。

4.在 单元格格式 对话框,转到 选项卡,指定背景颜色,然后单击 OK 保存设置。

5。 点击 OK 当它返回到 等于 对话框。

6. 从 2 到 5 重复上述步骤,将颜色分配给其他值。

默认情况下,当在下拉列表中选择一个值时,该值将填充到单元格中。 在我们的例子中,颜色和文本都将显示在下拉列表单元格中。 您需要更改单元格格式以隐藏单元格值并仅保留颜色。

7.选择下拉列表单元格,右键选择 单元格格式 在上下文菜单中。

8.在 单元格格式 对话框并在 联系电话 标签,您需要:

8.1)选择 定制版 ,在 产品分类 框;
8.2) 输入三个分号 (;;;) 进入 Type 文本框;
8.3)点击 确定。

现在您可以只用颜色而不用文本填充下拉列表单元格。


用一个了不起的工具用颜色而不是文本填充下拉单元格

在上述方法中,为下拉列表中的每个值创建条件格式规则非常耗时。 下面我们为大家介绍 彩色下拉列表 的特点 Kutools for Excel. 使用此功能,您可以轻松地为下拉列表条目分配不同的颜色,然后手动更改单元格的格式以隐藏单元格值并仅保留颜色。

1. 选择下拉列表单元格,您将在其中为下拉条目分配颜色。

2。 点击 库工具 > 下拉列表 > 彩色下拉列表.

3.在 彩色下拉列表 对话框,请进行以下设置。

3.1) 在下拉菜单中选择一个条目 清单项目 框(默认情况下,列出所有下拉条目);
3.2)在 选择颜色 部分,为所选条目指定颜色;
3.3) 重复上述步骤,直到所有条目都分配了颜色;
3.4)点击 确定。 看截图:

所选范围内的所有下拉条目现在都分配有不同的颜色。

4.选择所有下拉列表单元格,右键选择 单元格格式 在上下文菜单中。

5.在 单元格格式 对话框并在 联系电话 标签,您需要:

5.1)选择 定制版 ,在 产品分类 框;
5.2) 输入三个分号 (;;;) 进入 Type 文本框;
5.3)点击 OK.

现在您可以只用颜色而不用文本填充下拉列表单元格。

  如果您想免费试用(30天)此实用程序, 请点击下载,然后按照上述步骤进行操作。

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