快速向 Word 文档中的表格添加行或列
处理 Word 文档时,向表格添加行和列是一项常见任务,可以帮助您更有效地组织和呈现信息。本指南提供了有关如何快速有效地向 Word 表格添加行或列的详细步骤。
将所选内容上方/下方的行添加到表格中
要在选定行的上方或下方添加行以容纳其他数据,本节将指导您通过两种简单的方法将行添加到表中:使用“布局”选项卡和使用右键单击上下文菜单。这两种方法都很有效,可以根据您感觉更直观的方式进行选择。
第 1 步:选择要在上方或下方插入新行的行
- 单击要添加新行的行或整行中的任何单元格。
- 要插入多个新行,请选择您计划添加的行数。例如,如果要插入三个新行,则应首先在表中选择三行。
步骤 2:应用“在上方插入/在下方插入”功能
- 方法1:选择行后,转到 布局 标签,选择 在上方插入 or 在下方插入 ,在 行和列 组。 看截图:
- 方法2:右键单击所选内容,然后选择 插页 > 在上方插入行 / 在下面插入行,请参见屏幕截图:
结果:
这将在您选择的上方或下方插入与您选择的行数相同的行。看截图:
- 在所选内容上方插入行
- 在选择后插入行
- 格式规则:
在所选区域上方添加新行时,格式将与所选内容的第一行匹配。相反,在下面添加行时,格式将反映所选行中最后一行的格式。 - 添加行的快捷方式:
要在表格底部快速添加新行,您可以使用 制表 钥匙。只需按下 制表 当您位于最后一行的最后一个单元格时,按下 键,将自动创建一个新行。
将列添加到表格中所选内容的左侧或右侧
本节详细概述如何在 Word 表格中现有选择的左侧或右侧添加列。我们将介绍两种主要方法:使用“布局”选项卡和使用右键单击上下文菜单。
第 1 步:选择要在左侧或右侧插入新列的列
- 单击要添加新列的列或整个列中的任何单元格。
- 要插入多个新列,请选择您计划添加的列数。例如,如果要插入两个新列,则应首先在表中选择两列。
步骤 2:应用“向左插入”/“向右插入”功能
- 方法1:选择列后,转到 布局 标签,选择 向左插入 or 右插入 ,在 行和列 组。 看截图:
- 方法2:右键单击所选内容,然后选择 插页 > 在左侧插入列 / 在右侧插入列,请参见屏幕截图:
结果:
这将在所选内容的左侧或右侧插入与您选择的相同数量的列。看截图:
- 在所选内容的左侧插入列
- 在所选内容的右侧插入列
使用 VBA 代码向表添加多行
当您需要向 Word 表格添加比当前更多的行时,手动方法可能会很乏味。在本文中,我将向您展示如何使用 VBA 代码高效、快速地添加行。
第 1 步:选择要在上方或下方插入新行的行
单击要添加多行的行或整行中的任何单元格。
第 2 步:打开 VBA 模块编辑器并复制代码
- 媒体 Alt + F11键 键打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。
- 在打开的窗口中,单击 插页 > 模块 创建一个新的空白模块。
- 然后,将以下任意代码复制并粘贴到空白模块中。
VBA代码:在所选行上方添加多行Sub Addrowsabove() 'Updateby Extendoffice Dim lngIndex As Long Dim lngRowsToAdd As Long Dim lngPosit As Long Dim oTbl As Word.Table If Selection.Information(wdWithInTable) Then lngRowsToAdd = InputBox("How many rows?", "Kutools for Word", 1) Set oTbl = Selection.Tables(1) lngPosit = Selection.Rows(1).Range.Information(wdEndOfRangeRowNumber) For lngIndex = 1 To lngRowsToAdd oTbl.Rows.Add oTbl.Rows(lngPosit) Next lngIndex End If End Sub
VBA代码:在所选行下方添加多行Sub Addrowsbelow() 'Updateby Extendoffice Dim lngIndex As Long Dim lngRowsToAdd As Long Dim lngRowPosition As Long Dim oTbl As Word.Table If Selection.Information(wdWithInTable) Then lngRowsToAdd = InputBox("How many rows?", "Kutools for Word", 1) Set oTbl = Selection.Tables(1) lngRowPosition = Selection.Rows(1).Index For lngIndex = 1 To lngRowsToAdd oTbl.Rows.Add oTbl.Rows(lngRowPosition + lngIndex) Next lngIndex End If End Sub
第3步:执行代码
然后按 F5 键来运行代码。在弹出的对话框中,输入要插入的行号,然后单击 OK 按钮。
结果:
该代码将立即将指定数量的行添加到表格的指定位置(上方或下方)。
删除行或列
如果你想从word文档中的表格中删除行或列,在这里,我将介绍一些简单的技巧。
步骤 1:选择表格中的整行或整列
- 通过将光标移动到表格的左边距(该行第一个单元格的外侧)来选择要删除的整行。光标将变为向右箭头。当出现箭头时单击以选择整行。
- 要选择列,请将鼠标指针移动到所需列的第一个单元格上方,直到指针变为向下箭头符号。然后,单击以选择整个列。
步骤 2:按退格键
媒体 Backspace键 键立即删除选定的行或列。
增强您的Word表格:使用Kutools for Word进行清理!
处理充满空白或重复行和列的表格可能会使您的数据混乱并扰乱您的工作流程。 Kutools for Word 为这一问题提供了有效的解决方案。只需点击几下,您就可以轻松删除任何不需要的空白或重复的行和列,确保您的表格整洁且信息清晰呈现。 立即使用 Kutools 升级您的 Word 体验,并享受更流畅、更有条理的文档编辑过程!
相关文章:
- 在 Word 中将表格标题从上方移动到下方,反之亦然
- 在Word文档中,如果有多个表在每个表下方插入了标题。 但是,有时,您可能希望将这些标题从表格的下方移至上方。 您如何尽快处理此工作?
- 在 Word 中水平或垂直拆分表格
- 现在,如果您的Word文档中有一个大表,则希望将表水平或垂直拆分为两个或多个表。 您如何在Word文件中解决此任务?
- 从Word中的表中删除重复的行
- 在Word文档中,可能要删除一些具有重复行的表,并有时保留第一个外观。 在这种情况下,您可以选择手动删除一个重复的副本,也可以选择使用VBA代码。
- 在 Word 表格中插入颜色编码的下拉列表
- 假设我的Word文档中有一个表,现在,我想在表的列中插入颜色编码的下拉列表。 这意味着当我从下拉列表中选择一个选项时,单元格颜色变为红色,而当我在下拉列表中选择另一选项时,单元格颜色变为绿色,如以下屏幕截图所示。 您如何在Word文档中解决这项工作?
最佳办公生产力工具
Kutools for Word - 通过 Over 提升您的文字体验 100 显着特点!
🤖 Kutools 人工智能助手:用人工智能改变你的写作 - 生成内容 / 重写文本 / 总结文件 / 查询资料 基于文档,全部在Word中
📘 文档掌握: 分页 / 合并文件 / 以各种格式导出选择(PDF/TXT/DOC/HTML...) / 批量转换为PDF / 将页面导出为图像 / 一次打印多个文件...
✏ 内容编辑: 批量查找和替换 跨多个文件 / 调整所有图片的大小 / 转置表行和列 / 将表格转换为文字...
🧹 轻松清洁: 移开 多余的空间 / 分节符 / 所有标题 / 文本框 / 超链接 / 如需更多拆卸工具,请前往我们的 删除组...
➕ 创意插入: 插 千位分隔符 / 复选框 / 单选按钮 / 扫码支付 / 条码 / 对角线表 / 公式标题 / 图片说明 / 表标题 / 多张图片 / 发现更多 插入组...
🔍 精准选择:精确定位 特定页面 / 表 / 形状 / 标题段落 / 增强导航功能 更多 选择功能...
⭐ 星级增强: 快速导航至任何位置 / 自动插入重复文本 / 在文档窗口之间无缝切换 / 11 转换工具...