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快速向 Word 文档中的表格添加行或列

作者:晓阳 最后修改时间:2024-04-19

处理 Word 文档时,向表格添加行和列是一项常见任务,可以帮助您更有效地组织和呈现信息。本指南提供了有关如何快速有效地向 Word 表格添加行或列的详细步骤。

将所选内容上方/下方的行添加到表格中

将列添加到表格中所选内容的左侧或右侧

使用 VBA 代码向表添加多行

删除行或列


将所选内容上方/下方的行添加到表格中

要在选定行的上方或下方添加行以容纳其他数据,本节将指导您通过两种简单的方法将行添加到表中:使用“布局”选项卡和使用右键单击上下文菜单。这两种方法都很有效,可以根据您感觉更直观的方式进行选择。

第 1 步:选择要在上方或下方插入新行的行

  • 单击要添加新行的行或整行中的任何单元格。
  • 要插入多个新行,请选择您计划添加的行数。例如,如果要插入三个新行,则应首先在表中选择三行。

步骤 2:应用“在上方插入/在下方插入”功能

  • 方法1:选择行后,转到 布局 标签,选择 在上方插入 or 在下方插入 ,在 行和列 组。 看截图:
  • 方法2:右键单击所选内容,然后选择 插页 > 在上方插入行 / 在下面插入行,请参见屏幕截图:

结果:

这将在您选择的上方或下方插入与您选择的行数相同的行。看截图:

  • 在所选内容上方插入行
  • 在选择后插入行
📝 提示:
  • 格式规则:
    在所选区域上方添加新行时,格式将与所选内容的第一行匹配。相反,在下面添加行时,格式将反映所选行中最后一行的格式。
  • 添加行的快捷方式:
    要在表格底部快速添加新行,您可以使用 制表 钥匙。只需按下 制表 当您位于最后一行的最后一个单元格时,按下 键,将自动创建一个新行。

将列添加到表格中所选内容的左侧或右侧

本节详细概述如何在 Word 表格中现有选择的左侧或右侧添加列。我们将介绍两种主要方法:使用“布局”选项卡和使用右键单击上下文菜单。

第 1 步:选择要在左侧或右侧插入新列的列

  • 单击要添加新列的列或整个列中的任何单元格。
  • 要插入多个新列,请选择您计划添加的列数。例如,如果要插入两个新列,则应首先在表中选择两列。

步骤 2:应用“向左插入”/“向右插入”功能

  • 方法1:选择列后,转到 布局 标签,选择 向左插入 or 右插入 ,在 行和列 组。 看截图:
  • 方法2:右键单击所选内容,然后选择 插页 > 在左侧插入列 / 在右侧插入列,请参见屏幕截图:

结果:

这将在所选内容的左侧或右侧插入与您选择的相同数量的列。看截图:

  • 在所选内容的左侧插入列
  • 在所选内容的右侧插入列

使用 VBA 代码向表添加多行

当您需要向 Word 表格添加比当前更多的行时,手动方法可能会很乏味。在本文中,我将向您展示如何使用 VBA 代码高效、快速地添加行。

第 1 步:选择要在上方或下方插入新行的行

单击要添加多行的行或整行中的任何单元格。

第 2 步:打开 VBA 模块编辑器并复制代码

  1. 媒体 Alt + F11键 键打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。
  2. 在打开的窗口中,单击 插页 > 模块 创建一个新的空白模块。
  3. 然后,将以下任意代码复制并粘贴到空白模块中。
    VBA代码:在所选行上方添加多行
    Sub Addrowsabove()
    'Updateby Extendoffice
        Dim lngIndex As Long
        Dim lngRowsToAdd As Long
        Dim lngPosit As Long
        Dim oTbl As Word.Table
        If Selection.Information(wdWithInTable) Then
            lngRowsToAdd = InputBox("How many rows?", "Kutools for Word", 1)
            Set oTbl = Selection.Tables(1)
            lngPosit = Selection.Rows(1).Range.Information(wdEndOfRangeRowNumber)
            For lngIndex = 1 To lngRowsToAdd
                oTbl.Rows.Add oTbl.Rows(lngPosit)
            Next lngIndex
        End If
    End Sub

    VBA代码:在所选行下方添加多行
    Sub Addrowsbelow()
    'Updateby Extendoffice
        Dim lngIndex As Long
        Dim lngRowsToAdd As Long
        Dim lngRowPosition As Long
        Dim oTbl As Word.Table
        If Selection.Information(wdWithInTable) Then
            lngRowsToAdd = InputBox("How many rows?", "Kutools for Word", 1)
            Set oTbl = Selection.Tables(1)
            lngRowPosition = Selection.Rows(1).Index
            For lngIndex = 1 To lngRowsToAdd
                oTbl.Rows.Add oTbl.Rows(lngRowPosition + lngIndex)
            Next lngIndex
        End If
    End Sub

第3步:执行代码

然后按 F5 键来运行代码。在弹出的对话框中,输入要插入的行号,然后单击 OK 按钮。

结果:

该代码将立即将指定数量的行添加到表格的指定位置(上方或下方)。


删除行或列

如果你想从word文档中的表格中删除行或列,在这里,我将介绍一些简单的技巧。

步骤 1:选择表格中的整行或整列

  • 通过将光标移动到表格的左边距(该行第一个单元格的外侧)来选择要删除的整行。光标将变为向右箭头。当出现箭头时单击以选择整行。
  • 要选择列,请将鼠标指针移动到所需列的第一个单元格上方,直到指针变为向下箭头符号。然后,单击以选择整个列。

步骤 2:按退格键

媒体 Backspace键 键立即删除选定的行或列。


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