Kutools AI Assistant 是一款尖端工具，旨在改变用户在 Microsoft Word 中编写和编辑的方式。从报告和电子邮件到手稿，它提供了先进的 重写能力 以匹配您喜欢的风格。此外，这个基于人工智能的助手 擅长内容创作 直接根据您的提示或关键字，轻松掌握您的需求，生成与您的目标完美契合的内容。

此外，Kutools AI Assistant拥有强大的功能 总结功能，能够将长篇文档压缩成重要的见解。这不仅可以节省时间，还可以通过关注关键信息来提高生产力。

除了重写、撰写和总结之外，Kutools AI Assistant 还通过其交互功能增强了 Word 文档， 回答问题并提供澄清 基于文档内容。本教程将向您展示这些功能如何使您的写作过程更加高效、富有创意和智能。

• 重写和润色内容以使其清晰和专业
• 生成定制内容以满足您的需求
• 高效总结文件并回答问题

为什么使用 Kutools AI Assistant 而不是 ChatGPT 或其他 AI 工具？

1. 💼 与 Microsoft Word 集成：Kutools AI Assistant 专为 Microsoft Word 设计，提供无缝集成，允许用户直接在文档编辑工作流程中利用 AI 功能。这种集成提供了便利和效率，无需在单独的应用程序或平台之间切换即可访问人工智能驱动的写作帮助。
2. ➡️ 直接插入生成的内容：使用 Kutools AI Assistant，用户只需点击几下即可将 AI 生成的内容直接插入到他们的 Word 文档中。与从外部 ChatGPT 界面复制和粘贴内容相比，此功能简化了合并新文本的过程，节省了时间和精力。
3. 🛠️ 文档编辑的定制功能：Kutools AI Assistant 提供专为 Word 用户经常遇到的任务而设计的功能，例如润色文本以使其清晰和专业，生成根据特定需求定制的内容以及总结冗长的文档。这些功能针对文档创建和编辑进行了优化，确保用户拥有适合各种写作任务的工具。
4. 💬 互动支持：Kutools AI Assistant 通过交互功能丰富您的 Word 文档，能够总结文本、回答查询并直接从您的内容中提供说明。
5. 🗂️ 友好的用户界面：Kutools AI Assistant 的界面结构巧妙，具有三个不同的选项卡。这一设计原则优先考虑可访问性，允许用户随时轻松识别和应用他们需要的特定功能，从而促进更流畅、更高效的写作体验，而无需不必要的复杂性。
6. ???? 轻松激活：使用 OpenAI API 密钥激活 Kutools AI Assistant 是一个简单的过程，可以释放该工具在 Word 中的全部潜力。

在 Microsoft Word 中找到 Kutools AI Assistant

On 库工具 标签，点击 AI助理. 你会看到 Kutools 人工智能助手 窗格出现在 Microsoft Word 界面的右侧。

使用 OpenAI API 密钥激活 Kutools AI Assistant

释放全部潜力 Kutools 人工智能助手 在 Microsoft Word 中，您需要使用 OpenAI API 密钥激活它：

1. 选择其中的齿轮图标 Kutools 人工智能助手 窗格。
2. 在出现的对话框中，输入您的 OpenAI API 密钥. 提示： 如果您没有密钥，请参阅帮助文章（如何创建 OpenAI API 密钥）位于该对话框的左下角。
3. 选择 AI模型 你想使用 Kutools 人工智能助手.
4. 点击 OK 完成激活过程。

使用Kutools AI助手

在本节中，我们深入研究 Kutools AI Assistant 的实际应用。无论您的目标是提高写作的清晰度、生成内容、将大量信息压缩为简洁的摘要，还是在文档中寻找答案，本指南都将引导您完成每个步骤。

重写和润色内容以使其清晰和专业

发现如何 改写 的特点 Kutools 人工智能助手 可以改变您的文档。无论是完善草稿还是完成演示文稿，此工具都能确保您的内容简洁、引人入胜且无错误。只需点击几下，即可让您的写作大放异彩。

1. 在 Kutools 人工智能助手 窗格中，选择 改写 标签。
2. 选择您想要 Kutools AI Assistant 重新措辞的文本。
3. 从以下选项中选择您想要的写作风格 写作风格 下拉列表（提供 8种写作风格).
4. 点击 提交 按钮启动改写过程。
5. 点击 插页 将选定的原始文本替换为在中生成的改写版本 产生 盒子。或者，您可以选择 复制 复制精炼文本并将其粘贴到您喜欢的任何位置。

生成定制内容以满足您的需求

探索如何生成完全适合您需求的内容 Kutools 人工智能助手's 撰写 特征。本部分将指导您创建符合您的特定主题、语气和风格偏好的自定义内容。我们将演示如何有效地使用此功能来创建符合您目标的内容，非常适合克服作家障碍或增强内容创建工作流程。

1. 在 Kutools 人工智能助手 窗格中，选择 撰写 标签。
2. 在提供的 提示 文本框，描述您要创建的内容。
   提示： 尽可能具体地说明主题、语气、风格以及您想要包含的任何要点。您的描述越详细，生成的内容就越能满足您的需求。
3. 点击 产生 按钮让 Kutools AI Assistant 根据您的详细说明制作内容。
4. 点击 插页 快速添加人工智能生成的内容 生成的内容 框到文档中的光标位置。或者，选择 复制 如果您希望手动将内容粘贴到文档或其他应用程序中的其他位置。

   

高效总结文件并回答问题

在我们所处的快节奏世界中，能够快速理解冗长文档的本质并获得特定问题的答案是非常宝贵的。 Kutools 人工智能助手 介绍了 总结 旨在简化这些任务的功能，使其比以往更容易消化大量信息并提取见解，而无需手动梳理每个细节。您可以通过以下方式利用此功能：

在 Kutools 人工智能助手 窗格中，选择 总结 标签。在这里，您可以灵活地创建文本的简洁摘要或根据您的文档查询特定信息：

• 总结文本的选项：
  • 要总结文本的一部分，只需选择所需的段落，然后按 提交 按钮位于标记为“的选项旁边总结所选内容".
  • 要获得整个文档的全面摘要，请使用 提交 旁边的按钮“总结整个文档“ 选项。
  • 
• 询问有关您的文档的问题：
  在输入框中输入您的具体问题，然后点击 提交 按钮。 Kutools AI Assistant将根据您的文档内容及时提供答案。
• 

常见问题及其解决方法

本节致力于阐明用户在使用 Kutools AI Assistant 时可能遇到的常见问题，并提供简单的解决方案来克服这些问题。

AI助手未显示在Kutools选项卡中

确保您的计算机上正确安装了 Kutools for Word，并且您使用的是 12.0 或更高版本。如果您使用的版本不正确，请考虑更新以访问 AI Assistant 功能。对于最新版本的 Kutools for Word， 点击这里下载并安装.

卡在“正在处理，请稍候……”

• 互联网连接检查：确保您的设备已连接到互联网。 Kutools AI Assistant 需要有效的互联网连接才能访问 OpenAI 的服务。
• AI设置配置：导致此问题的另一个潜在原因可能是 AI 设置配置不当。要解决此问题，请确保您已正确 通过输入有效的 OpenAI API 密钥来设置您的 AI 设置.

Kutools AI 助手未按预期工作

• 选择不同的AI模型：重新访问 AI 设置以确保所选的 AI 模型符合您的需求。不同的模型被设计来产生截然不同的结果。
• 尝试输入：有时，人工智能在更多上下文或不同结构的输入下表现更好。尝试输入的长度和细节。