跳至主要内容

Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

Kutools for PowerPoint AI:快速创建精美演示文稿

Author Xiaoyang Last modified

您是否还在为制作 PowerPoint 演示文稿而苦恼?试试 Kutools for PowerPoint AI,让您的演示文稿制作变得轻松高效。这款强大的工具集成了先进的人工智能技术,能够自动优化幻灯片的布局和设计,让您在短时间内制作出专业且引人注目的演示文稿。无论是用于商业报告、教育演示还是会议展示,Kutools for PowerPoint AI 都能为您节省时间和精力,确保每一份演示文稿都令人印象深刻。


为什么使用 Kutools for PowerPoint AI?

完全免费 🆓:
此工具完全免费,您可以随时使用,没有任何隐藏费用或额外收费。

快速幻灯片开发:
在几秒钟内创建完整的演示文稿。输入您的内容,剩下的工作交给 Kutools AI 完成,从布局安排到图形增强一应俱全。

智能设计建议 💡:
AI 会根据幻灯片的具体内容提供设计建议,例如合适的字体、配色方案等,确保整个演示文稿风格统一且协调。

动态自定义选项 🛠️:
虽然 AI 提供了强大的起点,但您可以轻松调整幻灯片的每个方面。您可以修改布局、更换图片以及根据需要微调设计。

支持 40 多种语言 🌍:
支持超过 40 种语言,是全球团队和多语言演示的理想工具。通过消除语言障碍,它能让更多观众理解并参与您的演示,从而提升影响力与互动性。


如何在 PowerPoint 中使用 Kutools AI?

以下是如何设置并利用 Kutools AI 在 PowerPoint 中快速创建精美演示文稿的详细分步指南。

步骤 1:安装 Kutools AI for PowerPoint

前往下载页面下载 Kutools for PowerPoint AI,然后运行安装文件并按照提示完成安装。

步骤 2:激活并配置 Kutools AI

  1. 安装完 Kutools AI for PowerPoint 后,功能区中将显示一个新的 Kutoola AI 选项卡。
  2. 接着,点击 Kutools AI > Kutools AI,随即弹出一个 Kutools AI 引导 向导窗口。向导首页介绍了 Kutools AI 如何帮助您。点击 下一步 按钮继续。请参见截图:
  3. 随后出现一个 使用条款 页面。继续点击 下一步 按钮。
  4. 接下来进入 激活 Kutools AI 页面:
    • 选择 AI 提供商;(目前我们仅提供 ChatGPT。)
    • 然后,复制并粘贴您的 API 密钥到 API 密钥文本框中;
    • 选择所需的 gpt 模型(gpt-4ogpt-4-turbo-previewgpt-3.5-turbo);
    • 最后,点击 确定 按钮。
    提示:
    1. 如果您还没有 OpenAI API 密钥,可以通过以下网站创建并获取相应的 API 密钥:
      https://platform.openai.com/api-keys
    2. 如需了解获取 OpenAI API 密钥的详细步骤,请查看此链接:
      https://www.extendoffice.com/documents/excel/7435-get-openai-api-key.html
    3. 如果想了解 ChatGPT 中使用的 gpt-4-turbo-preview 或 gpt-3.5-turbo 等 AI 模型的精确定价,建议访问 OpenAI 官网上的 AI 模型定价页面。在那里,您可以找到所关注模型的详细成本信息及相关选项。
      https://openai.com/pricing
  5. 随后, Kutools AI 面板将显示在 PowerPoint 文档右侧,请参见截图:
    • 如您所见,面板中有四个示例命令。
    • 在底部,有一个聊天框,您可以在其中输入任何主题以生成演示文稿。

步骤 3:在 PowerPoint 中使用 Kutools AI

设置好 API 密钥后,现在可以开始与 AI 交互来生成您的演示文稿了。

  1. 输入您希望基于其创建演示文稿的主题或内容片段。然后,点击 发送 按钮或按下 回车 键。
    提示:在聊天框中
    • 导入文档:您还可以将自己的 Word 文档或 Txt 文件上传到聊天框中。只需点击“导入文档”即可选择要创建演示文稿的文件。
    • 清除:如需立即清空聊天框中的内容,请点击“清除”按钮。
    • 切换模型:点击下拉列表以根据需求切换模型。
    • 设置语言:Kutools AI 支持 40 多种语言,您可以选择自己偏好的语言。
  2. Kutools AI 将分析并生成内容或从您的文件中提取信息。请参见以下示例:
  3. 生成演示文稿内容后,点击 生成幻灯片 按钮。请参见截图:
    提示:在生成内容列表框中:
    • 复制:点击此“复制”按钮可将生成的内容复制并粘贴到任意位置。
    • 刷新:如果不满意生成的内容,点击此“刷新”按钮重新生成新内容。
    • 编辑:如需更改演示文稿内容,请点击此 编辑 按钮进入 编辑大纲 对话框。在对话框中,您可以根据需要修改内容。修改完成后,点击 保存 按钮保存更改。
      添加章节:点击此按钮在大纲末尾添加新章节;
       删除:点击此按钮删除不需要的章节。
  4. 然后,在 设置主题图片 对话框中,选择所需的主题图片。在这里,您可以从 AI 生成的图片(AI 将生成与您的 PowerPoint 主题或内容相匹配的图片,推荐使用。)、您自己的设备中选择图片,或者不使用图片。然后,点击 确定 按钮。请参见截图:
  5. 接着,将出现一个 Kutools AI 提示框,提醒您生成演示文稿需要多长时间。
  6. 几秒钟后,一个包含您主题或文档内容的互动式、精心设计的演示文稿便已成功创建,请参见以下示例:
  7. 提示:更改幻灯片样式
    如果您希望更改幻灯片的样式,请点击 图表Kutools AI 面板中,选择您喜欢的样式,然后点击 替换图表 按钮即可立即更新幻灯片样式。请参见截图: