跳到主要内容

在Excel中快速创建多个级别的下拉列表

作者:凯莉 最后修改时间:2023-02-27

Kutools for Excel

提升 Excel 300+
强大的功能

通常,在Excel中使用数据验证功能创建下拉列表很容易。 但是,在Excel中设置3个级别,如何创建具有多个级别的动态下拉列表呢? 在这里,随着 动态下拉列表 的特点 Kutools for Excel,您可以在Excel中轻松创建2-5级下拉列表。


 在Excel中水平创建2级下拉列表

假设您有一个包含4个类别的菜单,如下图所示。 现在您可以应用 动态下拉列表 功能可在水平方向上创建一个两级下拉列表,如下所示:

1。 点击 库工具 > 下拉列表 > 动态下拉列表 启用此功能。

2。 在 从属下拉列表 对话框,请进行以下配置:

(1)检查 模式A:2个级别相关的下拉列表 在选项 时尚 部分;
(2)在 数据范围 框,选择您用于依赖下拉列表的源数据;
(3)勾选 水平动态下拉列表 选项;
(4)在 输出范围 框;
(5)点击 OK 按钮。

Tips: 在里面 输出范围 框,请选择两列以输出动态下拉菜单。

现在,您已经在水平方向上创建了一个2级下拉列表。 看截图:

 在Excel中垂直创建2级下拉列表

您还可以轻松地在垂直方向上创建2级下拉列表 动态下拉列表 Excel中的功能。

1。 点击 库工具 > 下拉列表 > 动态下拉列表 启用此功能。

2。 在 从属下拉列表 对话框,请进行以下配置:
(1)检查 模式A:2个级别相关的下拉列表 在选项 时尚 部分;
(2)在 数据范围 框,选择您用于依赖下拉列表的源数据;
(3)在 输出范围 框;
(4)点击 OK 按钮。

Tips:
(1)在 输出范围 框,请选择两行以输出动态下拉菜单。
(2)不要打勾 水平动态下拉列表 选项。

现在,您已经在垂直方向上创建了一个2级下拉列表。 看截图:

镜头动态下拉列表03


 在Excel中创建2-5级下拉列表

例如,我有一张包含各大洲,国家和城市的表格,如下图所示。 我会用 动态下拉列表 功能可在Excel中创建3级下拉列表。

1。 点击 库工具 > 下拉列表 > 动态下拉列表 启用此功能。

2。 在 从属下拉列表 对话框,请进行以下配置:
(1)检查 模式B:2-5级取决于下拉列表 在选项 时尚 部分;
(2)在 数据范围 框,选择您用于依赖下拉列表的源数据;
(3)在 输出范围 框;
(4)点击 OK 按钮。

:
1) 如果您的数据包含标题,请检查 我的数据有标题 选项。
2)输出范围 框,您必须选择与源数据的列数相等的列数。 否则点击后会弹出提示框如下图 Ok 从属下拉列表对话框中的按钮。

镜头动态下拉列表6

3) 默认情况下,创建的动态下拉列表中的值按源数据的原始顺序排序。 如果要按字母顺序对值进行排序,请单击 高级设置 按键 在对话框的左下角,然后选择 按字母顺序排序 从菜单。

您可以看到如下屏幕截图所示的结果。

4) 里面还有一个选项 高级设置 菜单 ”将所有单元格格式化为文本”。如果您在创建动态下拉列表时遇到如下两种错误提示,这里建议您启用该选项。

错误警报 1   错误警报 2
     
5) 如果输出范围内已经存在动态下拉列表,会弹出如下对话框,询问是否覆盖。

到目前为止,我已经创建了一个三级下拉列表。 看截图:

Tips:如果您的数据包含4(或5)列,则此功能将相应地创建4(或5)级的下拉列表。


 备注

1.在 从属下拉列表 对话框中,您可以单击 例如: 按钮打开示例表。 但是,此操作将关闭当前对话框。

2.您可以应用 清除数据验证限制 的特点 Kutools for Excel 清除选择中下拉列表的数据验证。


 演示: 在Excel中创建多级下拉列表


Kutools for Excel:超过 300 个方便的工具触手可及! 立即开始 30 天免费试用,没有任何功能限制。 立即下载!

生产力工具推荐
以下工具可以极大地节省您的时间和金钱,哪一种适合您?
Office Tab: 在办公室中使用方便的选项卡,作为Chrome,Firefox和New Internet Explorer的方式。
Kutools for Excel: 超过300种Excel高级功能 2021、2019、2016、2013、2010、2007 和 Office 365。

Kutools for Excel

上述功能只是 Kutools for Excel 300 个强大功能之一。

专为 Excel(Office) 2021、2019、2016、2013、2010、2007 和 Office 365 设计。免费下载和使用 30 天。

Kutools for Excel 的屏幕截图

btn了解更多      btn下载     btn购买

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

This feature dynamic drop list is not available in my Kutools for Excel, how to add it ?
Please your help and support
Thanks & regards,
Waleed
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Waleed,

If you do not see the Dynamic Drop-down List feature in your Kutools for Excel, it means that this feature is not available in your current version.

The Dynamic Drop-down List was introduced in version 21.0. To determine whether you can access this feature, please review the date of your license purchase and visit this link to determine which version you are eligible to upgrade to. If version 21.0 falls within your free update support range, you should be able to update to it without additional cost. However, if your current license does not cover version 21.0, you may need to consider purchasing a new license to access this feature.

If you have any more questions or require further assistance, please do not hesitate to ask. We are here to help.

Amanda
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations