轻松回复所有收件人并附上原始附件(Outlook)
Kutools for Outlook
默认情况下,在 Outlook 中回复所有收件人时不会包含原始附件。为了确保重要文档和信息在对话中始终共享,推荐使用 Kutools for Outlook 的“带原始附件全部答复”功能。此功能允许您只需单击一下即可回复所有收件人并附上原始附件,从而提高沟通效率并确保不会遗漏任何关键信息。
使用“带原始附件全部答复”的好处
- 自动附加: 原始邮件中的任何附件都会自动添加到回复中。
- 确保沟通的完整性: 通过自动在回复中包含所有原始附件,此功能减少了疏漏的风险,确保在对话过程中可靠地传递关键文档和信息。
- 一键完成: 只需单击一下即可完成操作,简化了用户的操作流程,减少了回复带有附件的电子邮件所需的步骤,使整个过程更加简单且省时。
“带原始附件全部答复”的用法
为了在回复所有收件人时保留原始附件,您可以按照以下方式应用“带原始附件全部答复”功能:
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- 选择一封您希望附带原始附件回复所有收件人的电子邮件。
- 转到 Kutools 选项卡,选择 高级功能 带附件全部答复.
- 现在,原始附件会自动包含在回复邮件中,并且原始邮件的所有收件人将相应地添加到收件人、抄送和密件抄送字段中。只需撰写您的消息并发送即可。
提示:如果您已经打开了某封电子邮件并希望在回复中包含原始附件,只需转到 Kutools 选项卡并点击“带原始附件全部答复”。
演示:在 Outlook 中附带原始附件回复所有收件人
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