跳至主要内容

轻松回复所有收件人并附上原始附件(Outlook)

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

默认情况下,在 Outlook 中回复所有收件人时不会包含原始附件。为了确保重要文档和信息在对话中始终共享,推荐使用 Kutools for Outlook 的“带原始附件全部答复”功能。此功能允许您只需单击一下即可回复所有收件人并附上原始附件,从而提高沟通效率并确保不会遗漏任何关键信息。


使用“带原始附件全部答复”的好处

  • 自动附加:
    原始邮件中的任何附件都会自动添加到回复中。
  • 确保沟通的完整性:
    通过自动在回复中包含所有原始附件,此功能减少了疏漏的风险,确保在对话过程中可靠地传递关键文档和信息。
  • 一键完成:
    只需单击一下即可完成操作,简化了用户的操作流程,减少了回复带有附件的电子邮件所需的步骤,使整个过程更加简单且省时。

“带原始附件全部答复”的用法

为了在回复所有收件人时保留原始附件,您可以按照以下方式应用“带原始附件全部答复”功能:

Kutools for Outlook:为Outlook解锁 100 个实用工具。其中,超过70个功能永久免费使用,包括强大的AI功能。了解更多... 立即试用!

  1. 选择一封您希望附带原始附件回复所有收件人的电子邮件。
  2. 转到 Kutools 选项卡,选择 高级功能 带附件全部答复.
    A screenshot showing the Reply All w/ Attach option on the ribbon
  3. 现在,原始附件会自动包含在回复邮件中,并且原始邮件的所有收件人将相应地添加到收件人、抄送和密件抄送字段中。只需撰写您的消息并发送即可。
    A screenshot showing an email reply with original attachments included

提示:如果您已经打开了某封电子邮件并希望在回复中包含原始附件,只需转到 Kutools 选项卡并点击“带原始附件全部答复”。

A screenshot showing the Reply All with Original Attachment option on the ribbon


演示:在 Outlook 中附带原始附件回复所有收件人

在这个视频中发现Kutools / Kutools Plus选项卡,由Kutools for Outlook添加。现在,包括AI功能在内的大多数功能都是免费的!专业版功能提供 30-天无限制试用!