在Outlook中接收时自动转发所有或某些电子邮件

除了在接收时自动转发所有邮件外，您还可以根据接收账户在Outlook中自动转发某些邮件。

例如，在您的Outlook中有两个或多个邮件账户，您不想让自动转发功能应用于所有邮件账户，您可以将其配置为仅根据某个接收账户自动转发邮件。

1. 请通过点击 KutoolsPlus > 转发 > 开启自动转发 来启用自动转发工具。参见截图：

注意：如果已经存在自动转发规则，请先通过点击 Kutools > 转发 > 开启自动转发 激活该工具，然后通过点击 Kutools > 转发 > 规则管理 打开自动转发管理对话框。

2. 在 自动转发管理对话框中，请点击新建按钮。

3. 在弹出的第一个界面中，勾选通过指定账户复选框，然后在编辑规则描述部分，点击指定以显示文本包含对话框，并选择一个基于该账户进行自动转发的账户。

4. 点击确定 > 下一步进入规则向导的下一个界面，在这一步，您可以设置例外规则，直接点击下一步即可。

5. 在向导的最后一步，为规则命名并添加描述，点击收件人以选择或指定一个要转发到的电子邮件地址，然后在设置规则选项中，选择您需要的选项。注意：如果您留空 规则备注，规则将在规则列表中显示部分信息作为备注。

6. 点击确定 > 确定完成规则设置

使用此工具，您还可以通过自定义规则在Outlook中自动转发特定电子邮件。例如，您可以根据主题、附件名称等自动转发电子邮件。

要根据主题自动转发电子邮件，请按照以下步骤操作。

1. 请通过点击 Kutools Plus > 转发 > 开启自动转发 来启用自动转发工具。参见截图：

注意：如果已经存在自动转发规则，请先通过点击 Kutools > 转发 > 开启自动转发 激活该工具，然后通过点击 Kutools > 转发 > 规则管理 打开自动转发管理对话框。

2. 在自动转发管理对话框中，请点击新建按钮。

3. 在第一个界面中，勾选主题包含特定词语复选框，然后在编辑规则描述部分，点击特定词语以打开文本包含对话框，点击新建以在搜索文本对话框中添加您希望包含的文本。

4. 点击确定以添加文本，在一个文本规则中，多个文本之间的关系为“和”，如果您希望文本规则的关系为“或”，点击新建以添加新文本。

5. 点击确定回到 规则向导，点击下一步进入第二个界面。在这一步，您可以设置例外情况，例如，这里设置了正文包含“笑话”时不转发邮件。

6. 点击下一步并在向导的最后一步设置规则名称、备注、收件人和选项，点击确定 > 确定完成设置。注意： 规则备注 如果您留空规则备注，规则将在规则列表中显示部分信息作为备注。

从现在开始，如果到达的邮件符合您在规则中设置的条件，自动转发将生效。

注意事项：

1. 如果您不需要自动转发工具，可以将其关闭。您可以通过下方截图查看开启和关闭状态。

当您启用或禁用自动转发工具时，会弹出一个对话框提醒您。

2. 如果规则描述太长无法在自动转发管理对话框的规则描述部分显示，您可以勾选规则描述换行显示复选框，这样描述就会自动换行。

3. 您可以通过点击 Kutools > 转发 > 规则管理 进入 自动转发设置对话框，轻松管理已创建的规则。

4. 要批量删除或复制 自动转发管理 对话框中列出的规则，您可以首先在 Shift 和/或 Ctrl 按键的帮助下选择规则，右键单击选择项以弹出菜单，如下图所示，然后选择您需要的选项。