在Outlook中使用生动的表情符号：轻松插入、添加和管理

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

Kutools for Outlook

在当今的数字通信中，尤其是在商务信函和日常电子邮件互动中，使用表情符号可以使内容更具吸引力，并为枯燥的文字邮件注入温暖。尽管Windows已经改进了其表情符号功能，但仍然存在一些限制，例如设计过于简单且无法创建自定义表情符号。“Kutools for Outlook”的“表情符号悬浮工具栏”弥补了这些不足，在“Kutools 表情面板”中提供了大量生动的表情符号（包括3D表情符号）和GIF，同时还包含了“Windows 表情面板”中的标准表情符号。只需单击一下，即可将任何表情符号插入到邮件正文中。此外，您还可以轻松添加个性化表情符号以备将来使用，并根据需要进行管理。

Kutools 表情面板与 Windows 表情面板
使用悬浮工具栏快速插入表情符号
使用悬浮工具栏中的 Kutools 表情面板轻松插入生动的表情符号
在悬浮工具栏的 Kutools 表情面板中轻松添加个性化表情图片
在悬浮工具栏的 Kutools 表情面板中管理个性化表情图片

Kutools 表情面板与 Windows 表情面板

Kutools for Outlook 的“表情符号悬浮工具栏”同时包含“Windows 表情面板”和“Kutools 表情面板”。这种集成提供了全面的表情符号集合——结合了来自Outlook 表情面板的标准 Windows 表情符号以及 Kutools 表情面板中丰富的生动表情符号（包括3D表情符号）和GIF。下面，我们将概述“Kutools 表情面板”相对于“Windows 表情面板”的优势：

🖥️ 系统兼容性：

Outlook 内置的表情面板仅适用于 Windows 10 和 Windows 11。这意味着使用其他版本 Windows 操作系统的用户，如 Windows 8 或更早版本，将无法使用此功能，需要寻找替代方案。而 Kutools for Outlook 的表情面板则兼容所有 Windows 系统。

😊 丰富的表情符号：

Kutools 提供了比 Outlook 默认选择更广泛的表情符号，包括 Outlook 中找不到的独特且多样化表情符号。这使用户能够在邮件中表达更广泛的情感。此外，它在 Windows 10 上提供了类似于 Windows 11 的精美表情符号，提升了视觉体验。

🗂️ 功能性：

Kutools for Outlook 的表情面板提供了增强的功能，包括对自定义表情符号的分类、添加和删除，丰富了用户体验。更重要的是，用户可以将最常用或最喜欢的表符图像整理到个性化的类别中。

🚀 易用性：

Kutools 的表情面板设计为一个窗格，保持在邮件窗口中可见，无需每次使用时反复调出窗格。这为浏览和选择表情符号提供了更直观的界面，使操作更快捷方便。

💫 额外功能：

Kutools 通过提供表情 GIF 和浮动表情面板来增强电子邮件的互动性和趣味性，该面板可以在不打开 Kutools 窗格的情况下快速插入表情符号。

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使用悬浮工具栏快速插入表情符号

要在 Outlook 中快速将表情符号插入到邮件正文中，您可以使用“悬浮工具栏”中的“Outlook 表情面板”。它允许直接在消息的主题和正文中快速插入表情符号，无需打开“Kutools 表情面板”。

步骤1. 创建邮件窗口

点击“主页”>“新建邮件”以打开新的“邮件”窗口；
或者选择一封邮件，然后点击“主页”>“回复”或“转发”以打开“回复：”或“转发：”邮件窗口。

步骤2. 启用 Kutools 表情悬浮工具栏

在撰写邮件窗口中，点击“Kutools”>“悬浮工具栏”以打开表情“悬浮工具栏”。见截图：
表情“悬浮工具栏”出现。您可以长按“悬浮工具栏”并将其拖动到邮件窗口内的任何位置。

步骤3. 将表情符号插入到邮件正文中

在邮件正文中定位光标到所需位置后，点击第一个表情图标以打开“Windows 表情面板”。
从“Windows 表情面板”中选择任何表情符号，它将立即插入到光标所在位置的邮件正文中。

注意：如果您不再希望显示“悬浮工具栏”，请点击三个点将其关闭。

使用悬浮工具栏中的 Kutools 表情面板轻松插入生动的表情符号

要将生动的表情符号插入到邮件正文中，请按照以下步骤操作。

步骤1. 创建邮件窗口

点击“主页”>“新建邮件”以打开新的“邮件”窗口；
或者选择一封邮件，然后点击“主页”>“回复”或“转发”以打开“回复：”或“转发：”邮件窗口。

步骤2. 启用 Kutools 表情悬浮工具栏

在撰写邮件窗口中，点击“Kutools”>“悬浮工具栏”以打开表情“悬浮工具栏”。见截图：
“表情悬浮工具栏”出现。您可以长按“悬浮工具栏”并将其拖动到邮件窗口内的任何位置。
在邮件正文中定位光标到所需位置后，点击第二个表情图标以打开“Kutools 表情面板”。

步骤3. 将表情符号插入到邮件正文中

“Kutools 表情面板”出现。点击其中的任意类别。
提示：表情面板中有三个默认类别，每个类别都有不同的表情风格。
点击表情列表中的任意表情符号，它将立即插入到光标所在位置的邮件正文中。

注意事项：

默认类别中的表情符号不可单独编辑或移除；而是可以移除整个类别。要移除某个类别，您需要选中它，然后点击关闭按钮或删除类别按钮。在弹出的 Kutools for Outlook 对话框中，点击确定按钮。
如果您已删除默认类别并希望恢复它们，您需要：
1. 点击下拉列表展开菜单，然后选择恢复默认表情符号。
2. 在打开的默认类别对话框中，勾选您希望恢复的默认类别的复选框，然后点击确定。
如果默认列表中缺少您需要的表情符号，您可以手动将想要的表情符号添加到表情面板中。详情请参阅第四节。
如果您不再希望显示“悬浮工具栏”，请点击三个点将其关闭。

在悬浮工具栏的 Kutools 表情面板中轻松添加个性化表情图片

如果您在邮件中遇到有用的表情符号，或者有一组经常使用的表情符号，“Kutools for Outlook”的“表情面板”可以帮助您保存它们以备将来使用。

提示：在添加个性化表情图片之前，您需要点击“Kutools”>“悬浮工具栏”以启用表情“悬浮工具栏”。然后点击第二个表情图标以打开“Kutools 表情面板”。

手动将收到的邮件中的表情图片添加到 Kutools 表情面板

如果您在收到的邮件中找到一些对您有用的表情符号并希望保存以备将来使用，您可以按照以下步骤操作。

步骤1. 创建自己的表情类别

在表情面板中，您需要：

点击添加类别按钮。
在新类别对话框中，输入类别的名称并点击确定。
现在创建了一个新类别（在此例中为“个人”类别）。

步骤2. 打开包含您需要保存的表情符号的邮件

在邮件列表中，双击打开包含您想保存的表情符号的邮件。

步骤3. 将表情图片添加到表情面板

在邮件正文中，选择您想保存的表情符号。
点击添加到表情库按钮在新类别中。
在打开的添加表情对话框中，在名称文本框中输入名称，选择您在步骤1中创建的类别，然后点击添加按钮。见截图：

结果

所选表情图片现已添加到您指定的新类别中。如果添加的表情图片是gif格式，当您将光标悬停在其上时，您会看到它在动画播放。

导入一组表情图片到表情面板

如果您收集了一组表情图片，您可以轻松地将它们导入到表情面板中以备将来使用。请按照以下步骤操作。

步骤1. 创建一个用于保存这些表情图片的表情类别

在表情面板中，您需要：

点击添加类别按钮。
在新类别对话框中，输入类别的名称并点击确定。
现在创建了一个新类别（在此例中为“GIF 收藏”类别）。

步骤2. 导入表情图片

在表情面板中，点击下拉列表展开菜单。
从菜单中选择导入表情符号。
在导入表情对话框中，您需要进行如下配置。
3.1) 点击按钮，您将看到两个选项：
- 文件：选择此选项将打开一个打开对话框，允许您通过按住Ctrl或Shift键选择单个表情图片。
- 文件夹：如果您所有的表情图片都在一个文件夹中并且希望一次性全部导入，请选择此选项。它将打开浏览文件夹对话框，您可以在其中选择必要的文件夹。
3.2) 指定您希望放置导入表情图片的类别。
3.3) 点击确定按钮。
3.4) 将弹出一个 Kutools for Outlook 对话框，提醒您有关同名表情符号的处理。选择您需要的选项。

结果

现在，所选文件夹中的所有表情图片都已导入到您创建的指定类别中，如下图所示。

在悬浮工具栏的 Kutools 表情面板中管理个性化表情图片

提示：要使用“Kutools 表情面板”，您需要点击“Kutools”>“悬浮工具栏”以启用表情“悬浮工具栏”。然后点击第二个表情图标以打开“Kutools 表情面板”。

在添加您自己的个性化表情图片后，您可以根据需要轻松管理它们。请按照以下步骤操作。

1. 在表情面板中，进入您创建的表情类别，并点击编辑按钮。

所选类别中的所有表情图片现在都处于编辑模式。

2. 选择一个表情图片，然后您可以：

删除：点击此按钮将删除当前选定的表情符号。
移到最前：点击此按钮将把当前选定的表情符号移动到所有表情图片的最前面。
向上移动：点击此按钮将把当前选定的表情符号向上移动。
向下移动：点击此按钮将把当前选定的表情符号向下移动。
向左移动：点击此按钮将把当前选定的表情符号移动到左侧。
向右移动：点击此按钮将把当前选定的表情符号移动到右侧。

3. 完成管理后，点击完成按钮。

注意事项：

您可以在个性化创建的类别中一次删除多个选定的表情图片。
但是，如果您选择了多个表情图片，移动按钮将变灰且不可用。
您可以通过选择类别并点击重命名类别按钮来重命名已添加的类别。在重命名类别对话框中，输入新名称并点击确定按钮。
要删除类别（包括默认类别），您需要选择它，然后点击关闭或删除类别按钮。在弹出的 Kutools for Outlook 对话框中，点击确定按钮。
要备份某个表情类别，请按照以下步骤操作：
点击下拉列表展开菜单，然后点击导出表情符号。
在导出表情对话框中，点击按钮以在导出路径部分选择目标文件夹，然后从导出类别下拉列表中选择所需的类别，最后点击确定。
如果您已删除默认类别并希望恢复它们，您需要。
点击下拉列表展开菜单，然后选择恢复默认表情符号。
在打开的默认类别对话框中，勾选您希望恢复的默认类别的复选框，然后点击确定。

提示：

表情“悬浮工具栏”支持阅读窗格和弹出窗口视图。您可以根据自己的喜好进行配置：
1. 转到 Outlook 中的“Kutools”选项卡。然后点击“悬浮工具栏”按钮的下拉箭头。
2. 选择您希望“悬浮工具栏”自动出现的窗格或窗口。
除了点击“悬浮工具栏”的第二个表情图标以打开“Kutools 表情面板”外，您还可以点击“Kutools”>“资源”以打开“Kutools 表情面板”。Outlook 中的“资源”窗格也支持阅读窗格和弹出窗口视图。您可以根据自己的喜好进行配置：
1. 转到 Outlook 中的“Kutools”选项卡。然后点击“资源”按钮的下拉箭头。
2. 选择您希望“资源”窗格自动出现的窗格或窗口。