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Office选项卡:打开,保存和关闭一组文档

使用Office选项卡,可以将保存的文档添加到组中,并使用组来管理Microsoft Office应用程序中的文档或文件。 小技巧:无法保存的文档无法添加到组中。

Word收藏夹和Office收藏夹有什么区别?

将保存的文档或文件添加到组中

使用Office选项卡打开多个文档或文件

将保存操作应用于多个文档或文件

关闭组中的所有文档或文件

将文件夹中的文件添加到组中

将所有打开的文档/文件添加到组中


Word收藏夹组和Office收藏夹组有什么区别?

在告诉您如何使用Office Tab将保存的文档或文件添加到Microsoft Office应用程序的组中之前,我想让您知道有两种类型的 收藏 如下面的屏幕快照所示,在Office选项卡中进行分组。

Doc组1

在Microsoft Word应用程序中,您将拥有 文字收藏夹办公室收藏夹。 之间有什么区别 文字收藏夹办公室收藏夹? 如果您将保存的文档或文件添加到 文字收藏夹 团体的 文字收藏夹 该组仅在Word应用程序中可见且可用。 如果您将保存的文档或文件添加到 办公室收藏夹 团体的 办公室收藏夹 组是可见的,并且在所有支持Office选项卡的Office应用程序中可用。 例如,我有2个保存的文档(文件A 文件B)在Word中打开,然后添加 文件A文字收藏夹 组(Word)并添加 文件B办公室收藏夹 组(办公室),如以下屏幕截图所示。

位于Word收藏夹组(Word)上的文档A:

Doc组2

文档B位于Office收藏夹组(Office):

Doc组3

如以上屏幕截图所示, 文字收藏夹 组(Word),而 办公室收藏夹 组(办公室)在Word应用程序中可见且可用。 但是,如果您打开Excel应用程序,则只会看到 办公室收藏夹 组(办公室),如下面的屏幕截图所示。 如果您点击 文件B 或点击 开启这个群组 在命令 办公室收藏夹 组(办公室)在Excel中,它将直接在Word应用程序中打开文档。

仅Office收藏夹组(Office)在Excel中可见并且可用:

Doc组4


将保存的文档或文件添加到组中

您可以按照以下步骤快速将保存的文档或文件添加到组中:

1。 点击 Office Tab > 添加到收藏夹 > 添加到Word收藏夹 or 添加到办公室收藏夹.

Doc组5

2.在弹出窗口中,请选择要添加到的组,或创建要添加到的新组。

3.您也可以将保存的文档或文件添加到 办公室2003, 20072010 右键点击标签,然后选择 添加到Word收藏夹 or 添加到办公室收藏夹 命令,如以下屏幕截图所示。

Doc组6


使用Office选项卡打开多个文档或文件

如果您之前已将多个文档或文件添加到一个组中,则可以一次快速打开多个文档或文件。

1.请点击 Office Tab >(单击您要打开的组)> 打开这个组 如以下屏幕截图所示。

Doc组7

2.您将看到该组的所有文档或文件将被打开,如下面的屏幕截图所示。

Doc组8


将保存操作应用于多个文档或文件

如果修改了一个组中的多个文档或文件,并且要快速保存所有文档或文件,则可以将保存操作快速应用于所有这些多个文档,如下所示:

1。 点击 Office Tab > 单击您要对其应用保存操作的组 > 保存该组 如以下屏幕截图所示。

Doc组9

备注:该组的所有文件或文件将被保存!


关闭组中的所有文档或文件

如果文档或文件已添加到组中,则可以按以下步骤快速关闭该组中所有打开的文档或文件:

例如 文件A文件B 已添加到 Word 组,如下面的屏幕截图所示,它们已在Word中打开。

Doc组10

点击后 关闭这个群组 命令, 文件A文件B 将关闭,请参见下面的屏幕截图。

Doc组10
Doc组11

将所有打开的文档/文件添加到组中

您可以通过以下方式将所有打开的文档添加到组中: Office Tab >(单击要添加的组) > 全部添加到该组.

Doc组12
doc向下箭头
Doc组13

将文件夹中的文件添加到组中

您可以将文件夹中的关闭文件添加到所需的组中

1.Click Office Tab > (单击要添加的组) > 将文件添加到该组.
Doc组14

2.在弹出 可选 对话框中,选择要添加到组形式的文件的文件夹,单击 可选,并且所选文件已添加到组中。

Doc组15
doc向下箭头
Doc组16

在Firefox,Chrome和IE 10等Microsoft Office应用程序中使用标签页!

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非常有用且知识渊博的博客。 我从这里学到了很多东西。 感谢您与我们分享这个博客。 沙拉德古普塔
http://digitalgeniustips.com/
普亚坦瓦尔
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