Office Tab：打开、保存和关闭一组文档
使用 Office Tab，您可以将已保存的文档添加到一个组中，并使用该组来管理 Microsoft Office 应用程序中的文档或文件。提示：从未保存过的文档无法添加到组中。
Word 收藏夹组和 Office 收藏夹组有什么区别？
Word 收藏夹组和 Office 收藏夹组有什么区别？在告诉您如何使用 Office Tab 在 Microsoft Office 应用程序中将已保存的文档或文件添加到组之前，我想让您知道 Office Tab 中有两种类型的收藏夹组，如下图所示。
在 Microsoft Word 应用程序中，您将拥有 Word 收藏夹 和 Office 收藏夹。Word 收藏夹 和 Office 收藏夹有什么区别？如果您将已保存的文档或文件添加到 Word 收藏夹组，则 Word 收藏夹组仅在 Word 应用程序中可见且可用。如果您将已保存的文档或文件添加到 Office 收藏夹组，则 Office 收藏夹组在所有支持 Office Tab 的 Office 应用程序中都可见且可用。例如，我在 Word 中打开了两个已保存的文档（文档 A 和 文档 B），我将文档 A添加到 Word 收藏夹组（Word），并将文档 B添加到 Office 收藏夹组（Office），如下图所示。
位于 Word 收藏夹组中的文档 A（Word）：
位于 Office 收藏夹组中的文档 B（Office）：
如上图所示，Word 收藏夹组（Word）和 Office 收藏夹组（Office）在 Word 应用程序中均可见且可用。但是，如果您打开 Excel 应用程序，您只会看到其中的 Office 收藏夹组（Office），如下图所示。如果单击文档 B或单击 Excel 中 Office 收藏夹组（Office）中的“打开此组”命令，它将直接在 Word 应用程序中打开该文档。
只有 Office 收藏夹组（Office）在 Excel 中可见且可用：
将已保存的文档或文件添加到组中
您可以按照以下步骤快速将已保存的文档或文件添加到组中：
1. 单击 Office Tab > 添加到收藏夹 > 添加到 Word 收藏夹或添加到 Office 收藏夹。
2. 在弹出窗口中，请选择要添加到的组或创建一个新组以进行添加。
3. 您还可以通过右键单击选项卡并选择“ 添加到 Word 收藏夹”或“添加到 Office 收藏夹”命令，将已保存的文档或文件添加到 Office 2003、2007 和 2010 的组中，如下图所示。
使用 Office Tab 打开多个文档或文件
如果您之前已将多个文档或文件添加到组中，则可以一次快速打开多个文档或文件。
1. 请单击 Office Tab > （单击要打开的组） > 打开此组，如下图所示。
2. 您将看到该组的所有文档或文件都会被打开，如下图所示。
对多个文档或文件应用保存操作
如果组中的多个文档或文件已被修改，并且您想快速保存所有这些文档，可以按照以下步骤快速对所有这些文档应用保存操作：
1. 单击 Office Tab > 单击要应用保存操作的组 > 保存此组，如下图所示。
注意：该组的所有文档或文件都将被保存！
关闭组中的所有文档或文件
如果文档或文件已被添加到组中，您可以按照以下步骤快速关闭该组中所有打开的文档或文件：
例如，文档 A 和 文档 B 已被添加到 Word 组中，如下图所示，并且它们已在 Word 中打开。
单击“关闭此组”命令后，文档 A 和文档 B 将被关闭，请参见下图。
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将所有打开的文档/文件添加到组中
您可以通过单击 Office Tab > （单击要添加到的组） > 将所有内容添加到此组，将所有打开的文档添加到组中。
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从文件夹中将文件添加到组中
您可以将文件夹中的已关闭文件添加到所需的组中。
1. 单击 Office Tab > （单击要添加到的组） > 将文件添加到此组. 
2. 在弹出的“打开”对话框中，选择要从文件夹添加到组中的文件，单击“打开”，所选文件将被添加到组中。
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