KutoolsforOffice— 一套方案,五大工具。事半功倍。

Office Tab:如何备份与还原收藏组

作者技术支持修改日期

在 Office Tab 的收藏夹功能中,您可以将常用文档添加到收藏列表,随时快速访问。还可一键打开收藏组内的所有文件,大大提升日常办公效率。为确保您的工作流程始终如一,Office Tab Pro 提供便捷的备份与还原选项,让收藏组管理更加轻松。

想要进一步了解如何创建和使用收藏夹功能,请阅读请参阅本文

注意:本教程以 Excel 为示例介绍收藏组的备份与还原方法。该流程同样适用于 Word、PowerPoint 及其他 Office 应用。

备份 Office Tab 中的收藏组

如果您已创建多个收藏组用于管理文档,建议在升级新版或将 Office Tab 转移到其他电脑前进行备份。

  1. 在功能区依次点击 Office Tab > 备份 > 导出 Excel 收藏夹 / 导出 Office 收藏夹,即可轻松完成操作。
    显示选项的屏幕截图
    • 导出 Excel 收藏夹仅支持备份在 Excel 中创建的收藏组。
    • 导出 Office 收藏夹,一键备份您在 Excel、Word、PowerPoint 等所有 Office 应用中的全部收藏组,操作便捷,不容错过!
  2. 点击命令后,将弹出一个导出对话框。请选择备份文件的保存位置,或直接使用默认路径,然后点击确定
    显示导出对话框的屏幕截图
    提示:如需将备份文件迁移到新电脑,请勾选包含文件选项。这样,所有收藏组内的文档都会一并打包进备份,无需手动复制文件。在新电脑上,只需导入备份文件,即可轻松还原收藏组。
  3. 系统会弹出确认对话框,提示备份已成功。点击确定即可完成操作。
    显示成功提示的屏幕截图

指定的收藏夹已成功备份。

显示导出文件的屏幕截图

导入 Office Tab 中的收藏组

有了备份后,您可快速将其导入 Office Tab:

  1. 在功能区,依次点击 Office Tab > 备份 > 导入收藏夹
    显示导出文件的屏幕截图
  2. 导入收藏夹对话框中,点击浏览选择备份文件后,点击确定即可完成导入。
    显示导入选项的屏幕截图
    提示
    • 如果您的备份中包含文档,请勾选包含文件选项,即可将文档一同导入收藏组。
    • 如果这些文档在您电脑的同一位置已经存在,系统会提示您是否用备份文件中的内容覆盖。请选择适合您需求的选项。
      重复项提示
  3. 导入成功后,系统会弹出确认对话框。点击确定即可完成操作。
    确认对话框的屏幕截图

结论

Office Tab 中的备份与导入收藏夹功能,能够轻松保护您的收藏组,并便捷迁移至新设备。通过这些功能,即使升级或更换电脑,也能保持高效有序的工作流程,无缝衔接。


Office Tab将标签式界面带到 Office,让您的工作更加轻松

  • 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中,轻松启用标签式编辑与阅读功能。
  • 在同一窗口的新标签页中打开和创建多个文档,而非在新窗口中操作。
  • 助您工作效率提升 50%,每天为您减少上百次鼠标点击!