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Office选项卡:如何在Office选项卡中备份组设置?

如果您知道如何使用Office Tab的快速打开或关闭一组文档或文件 收藏 功能,它将提高您的工作效率。 如果您想知道如何使用 收藏 功能,请阅读 这个文件。 您将从本文中学习如何使用Office选项卡备份和还原组设置。

Office选项卡中的备份组设置

在Office选项卡中导入组设置


Office选项卡中的备份组设置

如果您在Office Tab中创建并使用了很多组来管理文档或文件,则可以在升级到最新版本或将软件转移到新计算机之前快速备份所有组。 您可以按以下方式备份组:

1。 点击 Office Tab > 备份工具 > 导出Word收藏夹/导出Office收藏夹,请参见屏幕截图:

备注:在Office 2003中,请右键单击选项卡,然后单击 收藏夹>备份>导出Word收藏夹/导出Office收藏夹,请参见屏幕截图:

2。 点击后 导出Word收藏夹 命令,它将显示一个窗口,如下面的屏幕快照所示。

小技巧:如果需要将组的备份转移到新计算机上,请检查 包含文件 选项。 如果选中此选项,它将导出备份中的所有文档或文件,因此您无需手动将这些文档或文件移动到新计算机上。 您只需要使用Office Tab在新计算机中导入组备份。


在Office选项卡中导入组设置

如果已导出组设置,则可以按以下步骤快速将其导入:

1。 点击 Office Tab > 备份工具 > 进口收藏,请参见屏幕截图:

备注:在Office 2003中,请右键单击选项卡,然后单击 收藏>进口收藏,请参见屏幕截图:

2。 点击后 导入收藏夹 命令,将弹出一个“日志”框,请单击 浏览 按钮选择备份文件,请参见屏幕截图:

小技巧:如果已导出包含文档或文件的组,请检查 包含文件 选择导入那些文档或这些组的文件。

3。 然后点击 OK 按钮,在弹出 Office Tab 对话框中,根据需要选择一个选项,请参见屏幕截图:

备注:如果文档或文件已经存在于计算机的同一文件位置,则需要通过从备份中导入来决定是否导入和替换现有文档或文件。


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