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快速移除 Word 文档中的所有隐藏数据或文本

作者Kelly修改日期

在 Word 中隐藏文本非常实用,例如当您需要打印同一文档的两个不同版本时。您可以将不需要打印但又不想保存两份副本的内容,快速设置为隐藏格式。确实,Word 的隐藏文字功能用途广泛。但如果在分发时未移除包含机密或敏感信息的隐藏数据或文本,通过电子文件分享将存在极大风险。Kutools for Word 的移除选择范围内的所有隐藏文本工具,可帮助您一键移除整个 Word 文档或选定范围内的所有隐藏数据或文本,全面保障文档安全。

从整个文档中移除所有隐藏数据或文本

从部分文档中移除所有隐藏数据或文本

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单击 Kutools> 移除> 移除选择范围内的所有隐藏文本.

启用删除隐藏文本功能的屏幕截图

从整个文档中移除所有隐藏数据或文本

请打开包含需移除隐藏文字的文档,依次点击 Kutools > 移除 > 移除选择范围内的所有隐藏文本。在弹出的对话框中,点击“是”以确认操作。

显示提示框的屏幕截图

随后,所有隐藏文字将会立即从整个文档中删除。

备注
  • 启用该功能后,所有隐藏文本将在文档中以虚线下划线的形式呈现。
  • 在“文件”>“选项”>“显示”中,勾选“始终在屏幕上显示这些格式标志”下的“隐藏文字”,即可手动显示文档中的隐藏数据或文本。您还可以使用 Kutools for Word 的显示设置工具,随时切换隐藏文字的显示或隐藏,轻松掌控文档内容。

从部分文档中移除所有隐藏数据或文本

如果您只需从文档的特定部分移除所有隐藏文字,请先选中目标内容,然后依次点击 Kutools > 移除 > 移除选择范围内的所有隐藏文本,并点击“是”确认移除操作。

此时会弹出对话框,提示删除已成功完成。同时,选中范围内的所有隐藏文字也将被立即移除。

演示如何在选定区域删除隐藏文本的屏幕截图

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