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快速从Word文档中删除所有隐藏数据或文本

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

在Word中隐藏文本在需要打印同一文档的两个不同版本时非常有用。您可以快速将隐藏格式分配给不想打印的文本,而无需保存两个副本。确实,在Word中使用隐藏文本格式有许多用途。然而,分发未删除隐藏数据或包含机密或其他敏感信息的文档在电子形式中是非常危险的。Kutools for Word 的“移除选择范围内的所有隐藏文本”功能可以帮助您删除整个文档或选定部分中的所有隐藏数据或文本,以确保文档的安全性。

从整个文档中删除所有隐藏数据或文本

从文档的一部分中删除所有隐藏数据或文本

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点击 Kutools > 清除所有 > 移除选择范围内的所有隐藏文本

a screenshot of enabling the remove hidden text feature

从整个文档中删除所有隐藏数据或文本

请打开包含要删除的隐藏文本的文档,通过选择 Kutools > 清除所有 > 移除选择范围内的所有隐藏文本 来应用该工具,并在弹出的对话框中点击“是”。

a screenshot showing the prompt box

然后,所有隐藏的文本将立即从整个文档中删除。

注意:
  • 启用此功能后,所有隐藏的文本将在文档中以虚线下划线显示。
  • 您可以通过点击 文件 > 选项 > 显示 > 在屏幕上始终显示这些格式标记 部分勾选 隐藏文字 来手动显示文档中的隐藏数据或文本。您也可以使用 Kutools for Word 的 显示设置 功能来切换隐藏文本的显示和隐藏状态。

从文档的一部分中删除所有隐藏数据或文本

如果您只需要从文档的特定部分删除所有隐藏文本,请先选择所需的区域,然后通过点击 Kutools > 清除所有 > 移除选择范围内的所有隐藏文本 应用该工具,并点击“是”确认删除。

随后,将出现一个对话框,确认删除成功。同时,所选区域中的所有隐藏文本将立即被删除。

a screenshot showing how to remove hidden text in a selection

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